Sachbearbeiter*in (m/w/d) Personalcontrolling und Digitalisierung
Zur Verstärkung des Sachgebiets Personalcontrolling und Digitalisierung suchen wir zahlenaffine Bewerber*innen, die die vielfältigen Aufgaben und außergewöhnlichen Herausforderungen an einer Hochschule mit viel Engagement und Motivation angehen und auch in Stresssituationen den Überblick behalten.
Ihre Aufgaben:
- Sie verantworten die Durchführung des Personalkostencontrollings einschließlich Personalkostenkalkulationen und regelmäßiger Berichterstattung. Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Überwachung der Personalbudgets und wirken bei der Erstellung der Personalplanung mit.
- Ein Schwerpunkt Ihrer Arbeit liegt darin, Reportings und Analysen personalwirtschaftlicher Kennzahlen aufzubauen und diese unter Berücksichtigung von internen Anforderungen und Nutzung möglicher Synergien fortlaufend weiter zu entwickeln.
- Bei der Einführung des Personalverwaltungssystems MACH Personal, einschließlich fachlicher Konzeption, Abstimmung mit den beteiligten Stellen und Qualitätssicherung, unterstützen Sie und überzeugen dabei durch Ihre digitale Affinität.
- Sie sind verantwortlich für die Implementierung und Weiterentwicklung von Power BI-Lösungen im Personalcontrolling und begleiten deren Implementierung.
- Als Ansprechperson stehen Sie externen und internen Adressat*innen für Auswertungen und Statistiken zur Verfügung. Darüber hinaus begleiten und beraten Sie bei projektbezogenen und konzeptionellen Aufgaben im Bereich Personalcontrolling und Digitalisierung und wirken bei der Digitalisierung und Prozessoptimierung innerhalb des Personaldezernats mit.
Unsere Anforderungen:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung verbunden mit einer mehrjährigen Berufserfahrung im Sinne der beschriebenen Aufgaben.
- Erste Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder idealerweise im Hochschulbereich sind wünschenswert.
- Sie überzeugen durch einen sehr versierten Umgang mit Tabellenkalkulationen (idealerweise MS Excel).
- Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen mit Business-Intelligence-Lösungen sowie mit Personalsoftware mit.
- Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
- Team- und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau).
Allgemeines zur Stelle:
Der Dienstort ist Hamm. Regelungen zum Homeoffice sind an der Hochschule vorhanden. Die auf 2 Jahre befristete Teilzeitstelle im Umfang von 25 Wochentagen (zzt. 62,78 %) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L).
Stellenbesetzungen sind grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall dienstliche Gründe entgegenstehen. Die Hochschule hat sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Zukunft von Frauen zu fördern und fordert entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Bei fachlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Regina Köhler, Sachgebietsleitung Personalcontrolling und Digitalisierung (E‑Mail: regina.koehler@hshl.de; Telefon: 02381 8789‑245) gerne zur Verfügung. Fragen zum Auswahlverfahren und zu einem möglichen Beschäftigungsverhältnis beantwortet Ihnen Herr Adrian Hien (E‑Mail: adrian.hien@hshl.de; Telefon: 02381 8789‑7403).
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 19. und 20. November statt. Klingt das nach einer ansprechenden Perspektive für Sie? Dann reichen Sie bitte Ihre Bewerbung ausschließlich über das Online-Portal bis zum 1.11.2025 ein.
Kanzlerin der Hochschule Hamm-Lippstadt
Dezernat 4 – Personal
Marker Allee 76-78, 59063 Hamm
hshl.de
Kontaktdaten:
Hamm-Lippstadt University of Applied Sciences Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in (m/w/d) Personalcontrolling und Digitalisierung erhalten könnten
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Hamm-Lippstadt University of Applied Sciences ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) Personalcontrolling und Digitalisierung bei Hamm-Lippstadt University of Applied Sciences interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Hamm-Lippstadt University of Applied Sciences sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Sachbearbeiter*in (m/w/d) Personalcontrolling und Digitalisierung bei Hamm-Lippstadt University of Applied Sciences interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamm-Lippstadt University of Applied Sciences vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
