Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Personalkostencontrolling und Digitalisierung in einem dynamischen Hochschulumfeld.
- Unternehmen: Hochschule Hamm-Lippstadt mit Fokus auf Innovation und Teamarbeit.
- Vorteile: Teilzeitstelle, Homeoffice-Möglichkeiten und Entwicklungschancen.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit Perspektiven zur Weiterentwicklung und Förderung von Frauen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalcontrollings und bring deine digitalen Skills ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Personalcontrolling oder Hochschulbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Personalcontrolling und Digitalisierung
Zur Verstärkung des Sachgebiets Personalcontrolling und Digitalisierung suchen wir zahlenaffine Bewerber*innen, die die vielfältigen Aufgaben und außergewöhnlichen Herausforderungen an einer Hochschule mit viel Engagement und Motivation angehen und auch in Stresssituationen den Überblick behalten.
Ihre Aufgaben
- Sie verantworten die Durchführung des Personalkostencontrollings einschließlich Personalkostenkalkulationen und regelmäßiger Berichterstattung.
Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Überwachung der Personalbudgets und wirken bei der Erstellung der Personalplanung mit.
- Ein Schwerpunkt Ihrer Arbeit liegt darin, Reportings und Analysen personalwirtschaftlicher Kennzahlen aufzubauen und diese unter Berücksichtigung von internen Anforderungen und Nutzung möglicher Synergien fortlaufend weiter zu entwickeln.
- Bei der Einführung des Personalverwaltungssystems MACH Personal, einschließlich fachlicher Konzeption, Abstimmung mit den beteiligten Stellen und Qualitätssicherung, unterstützen Sie und überzeugen dabei durch Ihre digitale Affinität.
- Sie sind verantwortlich für die Implementierung und Weiterentwicklung von Power BI-Lösungen im Personalcontrolling und begleiten deren Implementierung.
- Als Ansprechperson stehen Sie externen und internen Adressat*innen für Auswertungen und Statistiken zur Verfügung.
Darüber hinaus begleiten und beraten Sie bei projektbezogenen und konzeptionellen Aufgaben im Bereich Personalcontrolling und Digitalisierung und wirken bei der Digitalisierung und Prozessoptimierung innerhalb des Personaldezernats mit.
Unsere Anforderungen
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung verbunden mit einer mehrjährigen Berufserfahrung im Sinne der beschriebenen Aufgaben.
- Erste Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder idealerweise im Hochschulbereich sind wünschenswert.
- Sie überzeugen durch einen sehr versierten Umgang mit Tabellenkalkulationen (idealerweise MS Excel).
- Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen mit Business-Intelligence-Lösungen sowie mit Personalsoftware mit.
- Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
- Team- und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau).
Allgemeines zur Stelle
Der Dienstort ist Hamm.
Regelungen zum Homeoffice sind an der Hochschule vorhanden.
Die auf 2 Jahre befristete Teilzeitstelle im Umfang von 25 Wochentagen (zzt. 62,78 %) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L).
Stellenbesetzungen sind grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall dienstliche Gründe entgegenstehen.
Die Hochschule hat sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Zukunft von Frauen zu fördern und fordert entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Bei fachlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Regina Köhler, Sachgebietsleitung Personalcontrolling und Digitalisierung (E‑Mail: regina. koehler@hshl. de; Telefon: 02381 8789‑245) gerne zur Verfügung.
Fragen zum Auswahlverfahren und zu einem möglichen Beschäftigungsverhältnis beantwortet Ihnen Herr Adrian Hien (E‑Mail: adrian. hien@hshl. de; Telefon: 02381 8789‑7403).
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 19. und 20.
November statt.
Klingt das nach einer ansprechenden Perspektive für Sie?
Dann reichen Sie bitte Ihre Bewerbung ausschließlich über das Online-Portal bis zum 1.11.2025 ein.
- Kanzlerin der Hochschule Hamm-Lippstadt
- Dezernat 4 – Personal
- Marker Allee 76-78, 59063 Hamm hshl. de
- #J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Personalcontrolling und Digitalisierung Arbeitgeber: Hamm-Lippstadt University of Applied Sciences
Die Hochschule Hamm-Lippstadt bietet Ihnen als Sachbearbeiter*in im Personalcontrolling und Digitalisierung ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten in einem engagierten Team einbringen können. Mit flexiblen Homeoffice-Regelungen und einer klaren Förderung der beruflichen Entwicklung, insbesondere für Frauen, schaffen wir eine inklusive und unterstützende Kultur. Hier haben Sie die Möglichkeit, innovative Lösungen zu entwickeln und aktiv zur Digitalisierung im Hochschulbereich beizutragen.
Kontaktdaten:
Hamm-Lippstadt University of Applied Sciences Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in (m/w/d) Personalcontrolling und Digitalisierung erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Hamm-Lippstadt University of Applied Sciences ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Hamm-Lippstadt University of Applied Sciences zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (m/w/d) Personalcontrolling und Digitalisierung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Hamm-Lippstadt University of Applied Sciences erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamm-Lippstadt University of Applied Sciences vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
