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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Personalkostencontrolling und Digitalisierung in einem dynamischen Hochschulumfeld.
- Arbeitgeber: Hochschule Hamm-Lippstadt mit Fokus auf Innovation und Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle, Homeoffice-Möglichkeiten und Förderung der beruflichen Zukunft von Frauen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalcontrollings und bringe deine digitalen Fähigkeiten ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften und Erfahrung im Personalcontrolling.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Digitalisierung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung des Sachgebiets Personalcontrolling und Digitalisierung suchen wir zahlenaffine Bewerber*innen, die die vielfältigen Aufgaben und außergewöhnlichen Herausforderungen an einer Hochschule mit viel Engagement und Motivation angehen und auch in Stresssituationen den Überblick behalten.
Ihre Aufgaben:
- Sie verantworten die Durchführung des Personalkostencontrollings einschließlich Personalkostenkalkulationen und regelmäßiger Berichterstattung.
- Überwachung der Personalbudgets und Mitwirkung bei der Erstellung der Personalplanung.
- Aufbau von Reportings und Analysen personalwirtschaftlicher Kennzahlen unter Berücksichtigung interner Anforderungen und Nutzung möglicher Synergien.
- Unterstützung bei der Einführung des Personalverwaltungssystems MACH Personal, einschließlich fachlicher Konzeption, Abstimmung mit den beteiligten Stellen und Qualitätssicherung.
- Verantwortung für die Implementierung und Weiterentwicklung von Power BI-Lösungen im Personalcontrolling.
- Bereitstellung von Auswertungen und Statistiken für externe und interne Adressat*innen.
- Begleitung und Beratung bei projektbezogenen und konzeptionellen Aufgaben im Bereich Personalcontrolling und Digitalisierung sowie Mitwirkung bei der Digitalisierung und Prozessoptimierung innerhalb des Personaldezernats.
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung verbunden mit mehrjähriger Berufserfahrung.
- Erste Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder idealerweise im Hochschulbereich sind wünschenswert.
- Versierter Umgang mit Tabellenkalkulationen (idealerweise MS Excel).
- Idealerweise erste Erfahrungen mit Business-Intelligence-Lösungen sowie mit Personalsoftware.
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Team- und Serviceorientierung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau).
Allgemeines zur Stelle:
- Dienstort ist Hamm. Regelungen zum Homeoffice sind vorhanden.
- Die auf 2 Jahre befristete Teilzeitstelle im Umfang von 25 Wochentagen (zzt. 62,78 %) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
- Eingruppierung bis Entgeltgruppe 11 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L).
- Stellenbesetzungen sind grundsätzlich auch in Teilzeit möglich.
- Die Hochschule fördert die berufliche Zukunft von Frauen und fordert entsprechend qualifizierte Frauen zur Bewerbung auf.
- Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Bei fachlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Regina Köhler, Sachgebietsleitung Personalcontrolling und Digitalisierung, gerne zur Verfügung. Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen Herr Adrian Hien.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 19. und 20. November statt. Klingt das nach einer ansprechenden Perspektive für Sie? Dann reichen Sie bitte Ihre Bewerbung ausschließlich über das Online-Portal ein.
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Personalcontrolling und Digitalisierung Arbeitgeber: Hamm-Lippstadt University of Applied Sciences
Kontaktperson:
Hamm-Lippstadt University of Applied Sciences HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Personalcontrolling und Digitalisierung
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit der Hochschule und ihrer Kultur vertraut! Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und Initiativen. So kannst du im Vorstellungsgespräch gezielt aufzeigen, wie du zur Vision der Hochschule beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Personalcontrolling und in der Digitalisierung konkret darstellen kannst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bringst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits an der Hochschule arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Tipps für das Gespräch. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 4
Sei du selbst und zeig deine Begeisterung! Arbeitgeber suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit dem Team identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für Personalcontrolling und Digitalisierung durchscheinen – das bleibt im Gedächtnis!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Personalcontrolling und Digitalisierung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle brennst.
Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen leicht zu finden sind.
Beziehe dich auf die Anforderungen!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben im Personalcontrolling und der Digitalisierung passen.
Bewirb dich online!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte unser Online-Portal. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamm-Lippstadt University of Applied Sciences vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Zahlen umgehst und welche Erfolge du im Personalcontrolling erzielt hast. Das hilft dir, deine digitale Affinität und deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Team- und Serviceorientierung
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deinen Servicegedanken betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du anderen geholfen hast, ihre Ziele zu erreichen.
✨Frage nach dem Unternehmen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zeige Interesse an der Hochschule und deren Zielen im Bereich Personalcontrolling und Digitalisierung. Das zeigt, dass du dich mit der Institution auseinandergesetzt hast und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.