Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und optimiere Verwaltungsprozesse sowie digitale Projekte.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, tarifgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Herausfordernde Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung der Verwaltung aktiv mit und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in relevanten Bereichen und Kenntnisse im Prozessmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Kurzinfo
- Tätigkeitsfeld: Verwaltung und Büro
- Ort: Stendal
- Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
- Anstellungsdauer: Unbefristet
- Bewerbungsfrist: Laufbahn / Entgeltgruppe Gehobener Dienst | TVöD-VKA E 9c
- Kennziffer: 160
- Besetzung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Entgeltgruppe: 9c TVöD-VKA
- Stellenumfang: 1,000 Vollzeit (39 Wochenstunden), teilzeitgeeignet mit mindestens 35 Wochenstunden
Diese Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:
- Prozessmanagement
- Analyse, Aufnahme und Dokumentation bestehender Verwaltungsprozesse in den Fachbereichen
- Modellierung von Prozessen nach einheitlicher Methodik (z. B. BPMN 2.0, Swimlane-Diagramme)
- Identifikation von Optimierungspotenzialen, Medienbrüchen und Doppelstrukturen
- Aufbau und Pflege einer zentralen Prozessdokumentation (Picture)
- Durchführung von Prozessreviews und Wirksamkeitskontrollen
- Begleitung der Implementierung optimierter Prozesse und Qualitätssicherung
- Digitalisierung
- Koordination und Begleitung der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) in den Fachbereichen
- Analyse und Priorisierung von Verwaltungsleistungen für die Digitalisierung
- Schnittstelle zu IT-Dienstleistern, kommunalen Rechenzentren und Landes-IT-Stellen
- Mitwirkung bei der Beschaffung und Einführung digitaler Fachverfahren
- Koordination und Projektarbeit
- Abteilungsübergreifende Koordination von Prozess- und Digitalisierungsprojekten
- Vorbereitung und Moderation von Workshops und Arbeitsgruppen mit den Fachbereichen
- Monitoring und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und Meilensteine
- Wissensmanagement und Schulung
- Aufbau und Pflege eines internen Wissensmanagements zu Prozessen und Digitalisierungsvorhaben
- Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeitenden für Prozessdenken und digitale Arbeitsweisen
Im Gepäck haben Sie:
- Folgende Mindestqualifikationen werden zwingend erwartet und müssen spätestens mit Ablauf der Bewerbungsfrist vorliegen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in den Bereichen Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsökonomie, Public Management, eGovernment, Informatik, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Kommunikationswissenschaften
- Deutschkenntnisse mind. auf C1-Niveau
- Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.
Wird erwartet:
- Kenntnisse im Prozessmanagement und in Methoden der Prozessmodellierung (z.B. BPMN, Swimlane)
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Prozessmodellierungswerkzeugen (z.B. Visio, Picture, Aris)
- Bereitschaft zur fachspezifischen Weiterbildung
- Anpassungs- und Konfliktfähigkeit, bürgerorientiertes Handeln, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität
Darüber hinaus sind folgende Kenntnisse wünschenswert:
- Kenntnisse im Bereich E-Government und digitale Verwaltungsleistungen in Verbindung mit den relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen (OZG, EGovG, DSGVO)
- Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse kommunaler Verwaltungsstrukturen und -abläufe
Ihre Vorteile bei uns:
- Ein herausfordernder anspruchsvoller Arbeitsplatz; eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) mit dynamischer Gehaltsentwicklung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit mobiles Arbeiten
- Fortbildungsangebote
- Jobrad
- Ein innovatives betriebliches Gesundheitsmanagement
- Unterstützung bei der Suche nach einem Kita-Platz
Sach be ar bei ter*in Pro zess ma na ge ment und Di gi ta li sie rung (m/w/d) Arbeitgeber: Han se stadt Sten dal
Als Arbeitgeber in Stendal bieten wir Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Prozessmanagement und Digitalisierung. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit tarifgerechter Vergütung nach TVöD-VKA machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch umfangreiche Fortbildungsangebote und ein innovatives Gesundheitsmanagement.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sach be ar bei ter*in Pro zess ma na ge ment und Di gi ta li sie rung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Han se stadt Sten dal
Wenn du auf der Website von Han se stadt Sten dal stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sach be ar bei ter*in Pro zess ma na ge ment und Di gi ta li sie rung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Han se stadt Sten dal erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Han se stadt Sten dal vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
