Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Zukunftssicheres Unternehmen in der kommunalen Familie der Stadt Hanau.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, Kantine, JobTicket und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Sehr gute Verkehrsanbindung und nachhaltiges Wachstumspotenzial.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Büroorganisation aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager für das Geschäftsführungssekretariat.
Funktion/Aufgaben:
- Organisation und Führung des Sekretariats der Geschäftsführung und der kaufmännischen Leitung sowie des Büroalltags
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
- Organisation und Abwicklung der Dienstreisen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen aller Art sowie Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen (nach Vorgabe oder eigenverantwortlich) und Recherchen für Entscheidungsvorlagen
- Postbearbeitung einschließlich Führung interner und externer Korrespondenz
- In-/externe Schnittstelle zur Geschäftsführung
- Zeitgemäße und strukturierte Erfassung von Dokumenten
- Koordinator für digitale Medien
- Vorbereitung bzw. Mitwirkung bei Veranstaltungen (intern/extern) und Events
- Unterstützung bei Projekten, Sonderaufgaben und allen sonst im Sekretariat anfallenden Aufgaben, einschließlich Beschaffungsaufgaben
Wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Selbstständige, lösungs- und teamorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint und idealerweise Gremieninformationssystemen
Wir bieten:
- Eine Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche mit nachhaltigem Wachstumspotenzial
- Die Vorteile und Perspektiven eines Unternehmens innerhalb der kommunalen Familie der Stadt Hanau
- Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld
- Sehr gute Verkehrsanbindung an Bus und Bahn
- Kantine
- Betriebliche Altersvorsorge
- JobTicket
- Jahressonderzahlung
- Vergünstigtes Tanken
Office Manager/in Geschäftsführungssekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Hanauer Strassenbahn
Als Arbeitgeber in der Stadt Hanau bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das von einer zukunftssicheren Branche geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer hervorragenden Verkehrsanbindung, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie weiteren attraktiven Zusatzleistungen wie einem JobTicket und vergünstigtem Tanken. Wir legen großen Wert auf eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager/in Geschäftsführungssekretariat (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für die Organisation und Führung des Sekretariats bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei dem Unternehmen geben kann, bei dem du dich bewirbst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die gängigen Fragen für Office Manager und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich am besten darstellen kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einer erfolgreichen Zukunft zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager/in Geschäftsführungssekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hanauer Strassenbahn vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Struktur des Unternehmens und die Rolle der Geschäftsführung. Das zeigt, dass du Interesse hast und die Zusammenhänge verstehst, was dir in der Diskussion über deine zukünftigen Aufgaben helfen kann.
✨Bereite Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Präsentationen üben
Da die Erstellung von Präsentationen Teil der Stelle ist, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Tools wie PowerPoint vertraut bist. Übe, klare und prägnante Präsentationen zu erstellen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
