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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Verwaltung der Kommunikation im Team.
- Arbeitgeber: Hand & Werk, ein dynamisches Netzwerk von Handwerksunternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Zukunftssichere Anstellung, flache Hierarchien und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und kostenlose Getränke sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Über uns
Hand & Werk ist eine Gruppe von Handwerksunternehmen aus verschiedenen Bereichen der Branche. Als ein vielschichtiges zentrales Team bilden wir für alle Unternehmen der Gruppe zentrale Leistungen ab, beispielsweise in der Lohn- und Finanzbuchhaltung, im Personalwesen, Controlling, Fuhrparkmanagement und Einkauf. Als Teil der Unternehmensgruppe Hand & Werk erfüllen wir höchste Qualitätsstandards und sind gewerkeübergreifend miteinander vernetzt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Lich-Eberstadt.
IHRE AUFGABEN BEI UNS
- Terminvereinbarung und Koordination zentraler Termine mit Kunden, Partnern und verschiedenen Abteilungen
- vertrauliche Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
- Verwaltung der E-Mail-Postfächer und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
- Besetzung der Zentrale, Bearbeitung und Weiterleitung der eingehenden Telefonate, Empfang von BesucherInnen
- Aufbereitung und Weitergabe von Informationen an interne Kunden und deren Führungskräfte
- Teilnahme an bereichsübergreifenden Projekten
- Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Überwachung des Bestandes an Büromaterial und Bestellung von Nachschub
- Möglichkeit zur Mitwirkung im social media Team
DAS BRINGEN SIE MIT
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder vergleichbar wünschenswert
- Idealerweise bereits erworbene Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Versierter Umgang mit MS – Office
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung
- Hohes Maß an Eigeninitiative sowie Diskretion und Loyalität
- Zuverlässigkeit, hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
DAS BIETEN WIR IHNEN
- Eine wichtige und erfüllende Rolle mit der Möglichkeit, in einem dynamischen Arbeitsumfeld die Zukunft aktiv mitzugestalten
- Zukunftssichere Festanstellung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Flache Hierarchien, respektvolles Miteinander
- offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- Leistungsorientierte Vergütung
- Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld in einer wertegeführten Unternehmensgruppe
- sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Bike Leasing
- kostenlose Getränke
- jährlich 300,00 € netto für Gesundheitsleistungen
- regelmäßige Teamevents
- Corporate Benefits
- monatlicher Steuerfreibetrag
KONTAKT
Christoph Hasselbach
Personalreferent Hand & Werk GmbH
Im Löchel 2 | 35423 Lich
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Hand & Werk GmbH
Kontaktperson:
Hand & Werk GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Teamassistenz anstrebst, dann zeig dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es offene Stellen gibt und wie der Bewerbungsprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für die Bewerbung.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen Hand & Werk und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle der Teamassistenz passen.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hand & Werk GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Unternehmensgruppe Hand & Werk verschaffen. Schau dir ihre Werte, Projekte und die verschiedenen Handwerksbereiche an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Kunden zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Teamassistenz zu untermauern.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Terminplanung und Koordination zu tun hat, sei bereit, über deine Methoden zur Organisation von Aufgaben und Terminen zu sprechen. Vielleicht hast du sogar ein System, das du gerne verwendest – teile es mit den Interviewern!
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die flachen Hierarchien und die offene Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung gibt es?' zeigen dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
