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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Verwaltung von E-Mails und Unterstützung bei Projekten.
- Arbeitgeber: Hand & Werk GmbH - ein dynamisches Team in der Handwerksbranche.
- Mitarbeitervorteile: Zukunftssichere Anstellung, Bike Leasing, kostenlose Getränke und Gesundheitsleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents für eine tolle Teamkultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Hand & Werk ist eine Gruppe von Handwerksunternehmen aus verschiedenen Bereichen der Branche. Als ein vielschichtiges zentrales Team bilden wir für alle Unternehmen der Gruppe zentrale Leistungen ab, beispielsweise in der Lohn- und Finanzbuchhaltung, im Personalwesen, Controlling, Fuhrparkmanagement und Einkauf. Als Teil der Unternehmensgruppe Hand & Werk erfüllen wir höchste Qualitätsstandards und sind gewerkeübergreifend miteinander vernetzt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Lich-Eberstadt.
IHRE AUFGABEN BEI UNS
- Terminvereinbarung und Koordination zentraler Termine mit Kunden, Partnern und verschiedenen Abteilungen
- vertrauliche Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
- Verwaltung der E-Mail-Postfächer und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
- Besetzung der Zentrale, Bearbeitung und Weiterleitung der eingehenden Telefonate, Empfang von BesucherInnen
- Aufbereitung und Weitergabe von Informationen an interne Kunden und deren Führungskräfte
- Teilnahme an bereichsübergreifenden Projekten
- Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Überwachung des Bestandes an Büromaterial und Bestellung von Nachschub
- Möglichkeit zur Mitwirkung im social media Team
DAS BRINGEN SIE MIT
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder vergleichbar wünschenswert
- Idealerweise bereits erworbene Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Versierter Umgang mit MS – Office
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung
- Hohes Maß an Eigeninitiative sowie Diskretion und Loyalität
- Zuverlässigkeit, hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
DAS BIETEN WIR IHNEN
- Eine wichtige und erfüllende Rolle mit der Möglichkeit, in einem dynamischen Arbeitsumfeld die Zukunft aktiv mitzugestalten
- Zukunftssichere Festanstellung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Flache Hierarchien, respektvolles Miteinander
- offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- Leistungsorientierte Vergütung
- Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld in einer wertegeführten Unternehmensgruppe
- sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Bike Leasing
- kostenlose Getränke
- jährlich 300,00 € netto für Gesundheitsleistungen
- regelmäßige Teamevents
- Corporate Benefits
- monatlicher Steuerfreibetrag
KONTAKT
Christoph Hasselbach
Personalreferent Hand & Werk GmbH
Im Löchel 2 | 35423 Lich
Teamassistenz (m/w/d) - Hand & Werk GmbH Arbeitgeber: Hand & Werk GmbH
Kontaktperson:
Hand & Werk GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) - Hand & Werk GmbH
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Personalreferenten in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über das Unternehmen und die Rolle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern von Hand & Werk zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir einen Vorteil verschaffen und dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmensgruppe und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, alle Informationen zu nutzen, die wir dort bereitstellen. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) - Hand & Werk GmbH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Hand & Werk passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Struktur ist alles!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. So zeigst du uns gleich, dass du organisiert bist!
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hand & Werk GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Hand & Werk GmbH verschaffen. Schau dir die verschiedenen Bereiche an, in denen sie tätig sind, und überlege, wie deine Rolle als Teamassistenz dazu beitragen kann. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Kunden unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Teamassistenz oder zu den Projekten sein, an denen du teilnehmen würdest. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, angemessen gekleidet zu sein. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einem Unternehmen, das Wert auf Qualität legt. Sei freundlich, lächle und zeige Selbstbewusstsein – das hinterlässt einen positiven Eindruck.
