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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Direktor und manage Büroabläufe mit spannenden Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil der Berner Handelskammer, einem dynamischen Team in der Altstadt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Homeoffice-Möglichkeiten, 5 Wochen Urlaub und coole Firmenevents.
- Warum dieser Job: Erlebe eine offene Unternehmenskultur und entwickle deine Fähigkeiten in einem verantwortungsvollen Job.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent mitbringen.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein engagiertes Team und ein wirtschaftspolitisches Netzwerk.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Verantwortungsbereich
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Direktors sowie allgemeine Büroführung
- Planung, Organisation und Nachbearbeitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Co-Verantwortung für das Sekretariat gemeinsam mit einer weiteren Fachperson
- Telefon- und Empfangsdienst sowie Betreuung von Mitgliedern, Gästen und Partnerorganisationen
- Pflege der ERP-Datenbank, Koordination von Materialbestellungen sowie Unterstützung bei hausinternen Diensten
- IT First-Level Support
- Erstellung von Präsentationen und Korrespondenz sowie Unterstützung in der internen und externen Kommunikation
Sie bringen mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung; eine Weiterbildung im Bereich ist von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Bereitschaft, operativ mitzudenken und Verantwortung zu übernehmen
- Digitale Affinität und die Fähigkeit, sich rasch in neue IT-Tools und Systeme einzuarbeiten
- Eine selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise – auch bei hoher Aufgabenvielfalt
- Kommunikationsstärke, Freude am Kundenkontakt und ein sicheres Auftreten
- Teamgeist sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen und dynamischen Arbeitsabläufen
Sie profitieren
- Vielseitige Aufgaben in einem kleinen, aufgestellten Team
- Verantwortungsvolle selbstständige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Offene Unternehmenskultur und Firmenevents
- Attraktiver Arbeitsplatz mitten in der Berner Altstadt
- Möglichkeit für Homeoffice (max. 40%)
- Wirtschaftspolitisches Netzwerk
- 5 Wochen Ferien, 40.5h-Woche (Jahresarbeitszeit)
Ihre Persönlichkeit
Als künftige/r Mitarbeitende/r der Berner Handelskammer wünschen wir uns eine initiative, motivierte und engagierte Persönlichkeit, die eine hohe Eigeninitiative zeigt und sich im wirtschaftspolitischen Umfeld wohl fühlt.
Haben Sie Fragen? Gerne steht Ihnen Henrik Schoop, Direktor, bei Fragen telefonisch zur Verfügung.
Direktionsassistent/in Und Sekretariat Arbeitgeber: Handels- und Industrieverein des Kantons Bern
Kontaktperson:
Handels- und Industrieverein des Kantons Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistent/in Und Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine digitale Affinität konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind hier besonders hilfreich.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Berner Handelskammer und deren aktuelle Projekte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Organisation identifizierst und Interesse an ihrer Arbeit hast. Das zeigt Engagement und Motivation.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich selbstbewusst und freundlich. Da der Kontakt zu Mitgliedern und Partnerorganisationen wichtig ist, ist ein sicheres Auftreten von Vorteil. Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistent/in Und Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Direktionsassistent/in und im Sekretariat wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Bürobereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine digitale Affinität und deine Kommunikationsstärke ein und zeige, wie du zum Teamgeist beitragen kannst.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handels- und Industrieverein des Kantons Bern vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du komplexe Projekte geplant und koordiniert hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Kommunikationsweise zu beantworten. Du könntest auch eine Situation schildern, in der du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um ein Ziel zu erreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Teamdynamiken oder wie das Unternehmen Flexibilität und Eigenverantwortung fördert. Das zeigt, dass du dich aktiv mit der Position und dem Unternehmen auseinandersetzt.