Project Coordinator Events

Wir, Die HANDELSBLATT MEDIA GROUP, Haben Als Führendes Medienhaus Für Wirtschafts- Und Finanzinformationen In Deutschland Und Europa Eine Wichtige Mission"Wir möchten Menschen befähigen, Wirtschaft zu verstehen". Dafür brauchen wir dichIn unserem Headquarter in Düsseldorf arbeiten knapp 1000 Mitarbeiter:innen jeden Tag daran, die Verbreitung des wirtschaftlichen Sachverstands kraftvoll in die Tat umzusetzen.Mit unseren starken Marken Handelsblatt und WirtschaftsWoche sowie einer Vielzahl führender Fachmedien, sorgen wir für tägliche Orientierung und Meinungsbildung in Wirtschaft und Politik – print, digital und live.Wir suchen am Standort Düsseldorf für unser Event Operations-Team baldmöglichst eine:nProject Coordinator Events (gn)AufgabenEigenständiges Projektmanagement verschiedenster Formate sowie die operative ProjektorganisationEigenverantwortliche Abwicklung der Korrespondenz mit Referent:innen, Teilnehmer:innen und Sponsoren sowie die Terminplanung mit Referent:innenTelefonische Referent:innen-, Kund:innen- und InteressentenbetreuungOrganisatorische Absprachen mit den Locations in der Vorbereitungsphase einer hybriden VeranstaltungEinrichtung, Planung und Koordination verschiedener Remote-Veranstaltungsplattformen und Streaming-LösungenErstellung von technischen Anforderungen und Betreuung des audiovisuellen EquipmentsOrganisatorische Abwicklung von Veranstaltungen, inklusive der Koordination der DienstleisterAuswertung und Nachbereitung von VeranstaltungenPlanung, Überwachung und Pflege von Projektbudgets in enger Abstimmung mit dem ProjektteamProfilAbgeschlossene Ausbildung zum Eventmanager oder zur/zum Veranstaltungskauffrau*mann und/oder mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Organisation von b2b-EventsKosten- und VerantwortungsbewusstseinAusgeprägte ProjektmanagementfähigkeitenTeamplayerFlexibilität und hohe Belastbarkeit in StresssituationenService-, lösungs- und qualitätsorientierte ArbeitsweiseHohes Maß an Eigeninitiative und EigenverantwortungDigitale Affinität und idealerweise Erfahrung in der technischen Veranstaltungsproduktion und audiovisuellen Dienstleistungen für digitale / hybride VeranstaltungenWir bietenFLEXIBILITÄTDeine Arbeit passt sich deinen persönlichen Lebensumständen und der individuellen beruflichen Anforderung an. Nutze unsere Regelung mit 50 % mobilem Arbeiten neben der gemeinsamen Zeit mit deinem Team in unserem modernen Office.NEUE PERSPEKTIVENDu tauchst ein in ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit einem großen Gestaltungsspielraum.Bring deine Ideen bei uns ein.DEINE ENTWICKLUNGTrainiere deine Skills mit dem Angebot unserer "GROW Academy", regelmäßigen Impulsen und einem 24/7 Zugang zu unserer Learning-Plattform.BLEIB DIR TREUArbeite, wie du dich wohl fühlst.

Du bist einmalig und genau das suchen wir.Die Klassiker – Wir Bieten DirEin umfassendes Onboarding, 30 Tage Urlaub, bezuschusstes Firmenticket, Radleasing-Angebot, Fitnessstudio-Kooperationen, Zuschüsse zur Altersvorsorge, rabattierte Buchbestellung, Firmenevents u.v.m.Chancengleichheit und Vielfalt zu fördern ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir ermutigen deshalb ausdrücklich motivierte Personen, die nicht zu 100 % den genannten Kriterien entsprechen, sich trotzdem zu bewerben. Wir freuen uns über alle Bewerber:innen, unabhängig von Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder sexueller Orientierung.Important notePlease be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens.

Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.