Project Coordinator Events (gn)

Wir, Die HANDELSBLATT MEDIA GROUP, Haben Als Führendes Medienhaus Für Wirtschafts- Und Finanzinformationen In Deutschland Und Europa Eine Wichtige Mission. „Wir möchten Menschen befähigen, Wirtschaft zu verstehen“. Dafür brauchen wir dich! In unserem Headquarter in Düsseldorf arbeiten knapp 1000 Mitarbeiter:innen jeden Tag daran, die Verbreitung des wirtschaftlichen Sachverstands kraftvoll in die Tat umzusetzen.

Aufgaben:

• Eigenständiges Projektmanagement verschiedenster Formate sowie die operative Projektorganisation
• Eigenverantwortliche Abwicklung der Korrespondenz mit Referent:innen, Teilnehmer:innen und Sponsoren sowie die Terminplanung mit Referent:innen
• Telefonische Referent:innen-, Kund:innen- und Interessentenbetreuung
• Organisatorische Absprachen mit den Locations in der Vorbereitungsphase einer hybriden Veranstaltung
• Einrichtung, Planung und Koordination verschiedener Remote-Veranstaltungsplattformen und Streaming Lösungen
• Erstellung von technischen Anforderungen und Betreuung des audiovisuellen Equipments
• Organisatorische Abwicklung von Veranstaltungen, inklusive der Koordination der Dienstleister
• Auswertung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Planung, Überwachung und Pflege von Projektbudgets in enger Abstimmung mit dem Projektteam

Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Eventmanager oder zur/zum Veranstaltungskauffrau*mann und/oder mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Organisation von b2b-Events
• Kosten- und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Projektmanagementfähigkeiten
• Teamplayer
• Flexibilität und hohe Belastbarkeit in Stresssituationen
• Service-, lösungs- und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Eigenverantwortung
• Digitale Affinität und idealerweise Erfahrung in der technischen Veranstaltungsproduktion und audiovisuellen Dienstleistungen für digitale / hybride Veranstaltungen

Wir bieten:

• FLEXIBILITÄT: Deine Arbeit passt sich deinen persönlichen Lebensumständen und der individuellen beruflichen Anforderung an. Nutze unsere Regelung mit 50 % mobilem Arbeiten neben der gemeinsamen Zeit mit deinem Team in unserem modernen Office.
• NEUE PERSPEKTIVEN: Du tauchst ein in ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit einem großen Gestaltungsspielraum. Bring deine Ideen bei uns ein.
• DEINE ENTWICKLUNG: Trainiere deine Skills mit dem Angebot unserer „GROW Academy“, regelmäßigen Impulsen und einem 24/7 Zugang zu unserer Learning-Plattform.
• BLEIB DIR TREU: Arbeite, wie du dich wohl fühlst. Du bist einmalig und genau das suchen wir.
• Die Klassiker – Wir Bieten Dir: Ein umfassendes Onboarding, 30 Tage Urlaub, bezuschusstes Firmenticket, Radleasing-Angebot, Fitnessstudio-Kooperationen, Zuschüsse zur Altersvorsorge, rabattierte Buchbestellung, Firmenevents u.v.m.

Chancengleichheit und Vielfalt zu fördern ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir ermutigen deshalb ausdrücklich motivierte Personen, die nicht zu 100 % den genannten Kriterien entsprechen, sich trotzdem zu bewerben. Wir freuen uns über alle Bewerber:innen, unabhängig von Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder sexueller Orientierung.

Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger ein gültiger Arbeitsgenehmigung für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitsgenehmigung und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.