Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsführung.
- Unternehmen: Handelshof Vorpommern GmbH - stabiler technischer Großhändler mit digitalem Fokus.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Handelshof Vorpommern GmbH ist ein leistungsstarker, technischer Großhändler mit Fokus auf Stahl, Werkzeuge, Industriebedarf und Haustechnik. Als Teil der Partner für Technik Gruppe stehen wir für Stabilität, Expertise und nachhaltige Kundenbeziehungen – stationär wie digital.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter in der Zentrale & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit / unbefristet / ab sofort.
- Erste Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner (Telefon, E-Mail, Empfang)
- Organisation und Koordination des allgemeinen Büroablaufs
- Termin- und Raumkoordination
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Pflege von Unterlagen, Daten und Ablagesystemen
- Verbuchung der Kassen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Organisation, Koordination und Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Protokollführung bei Besprechungen
- Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten nach Absprache
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung
- Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsklima
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Mitarbeiter in der Zentrale & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Handelshof Vorpommern GmbH - Partner für Technik
Die Handelshof Vorpommern GmbH bietet als technischer Großhändler nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung. Hier erwartet Dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, unterstützt durch moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsklima, das die Grundlage für Deine berufliche Entfaltung bildet.
Kontaktdaten:
Handelshof Vorpommern GmbH - Partner für Technik Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter in der Zentrale & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter in der Zentrale & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden. Ein bisschen Ordnung kann Wunder wirken!
Zeig deine Skills!:Erwähne konkret, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst, die für die Stelle relevant sind. Wenn du zum Beispiel schon mal ein Büro organisiert hast oder Erfahrung mit MS Office hast, lass es uns wissen!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handelshof Vorpommern GmbH - Partner für Technik vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Handelshof Vorpommern GmbH verschaffen. Schau dir ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmensphilosophie an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, oder wie der Büroalltag aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung. Da du als erste Ansprechperson fungieren wirst, ist es wichtig, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Sei freundlich, selbstbewusst und zeige deine Kommunikationsstärke.
