Leitung Finanzen und Controlling (m/w/d) NGO

Handicap International e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Leiter*in Finanzen und Controlling (m/w/d) in Berlin, in Teilzeit (32-35 Stunden/Woche), zunächst befristet auf 2 Jahre, ab sofort.

Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) ist eine gemeinnützige Organisation für Nothilfe und Entwicklungszusammenarbeit, die in rund 60 Ländern aktiv ist. Wir setzen uns für eine solidarische und inklusive Welt ein. Wir verbessern langfristig die Lebensbedingungen für Menschen mit Behinderung und unterstützen diejenigen, die besonderen Schutz benötigen. Außerdem arbeiten wir für eine Welt ohne Minen und Streubomben sowie für den Schutz der Zivilbevölkerung im Krieg. HI ist Co-Preisträgerin des Friedensnobelpreises von 1997. Handicap International e.V. ist der deutsche Verein von HI.

Tätigkeit:

• Du leitest die Finanzabteilung des Vereins Handicap International e.V. und entwickelst diese im Rahmen der globalen Strategie der Organisation Humanity & Inclusion sowie den jeweiligen 3-Jahresplans des Vereins weiter.
• Als Leitung Finanzen und Controlling stellst du ein effektives Finanzmanagement unseres Vereins sicher und optimierst Prozesse und Systeme zur Stärkung der finanziellen Unabhängigkeit der Organisation Humanity & Inclusion.
• Die Stelle ist fachlich an die Direktion Finanzen der Organisation Humanity & Inclusion in Lyon angebunden und berichtet an die Geschäftsführung von Handicap International e.V. Deutschland.
• Als Mitglied der Arbeitsgruppe Finanzen (Finanzdirektion von Humanity & Inclusion und aller nationalen Vereine) sowie als Mitglied des Senior Management Teams von HI Deutschland leistet du einen Beitrag zur strategischen Weiterentwicklung der Organisation.

Aufgaben:

• Pflege und Kontrolle des internen Finanz-Berichtswesens für Handicap International e.V., für die Organisation Humanity & Inclusion sowie diverse öffentliche und private Drittmittelgeber.
• Erstellung und Präsentation der Finanzplanung (3-Jahres-Plan, Jahresabschlüsse nach HGB).
• Fachliche und teilweise disziplinarische Führung des Buchhaltungs- und Controlling Teams von derzeit vier Personen.
• Regelmäßiger fristgemäßer Soll/Ist Vergleich der jeweiligen Budgetlinien, Ableitung von Handlungsempfehlungen und Erstellung von Forecasts für die Budgetverantwortlichen von Abteilungen, die Projektleitenden und die Geschäftsführung - unter Berücksichtigung der Anforderungen der verschiedenen öffentlichen Drittmittelgeber der Projekte.
• Supervision der Buchhaltung (Navision), Zahlungsverkehr und Bankenkoordination.
• Ansprechpartner*in für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Behörden und Fördermittelgeber.
• Optimierung interner Prozesse sowie Finanz- und Projektberichterstattung.

Qualifikation:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und fundierte Erfahrung im Rechnungswesen, Controlling und HGB-Jahresabschluss.
• Sehr gute Kenntnisse im Vereins-, Gemeinnützigkeits- und Zuwendungsrecht.
• Verhandlungssichere mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse. Französischkenntnisse wünschenswert.
• Strategische Denkweise, ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Führungskompetenz in interkulturellen Teams.
• IT-affin mit sicherem Umgang in Navision, MS Office und digitalen Kollaborationstools (bspw. Workday, MS Teams, Asana, Zoom, Mural, Padlet).
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Erfahrungen mit Matrix-Organisationen und dem Rechnungsworkflow-Programm Flowers von Vorteil.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen sowie Identifikation mit den Werten von Handicap International e.V.

Du bringst nicht alle Voraussetzungen für die Stelle mit? Überzeuge uns, dass du dennoch der*die richtige Kandidat*in bist!

Benefits:

• Ein spannendes, internationales und innovationsfreudiges Tätigkeitsfeld mit großem Gestaltungsspielraum, Verantwortung und hohem Grad an Eigenständigkeit.
• Mitarbeit in einem hoch motivierten, internationalen Team als Teil von Handicap International in Deutschland und der internationalen Föderation Humanity & Inclusion.
• Dienstreisen innerhalb Deutschlands und der EU.
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie Möglichkeit des mobilen Arbeitens (40% Büroanwesenheit, 60% mobiles Arbeiten).
• Eine Teilzeitstelle mit 32-35 Stunden/Woche, 30 Urlaubstagen, Bildungszeit (entlang des Berliner Bildungszeitgesetzes) und einer Vergütung entsprechend TVöD-VKA 12 und der relevanten Berufserfahrung.
• Eine sinnstiftende und vielseitige Aufgabe im gemeinnützigen Sektor.

Vielfalt ist uns wichtig. Wir setzen uns für die gleichberechtigte Teilhabe in allen Lebensbereichen ein und freuen uns daher über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung oder jeder anderen Diskriminierungserfahrung sowie von Personen mit eigener oder familiärer Flucht- oder Migrationserfahrung.

Wenn du dich für unser Anliegen begeisterst und du mit deinem Können zu dessen Umsetzung beitragen willst, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte schicke uns deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Motivationsschreiben) unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittsdatums zusammengefasst in einer PDF-Datei bis zum 08.06.2025 per Email mit „Leiter*in Finanzen und Controlling“ im Betreff. Gerne kannst du uns auch zusätzlich ein Bewerbungsvideo zusenden.

Aufgrund der Dringlichkeit behalten wir uns vor, erste Auswahlgespräche bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu führen.