Kaufmännische Projektassistenz Bau & Immobilien (m/w/d)

Kaufmännische Projektassistenz Bau & Immobilien (m/w/d)

Dresden Vollzeit 42750 - 52250 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Begleite spannende Bauprojekte und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
  • Unternehmen: Handke Bau GmbH - seit 30 Jahren in Dresden tätig.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte hochwertige Bauprojekte mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.

Die Handke Bau GmbH ist seit 30 Jahren als Generalunternehmer im Wohn- und Gewerbebau am Standort Dresden und Umgebung tätig. Wir realisieren individuelle Projekte wirtschaftlich sicher, besonderen Wert legen wir auf Qualität, Nachhaltigkeit und Kundenzufriedenheit. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und realisieren interessante Projekte.

Für unser Büro in Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Projektassistenz Bau & Immobilien (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche kaufmännische und organisatorische Begleitung unserer Bau- und Bauträgerprojekte in enger Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Projektleitung
  • Vorbereitung und Begleitung von Kauf- und Bauverträgen sowie Abstimmung mit Erwerbern, Notaren, Banken und weiteren Projektbeteiligten
  • Betreuung unserer Erwerber während der Bauphase, Organisation und Begleitung von Bemusterungen sowie Koordination von Sonderwünschen und Objektübergaben
  • Unterstützung bei der kaufmännischen Abwicklung von Nachunternehmern, Verträgen, Nachträgen, projektbezogenen Rechnungen und Zahlungsverkehr
  • Führung und Pflege projektbezogener Unterlagen und Objektkonten sowie Unterstützung des Teams bei Telefon, Korrespondenz, Post und allgemeiner Büroorganisation, vorbereitende Buchhaltung

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder über eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Berufserfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche, bei einem Bauträger, Projektentwickler oder Bauunternehmen
  • Gutes kaufmännisches Verständnis, strukturiertes, sorgfältiges und selbständiges Arbeiten sowie Übernahme von Verantwortung
  • Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • Kommunikations- und Organisationstalent, sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Erwerbern, Geschäftspartnern und Nachunternehmern
  • Gute MS-Office-Kenntnisse und die Fähigkeit, sich sicher in neue kaufmännische und projektbezogene Abläufe einzuarbeiten

Wir bieten:

  • Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit mit einem Arbeitszeitrahmen von 35 - 40 Stunden pro Woche
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung, umfassende Einarbeitung und direkter Zusammenarbeit mit Geschäfts- und Projektleitung
  • Langfristige Zusammenarbeit in einem kollegialen Team und Mitarbeit an hochwertigen Wohn- und Bauprojekten
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Moderner Arbeitsplatz in einem seit 30 Jahren etablierten Dresdner Bauunternehmen
  • Attraktives Vergütungsangebot, 30 Urlaubstage und zusätzliche ziel- und leistungsorientierte Bonuszahlung
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb der Regelarbeitszeit
  • Gute Verkehrsanbindung - Straßenbahnhaltestelle direkt am Büro - sowie eigener Mitarbeiterstellplatz
  • Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge

Kaufmännische Projektassistenz Bau & Immobilien (m/w/d) Arbeitgeber: Handke Bau GmbH

Die Handke Bau GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Festanstellung in einem etablierten Unternehmen bietet, sondern auch ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäfts- und Projektleitung. In einem kollegialen Team profitieren Sie von flachen Hierarchien, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem attraktiven Vergütungsangebot, während Sie an hochwertigen Wohn- und Bauprojekten in der schönen Stadt Dresden mitwirken.

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Kontaktdaten:

Handke Bau GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Projektassistenz Bau & Immobilien (m/w/d) erhalten könntest

Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Handke Bau GmbH ins Gespräch kommen.

Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Handke Bau GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!

Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Handke Bau GmbH bemerkt zu werden.

Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei Handke Bau GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Handke Bau GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Projektassistenz Bau & Immobilien (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Organisationsfähigkeit
Kommunikationsstärke
Verhandlungsgeschick
MS-Office-Kenntnisse
Strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Handke Bau GmbH anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Kaufmännische Projektassistenz Bau & Immobilien (m/w/d) bei Handke Bau GmbH zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Handke Bau GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Handke Bau GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handke Bau GmbH vorbereitet

Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.