AI Automations Specialist

Wir sind eine der führenden Klägerkanzleien in Kalifornien, die sich ausschließlich dem Schutz von verletzlichen Senioren und ihren Familien widmet. Jeden Tag kämpft unser Team dafür, mächtige Gesundheitsinstitutionen zur Verantwortung zu ziehen und lebensverändernde Ergebnisse für unsere Mandanten zu erzielen. Während wir weiter wachsen, investieren wir stark in künstliche Intelligenz, um zu transformieren, wie unsere Anwälte und Mitarbeiter arbeiten - von der Automatisierung repetitiver rechtlicher Arbeitsabläufe bis hin zur Befähigung jedes Mitarbeiters mit praktischen KI-Tools, die Geschwindigkeit, Genauigkeit und Wirkung erhöhen.

Wir haben uns mit Handoff zusammengetan, um einen außergewöhnlichen AI Automation & Enablement Specialist zu gewinnen, der helfen wird, die Zukunft unserer Kanzlei zu gestalten, indem er innovative KI-Lösungen entwickelt, die unternehmensweite Akzeptanz vorantreibt und modernste Technologie in messbare Geschäftsergebnisse umwandelt. Dies ist eine einzigartige Gelegenheit, wirkungsvolle KI-Lösungen zu entwerfen, Teams in der gesamten Organisation zu schulen und die Systeme aufzubauen, die die Zukunft der Kanzlei prägen werden.

VERANTWORTUNGEN

• AI Automation & Solution Development: Entwerfen, bauen und implementieren Sie KI-gestützte Arbeitsabläufe, die die betriebliche Effizienz in der gesamten Organisation verbessern. Entwickeln Sie Automatisierungen für rechtliche und administrative Prozesse, einschließlich Dokumentenprüfung, Zusammenfassung, Workflow-Automatisierung und Wissensmanagement. Identifizieren Sie hochwirksame Automatisierungsmöglichkeiten und priorisieren Sie Projekte, die messbaren Geschäftswert generieren. Bewerten Sie kontinuierlich aufkommende KI-Tools und -Technologien, um neue Lösungen zu empfehlen.
• AI Strategy & Innovation: Arbeiten Sie mit der Führung zusammen, um Möglichkeiten zu identifizieren, bei denen KI die Produktivität und Geschäftsabläufe verbessern kann. Leiten Sie die Implementierung mehrerer KI-Initiativen gleichzeitig, während Sie Skalierbarkeit und langfristige Nutzbarkeit sicherstellen. Etablieren Sie Best Practices für die KI-Akzeptanz, Governance und Workflow-Design. Optimieren Sie bestehende KI-Systeme kontinuierlich, wenn neue Technologien verfügbar werden.
• Training & AI Enablement: Dienen Sie als interner KI-Experte des Unternehmens und tägliche Ressource für Mitarbeiter. Schulen Sie Teammitglieder mit unterschiedlichen Erfahrungsgraden in KI und helfen Sie ihnen, sicherer und effektiver zu werden. Erstellen Sie Schulungsmaterialien, Dokumentationen und Best Practices, die die KI-Kompetenz im gesamten Unternehmen fördern. Fördern Sie eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und Experimentierens mit KI-Technologien.
• Systems Integration & Process Improvement: Arbeiten Sie mit bestehenden Geschäftsplattformen und Software, um KI in alltägliche Arbeitsabläufe zu integrieren. Arbeiten Sie mit internen Teams zusammen, um die Effizienz in rechtlichen, operativen und administrativen Funktionen zu verbessern. Unterstützen Sie die Implementierung und Optimierung von KI-Workflows innerhalb von Dokumentenmanagement-, Produktivitäts- und Geschäftssystemen. Stellen Sie sicher, dass KI-Lösungen zuverlässig, sicher und mit den Geschäftszielen in Einklang stehen.

ÜBER SIE

• Nachgewiesene Expertise beim Aufbau praktischer KI-Lösungen und Workflow-Automatisierungen.
• Starkes Verständnis von Large Language Models (LLMs) wie Claude, ChatGPT oder ähnlichen KI-Plattformen.
• Erfahrung in der Integration von KI in Geschäftsabläufe und Produktivitäts-Workflows.
• Exzellente Problemlösungs- und Analysefähigkeiten mit der Fähigkeit, geschäftliche Herausforderungen in KI-gesteuerte Lösungen zu übersetzen.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, technische Konzepte nicht-technischen Zielgruppen zu erklären.
• Erfahrung in der Schulung, Mentoring oder Unterstützung von Endbenutzern bei der Einführung neuer Technologien.
• Fähigkeit, mehrere KI-Initiativen in einem schnelllebigen Umfeld eigenständig zu verwalten.
• Starke Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

WÜNSCHENSWERT

• Technischer Hintergrund in Softwareentwicklung, Informatik, Automatisierungsengineering oder verwandten Bereichen.
• Erfahrung mit dem Microsoft 365-Ökosystem und KI-Integrationen.
• Vertrautheit mit Dokumentenmanagementsystemen wie Filevine oder ähnlichen Plattformen.
• Erfahrung in der Integration von KI in rechtliche, professionelle Dienstleistungen oder wissensbasierte Organisationen.
• Erfahrung mit Workflow-Automatisierungsplattformen, APIs, Skripting oder benutzerdefinierten KI-Anwendungen.
• Leidenschaft für die aktuelle Entwicklung von KI-Technologien und Branchentrends.

WARUM SIE ES LIEBEN WERDEN

• Gestalten Sie die KI-Strategie einer Organisation, die künstliche Intelligenz zu einer obersten Geschäftspriorität macht.
• Arbeiten Sie an einer Vielzahl von wirkungsvollen KI-Initiativen, anstatt an einem einzigen Produkt oder Projekt.
• Beeinflussen Sie, wie ein ganzes Unternehmen KI in seinen täglichen Abläufen annimmt und nutzt.
• Erforschen und implementieren Sie kontinuierlich modernste KI-Technologien.
• Arbeiten Sie direkt mit der Unternehmensführung an hochwirksamen Innovationsinitiativen.
• Genießen Sie erhebliche Autonomie, während Sie Lösungen entwickeln, die die Effizienz in der gesamten Organisation verbessern.