Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Buchhaltung und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Kreishandwerkerschaft Duisburg – ein modernes Team im Handwerk.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, tarifgebundene Vergütung und Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns die Zukunft des Handwerks und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Als regionale Unternehmensorganisation des Handwerks vertritt die Kreishandwerkerschaft Duisburg die Interessen von rund 5.500 Betrieben und 1.800 Auszubildenden. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die Kreishandwerkerschaft zudem das organisatorische Dach und die gemeinsame Geschäftsstelle für 20 angeschlossene Handwerksinnungen. Den rund 900 Mitgliedsbetrieben steht die Kreishandwerkerschaft dabei mit Rat und Tat bei juristischen und alltäglichen Themenstellungen zur Seite. Umfangreiche Serviceleistungen und intensive Beratungsangebote sind unsere Kernaufgaben als Wirtschaftsverband.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit oder in Teilzeit, eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) oder eine/n Mitarbeiter/in (w/m/d) mit vergleichbarer beruflicher Qualifikation.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Buchhaltung; insb. Kontierung sowie Prüfung und Buchung ausgehender Zahlungen
- Unterstützung des Geschäftsführers, der Rechtsabteilung, des Personalwesens und der Immobilienverwaltung
- Annahme und Weitervermittlung von Telefongesprächen, E-Mails und der Eingangspost
- Empfang von Besuchern und Kunden
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen (Mitgliederversammlungen, Vorstandssitzungen, Lehrlingsstreitigkeiten, Seminaren, Ausbildungsmessen etc.)
- Bestellung und Verkauf von Materialien für unsere Handwerksbetriebe (Berichtshefte etc.) sowie Organisation und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Organisation und Beschaffung von Urkunden und Auszeichnungen in Zusammenarbeit mit der Handwerkskammer
Ihr Profil:
- haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- sind zahlenaffin und haben die Fähigkeit, sich schriftlich und mündlich gut auszudrücken
- verfügen über umfangreiche kaufmännische und gute buchhalterische Kenntnisse
- sind motiviert, engagiert, kommunikationsstark und arbeiten gerne im Team
- arbeiten selbständig, strukturiert und genau
- sind zuverlässig, behalten den Überblick und haben Organisationstalent
- verfügen über gute Kenntnisse in der Verwendung der Microsoft-Office Software (Word, Excel, Outlook) und haben idealerweise schon mit einer Verwaltungssoftware gearbeitet
- haben den Anspruch, bestehende Abläufe zu hinterfragen und ggf. gemeinsam zu optimieren
Wir bieten:
- eine unbefristete Festanstellung mit Entwicklungsperspektiven
- eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem modernen Verwaltungsumfeld mit aktueller digitaler Ausstattung
- die Zusammenarbeit in einem motivierten Team sowie kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- eine attraktive, tarifgebundene Vergütung nach TV-L (Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder)
- eine zusätzliche Altersvorsorge nach VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
- kostenfreie Parkmöglichkeiten in der Nähe der Innenstadt
- eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nah- und Fernverkehr
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und unter Nennung des frühestmöglichen Eintrittstermins an personal@handwerk-duisburg.de. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an den Geschäftsführer der Kreishandwerkerschaft Michael Dicke unter der Telefonnummer 0203 99634-31.
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Arbeitgeber: Handwerk Duisburg
Die Kreishandwerkerschaft Duisburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Festanstellung mit Entwicklungsperspektiven in einem modernen Verwaltungsumfeld bietet. Mit einem motivierten Team, kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien fördern wir eine offene und unterstützende Arbeitskultur, die durch eine attraktive, tarifgebundene Vergütung und zusätzliche Altersvorsorge ergänzt wird. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von einer sehr guten Anbindung an den öffentlichen Nah- und Fernverkehr sowie kostenfreien Parkmöglichkeiten in der Nähe der Innenstadt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Handwerk Duisburg
Wenn du auf der Website von Handwerk Duisburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Handwerk Duisburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerk Duisburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
