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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit modernem Management und digitaler Ausrichtung.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, attraktives Gehalt und ein tolles Betriebsklima.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in der Baubranche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Teamassistenz und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ARTA ist ein führendes, familiengeführtes und innovatives Unternehmen für die Teil- und Komplettsanierung von Gebäuden und Bauwerken. Mit 500 Beschäftigen an den Standorten Stuttgart, Bad Cannstatt, Ludwigsburg, Pforzheim und Neu-Isenburg sowie weiteren 500 Mitarbeitern in angeschlossenen Unternehmen von Kärnten bis Nordrhein-Westfalen steht das Unternehmen heute für modernes Management, Qualität in jeder Beziehung und Digitalisierung in allen Bereichen.
Sie zeichnen sich in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben mit Kompetenz aus und haben gute Kenntnisse im MS Office? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Teamleiter in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Effizientes selbständiges Büromanagement
- Einpflegen und Bearbeiten von Leistungsverzeichnissen und Angeboten
- Buchen und Abgleichen von Eingangsrechnungen, sowie Klären offener Posten
- Prüfen und Anpassen der Lohnstunden von gewerblichen Mitarbeitern
Was Sie qualifiziert:
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Lust auf Verantwortung und Arbeit mit Menschen
- Technisches Verständnis
- Mehrjährige Erfahrung in der Teamassistenz, idealerweise in der Baubranche (Handwerksbetrieb)
- Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- IT Affinität und Offenheit für Neues
Was Sie erwarten dürfen:
- Ein sicherer und attraktiver Arbeitsplatz in einem renommierten Familienbetrieb
- Ein motiviertes Team und ein tolles Betriebsklima
- Interessante und vielfältige Aufgabenbereiche
- Eine attraktive Vergütung im Rahmen einer Vollzeitstelle
*Geschlecht egal, Ihr Talent zählt.
Teamassistenz* in Stuttgart Arbeitgeber: Handwerk GmbH & Co.
Kontaktperson:
Handwerk GmbH & Co. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz* in Stuttgart
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz bei ARTA interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über das Unternehmen und die Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, bei ARTA ins Gespräch zu kommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ARTA, ihre Projekte und Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Teamassistenz und dein technisches Verständnis dem Unternehmen helfen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz* in Stuttgart
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl bist!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell verstehen, was du sagen möchtest. Ein gut lesbares Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerk GmbH & Co. vorbereitest
✨Informiere dich über ARTA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über ARTA verschaffen. Schau dir die Unternehmenswebsite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz und im Büromanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools du verwendet hast, um effizient zu arbeiten.
✨Technisches Verständnis betonen
Da technisches Verständnis wichtig ist, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du mit verschiedenen Software-Tools umgehst. Wenn du Erfahrung mit MS Office oder anderen relevanten Programmen hast, erwähne das unbedingt!
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Zeige dein Interesse an der Teamarbeit, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Erwartungen an die Teamassistenz stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.