Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Renommierter Familienbetrieb mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexibles Arbeiten in Voll- oder Teilzeit.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein sicherer Arbeitsplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz und arbeite in einem tollen Betriebsklima.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Teamassistenz und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Sie zeichnen sich in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben mit Kompetenz aus und haben gute Kenntnisse im MS Office?
Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Ob Voll- oder Teilzeit, Sie bestimmen die Anzahl der Stunden.
- Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Geschäftsführers sowie der Abteilungsleiter in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Effizientes selbständiges Büromanagement
- Einpflegen und Bearbeiten von Leistungsverzeichnissen und Angeboten
- Buchen und Abgleichen von Eingangsrechnungen, sowie Klären offener Posten
- Prüfen und Anpassen der Lohnstunden von gewerblichen Mitarbeitern
- Erstellen und Bearbeiten von Verträgen für Subunternehmer
- Was Sie qualifiziert
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Lust auf Verantwortung und Arbeit mit Menschen
- Technisches Verständnis
- Mehrjährige Erfahrung in der Teamassistenz, idealerweise in der Baubranche
- Fundierte MS-Office- und CAD-Kenntnisse, Navision
- Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Was Sie erwarten dürfen
- Ein sicherer und attraktiver Arbeitsplatz in einem renommierten Familienbetrieb
- Ein motiviertes Team und ein tolles Betriebsklima
- Interessante und vielfältige Aufgabenbereiche
- Eine attraktive Vergütung im Rahmen einer Vollzeitstelle
Geschlecht egal, Ihr Talent zählt.
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Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit* in Heilbronn Arbeitgeber: Handwerk GmbH & Co.
Die Drollinger Malerbetrieb GmbH bietet nicht nur ein kreatives und handwerklich anspruchsvolles Praktikum als Maler und Lackierer in der malerischen Umgebung von Birkenfeld, sondern auch ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team. Mit kurzen Wegen und direkter Kommunikation fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten die Möglichkeit, in einem traditionsreichen Unternehmen mit einer starken Qualitätsorientierung zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit* in Heilbronn erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit* in Heilbronn mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Handwerk GmbH & Co. auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Handwerk GmbH & Co. sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Handwerk GmbH & Co. zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerk GmbH & Co. vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
