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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büromanagement und unterstütze den Geschäftsführer in vielfältigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches Handwerksunternehmen mit einem engagierten Team im Rhein-Main-Gebiet.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Unternehmens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Baubranche.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Wir stehen bereits seit 125 Jahren für hochwertige Handwerksarbeit im Rhein-Main-Gebiet. Unser rund 20 Mitarbeiter:innen starkes Team bietet von Maler-, Lackier- und Tapezierarbeiten über Fassadensanierungen bis zu Bodenbelagsarbeiten ein breites Leistungsspektrum an. Dabei sind wir sowohl für Privat- als auch für Gewerbekund:innen im Raum Wiesbaden tätig. Wir legen großen Wert auf eine gleichbleibend hohe Qualität, dafür ist unser Team dank Aus- und Fortbildung stets auf dem neuesten Stand!
Verstärken Sie unser engagiertes Team im Bereich Maler Fassade Ausbau zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Position
Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers in Voll- oder Teilzeit
30 – 40 Stunden, Voll- oder Teilzeit
Arbeitsverhältnis nach Absprache
Wiesbaden
Das sind Ihre Aufgaben:
- In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein.
- Dafür kümmern Sie sich um den Postein- und -ausgang, beantworten E-M-Mails und nehmen Telefongespräche an.
- Zudem schreiben Sie Angebote und Rechnungen nach Vorgabe in unserem internen Software-Programm und verwalten offene Posten.
- Sie erstellen und bearbeiten die Baustellenkorrespondenz, übernehmen die Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen und agieren auch für unsere Mitarbeitenden als zuverlässige Ansprechperson.
- Und auch bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten (z. B. Bestellungen) zählen wir auf Ihre tatkräftige Verstärkung.
Das bringen Sie mit:
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Erfahrung in der Baubranche gesammelt.
- Klar, dass Sie daher Routine im Umgang mit MS Office mitbringen – besonders mit Word, Excel und Outlook.
- Zudem überzeugen Sie uns mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise.
- Ihre Kontaktfreude und Ihr freundliches Auftreten können sich dabei ebenfalls sehen lassen.
- Dass Sie auch dann einen kühlen Kopf bewahren, wenn’s mal hektisch wird, versteht sich dabei (fast) von selbst!
Das bieten wir:
- Eine unbefristete Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team
- Einen sicheren Arbeitsplatz, langfristige Perspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Weitere attraktive Zusatzleistungen wie z. B.: HPM-Rentenbaustein, Corporate Benefits, JobRad sowie anonyme und externe Beratung von Mitarbeiter:innen bei beruflichen, persönlichen und gesundheitlichen Fragen
- Die Bürozeiten sind von Montag bis Donnerstag 07:30 – 17:00 Uhr, am Freitag 07:30 – 14:30 Uhr.
Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Formular!
Birk GmbH
Christof-Ruthof-Weg 14
Mainz-Kastel, 55252
Germany
Ansprechpartner: Sabrina Räther
Telefon: 01724508706
E-Mail: karriere@handwerksgruppe.de
Neugierig gemacht? Besuchen Sie uns einfach:
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#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers in Voll- oder Teilzeit - copy Arbeitgeber: Handwerksgruppe
Kontaktperson:
Handwerksgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers in Voll- oder Teilzeit - copy
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz des Geschäftsführers bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Birk GmbH und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers in Voll- oder Teilzeit - copy
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und sorgfältig arbeitest.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir in unserer Handwerksarbeit!
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass du schnell eine Rückmeldung von uns bekommst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerksgruppe vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Birk GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte an, informiere dich über ihre Werte und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Kundenservice unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du deine Erfahrungen damit betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, die du gut beherrschst, und wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem dynamischen Team ist es wichtig, gut zusammenzuarbeiten. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dein freundliches Auftreten und deine Kontaktfreude sind dabei entscheidend!
