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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Büromanagement und kommuniziere mit Kunden.
- Arbeitgeber: Baudekoration Kraus GmbH ist ein dynamisches Unternehmen in der Baubranche.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, unbefristete Verträge und attraktive Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Baubranche sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bürozeiten sind Montag bis Donnerstag 07:30 – 17:00 Uhr und Freitag 07:30 – 14:30 Uhr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verstärken Sie unser engagiertes Team im Bereich Maler Fassade Ausbau zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Das sind Ihre Aufgaben:
- In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein.
- Dafür kümmern Sie sich um den Postein- und -ausgang, beantworten E-Mails und nehmen Telefongespräche an.
- Zudem schreiben Sie Angebote und Rechnungen nach Vorgabe in unserem internen Software-Programm und verwalten offene Posten.
- Sie erstellen und bearbeiten die Baustellenkorrespondenz, übernehmen die Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen und agieren auch für unsere Mitarbeitenden als zuverlässige Ansprechperson.
- Und auch bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten (z. B. Bestellungen) zählen wir auf Ihre tatkräftige Verstärkung.
Das bringen Sie mit:
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Erfahrung in der Baubranche gesammelt.
- Klar, dass Sie daher Routine im Umgang mit MS Office mitbringen – besonders mit Word, Excel und Outlook.
- Zudem überzeugen Sie uns mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise.
- Ihre Kontaktfreude und Ihr freundliches Auftreten können sich dabei ebenfalls sehen lassen.
- Dass Sie auch dann einen kühlen Kopf bewahren, wenn’s mal hektisch wird, versteht sich dabei (fast) von selbst!
Das bieten wir:
- Eine unbefristete Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team
- Einen sicheren Arbeitsplatz, langfristige Perspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Weitere attraktive Zusatzleistungen wie z. B.: HPM-Rentenbaustein, Corporate Benefits, JobRad sowie anonyme und externe Beratung von Mitarbeiter:innen bei beruflichen, persönlichen und gesundheitlichen Fragen
- Die Bürozeiten sind von Montag bis Donnerstag 07:30 – 17:00 Uhr, am Freitag 07:30 – 14:30 Uhr.
Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung über das Online-Formular!
Baudekoration Kraus GmbH
Hanauer Landstraße 423 A
Frankfurt, 60314
Germany
Ansprechpartner: Sabrina Räther
Telefon: 0160 617 978 0
E-Mail: karriere@handwerksgruppe.de
Neugierig gemacht? Besuchen Sie uns einfach:
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) für den Regionalleiter in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Handwerksgruppe
Kontaktperson:
Handwerksgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) für den Regionalleiter in Voll- oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Wenn du bei einem Vorstellungsgespräch spezifische Fragen zu aktuellen Bauprojekten oder zur Unternehmensphilosophie stellen kannst, zeigst du echtes Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Baubranche und deine Fähigkeiten im Büromanagement konkret darstellen kannst, um zu zeigen, dass du die ideale Unterstützung für den Regionalleiter bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! Da die Stelle sowohl in Voll- als auch in Teilzeit angeboten wird, sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und eventuell verschiedene Arbeitszeitmodelle in Betracht zu ziehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) für den Regionalleiter in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmen Sie sich die Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achten Sie auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
Anpassung des Lebenslaufs: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Heben Sie relevante Erfahrungen in der Baubranche und Ihre Kenntnisse in MS Office hervor, um Ihre Eignung zu unterstreichen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfassen Sie ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Sie Ihre Begeisterung für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringen. Gehen Sie darauf ein, wie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Bewerbung über das Online-Formular einreichen: Reichen Sie Ihre Bewerbung über das bereitgestellte Online-Formular ein. Achten Sie darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfen Sie Ihre Angaben auf Richtigkeit, bevor Sie die Bewerbung absenden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerksgruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt und Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon oder per E-Mail ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Demonstriere deine Organisationstalente
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit deine organisatorischen Fähigkeiten eingesetzt hast. Dies könnte das Management von Terminen, das Bearbeiten von Dokumenten oder das Koordinieren von Projekten umfassen.
✨Sei bereit für Stresssituationen
Da die Stelle auch hektische Momente mit sich bringen kann, sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst. Teile Strategien mit, die dir helfen, den Überblick zu behalten und effizient zu arbeiten.
