Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Kunden und organisiere den Empfang mit einem Lächeln.
- Unternehmen: Familiengeführte Unternehmensgruppe im Ausbauhandwerk mit starkem Netzwerk.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Zuschuss zum Deutschlandticket und Gesundheitstage.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit tollen Teamevents und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft des Handwerks.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk, bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung sowie Fenster und Fassade. Über 4.400 Mitarbeiter, ein modernes Management und ein engagiertes Aus- und Fortbildungsprogramm sichern die hohe Qualität der Arbeit, das gesunde Wachstum und die sichere Zukunft der Gruppe. In Hamburg verstehen wir uns als Dienstleister unserer Betriebe vor Ort und unterstützen in vielen Bereichen, wie z. B. im Rechnungswesen, Controlling, Personal, Recht, IT oder im Marketing.
Das sind Deine Aufgaben:
- Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Du empfängst unsere Gäste herzlich, sorgst für eine angenehme Atmosphäre und kümmerst Dich um deren Wohlbefinden.
- Verwaltung der Post und Organisation der Kuriere: Du bist verantwortlich für die Postbearbeitung, Sortierung für die entsprechenden Abteilungen sowie die Koordination von Kurierdiensten.
- Bedienung der Telefonzentrale: Du nimmst Anrufe entgegen, leitest diese professionell weiter oder beantwortest einfache Anfragen eigenständig.
- Organisation und Service für die Konferenzräume: Du bist für die Vorbereitung und Betreuung unserer Konferenzräume zuständig. Dazu gehören das Sicherstellen von Präsentations- und Kommunikationstechnik sowie das Eindecken und Abdecken von Getränken und Essen.
- Ansprechpartner:in für alle Kolleg:innen: Du unterstützt bei jeglichen Fragen und Anliegen und trägst zur positiven Arbeitsatmosphäre bei.
- Allgemeine Office Management Aufgaben: Dazu zählen unter anderem die Koordination von Terminen, die Bestellung von Büromaterial und die Bearbeitung von administrativen Aufgaben.
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder im Dienstleistungsbereich) wie z. B. Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Empfang oder Assistenz wünschenswert.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
- Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Die Möglichkeit, einen wertvollen Beitrag für die Zukunft des Handwerks zu leisten.
- Ein motiviertes und kollegiales Team, das Dich unterstützt.
- 30 Tage Jahresurlaub für Erholung und Freizeitgestaltung.
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket, um den Arbeitsweg zu erleichtern.
- Gesundheitstage zur Förderung des Wohlbefindens.
- Sportevents zur Stärkung des Teamgeists und der Gesundheit.
- Einmalige Sommerevents und Weihnachtsfeiern, um den Teamzusammenhalt zu stärken und eine positive Unternehmenskultur zu fördern.
Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über das Online-Formular!
Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Handwerksgruppe
Als Arbeitgeber im Bereich Maler, Fassade & Ausbau bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten, das Digitalisierung und innovative Technologien aktiv fördert. Unser engagiertes Team in Stuttgart zeichnet sich durch eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre aus, in der Sie nicht nur Ihre Ideen einbringen, sondern auch von umfangreichen Weiterbildungsangeboten und langfristigen Entwicklungsperspektiven profitieren können. Mit attraktiven Vergütungen, einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einem Firmenfahrzeug zur privaten Nutzung schaffen wir die besten Voraussetzungen für Ihre berufliche Entfaltung.
