Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d)

Hamburg Vollzeit Kein Home Office möglich

HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung sowie Fenster und Fassade.Über 4.400 Mitarbeiter, ein modernes Management und ein engagiertes Aus- und Fortbildungsprogramm sichern die hohe Qualität der Arbeit, das gesunde Wachstum und die sichere Zukunft der Gruppe. In Hamburg verstehen wir uns als Dienstleister unserer Betriebe vor Ort und unterstützen in vielen Bereichen, wie z. B. im Rechnungswesen, Controlling, Personal, Recht, IT oder im Marketing.

ZurVerstärkung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d)

30 – 40 Stunden, Vollzeit

Unbefristet

Hamburg

Das sind Deine Aufgaben:

Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen und Fristen
Betreuung des außergerichtlichen und gerichtlichen Forderungseinzuges in Zusammenarbeit mit unseren internen Jurist:innen
Kommunikative Schnittstelle zu unseren Handwerksbetrieben, externen Partner:innen, Anspruchsgegner:innen und weiteren Dritten
Allgemeine administrative Aufgaben, einschließlich der Pflege von Akten und Datenbanken (JIRA)
Verwaltung und Büroorganisation (Postbearbeitung, Erstellung von Präsentationen, Urlaubsplanung)
Reisekostenabrechnung und Buchung von Reisen

Das bringst Du mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung imBereich Assistenz oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r wünschenswert
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Selbständige und detailorientierte Arbeitsweise
Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten
Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen

Darauf kannst Du Dich freuen:

Unbefristeter Arbeitsvertrag bei attraktiver Vergütung
30 Tage Jahresurlaub
Ein dynamisches und spannendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
Ein freundliches Team, in dem Du Dich weiterentwickeln und Deine eigenen Ideen einbringen kannst
Ein Arbeitsplatz in bester City-Lage mit moderner Ausstattung
Homeoffice-Option nach erfolgreicher Einarbeitung
Vielfältige Mitarbeiterangebote, z. B. der HPM-Rentenbaustein, JobRad, Zuschuss zum Deutschlandticket, Corporate Benefits und Fürstenberg Institut
Individuelle Weiterbildungsangebote und langfristige Perspektiven – wir möchten, dass Du lange bei uns bleibst und Dein Wissen vertiefen kannst

Werde Teil unserer Handwerksgruppe – Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Ansprechpartnerin: Tim Janke
Telefon: +49 40 30 38 32 376
E-Mail: recht@handwerksgruppe.de

Neugierig gemacht? Besuche uns einfach: