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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büromanagement und unterstütze unser Team in vielfältigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: ROGGEMANN Elektrotechnik, ein vertrauenswürdiger Partner in der Elektroinstallation seit 1959.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte individuelle Lösungen für unsere Kunden.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Baubranche.
- Andere Informationen: Angenehme Arbeitsatmosphäre mit Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristigen Perspektiven.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, die ROGGEMANN Elektrotechnik bieten seit 1959 umfassende Lösungen im Bereich Elektroinstallation, Reparatur und Wartung im Großraum Hamburg an. Unser engagiertes Team von 11 Mitarbeitenden bringt Fachwissen und Erfahrung in jeden Auftrag ein, um individuelle Lösungen für unsere Kund:innen zu erzielen – so sind wir seit vielen Jahren der effiziente und vertrauenswürdige Partner für Hamburger Hausverwaltungen.
Das sind Ihre Aufgaben:
- In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein.
- Dafür kümmern Sie sich um den Postein- und -ausgang, beantworten E-Mails und nehmen Telefongespräche an.
- Zudem schreiben Sie Angebote und Rechnungen nach Vorgabe in unserem internen Software-Programm und verwalten offene Posten.
- Sie erstellen und bearbeiten die Baustellenkorrespondenz, übernehmen die Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen und agieren auch für unsere Mitarbeitenden als zuverlässige Ansprechperson.
- Bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten (z. B. Bestellungen) zählen wir auf Ihre tatkräftige Verstärkung.
Das bringen Sie mit:
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Erfahrung in der Baubranche gesammelt.
- Klar, dass Sie daher Routine im Umgang mit MS Office mitbringen – besonders mit Word, Excel und Outlook.
- Zudem überzeugen Sie uns mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise.
- Ihre Kontaktfreude und Ihr freundliches Auftreten können sich dabei ebenfalls sehen lassen.
- Dass Sie auch dann einen kühlen Kopf bewahren, wenn’s mal hektisch wird, versteht sich dabei (fast) von selbst!
Das bieten wir:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre geprägt von Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung
- Vielfältige Mitarbeitervorteile wie der HPM-Rentenbaustein, JobRad, ein Zuschuss zum Deutschlandticket, Corporate Benefits und Fürstenberg Institut
- Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven
Interessiert? Unsere Tür steht Ihnen offen! Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung über das Online-Formular!
Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Handwerksgruppe
Kontaktperson:
Handwerksgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei ROGGEMANN Elektrotechnik anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei ROGGEMANN arbeitet oder in der Branche tätig ist. Lass dir Tipps geben oder sogar eine persönliche Empfehlung aussprechen. Das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ROGGEMANN Elektrotechnik und überlege dir, wie deine Erfahrungen in die ausgeschriebene Position passen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, dich ins Team einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser engagiertes Team bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und sorgfältig arbeitest – genau das, was wir suchen!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen in der Stellenanzeige ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist und dir Mühe gibst!
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Außerdem kannst du sicher sein, dass wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerksgruppe vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über ROGGEMANN Elektrotechnik zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Stress zeigen. Diese Beispiele kannst du nutzen, um deine Eignung für die Position als Kaufmännische Assistenz zu untermauern.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da die Stelle viel mit MS Office zu tun hat, sei bereit, deine Erfahrungen mit Word, Excel und Outlook zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Kontaktfreude
In der Rolle wirst du viel mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen kommunizieren. Betone deine Kontaktfreude und dein freundliches Auftreten im Gespräch. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen!
