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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büromanagement, beantworte E-Mails und telefoniere mit Kunden.
- Arbeitgeber: Rieck Malermeister GmbH bietet seit über 60 Jahren hochwertige Handwerksarbeit in Norddeutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, JobRad und Zuschüsse zum Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einer offenen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Baubranche und MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit 20-30 Stunden pro Woche in Hamburg.
Seit über 60 Jahren stehen wir für effiziente, flexible und qualitativ hochwertige Handwerksarbeit in ganz Norddeutschland. Ob Malerarbeiten, Fassadensanierungen oder Wärmedämmung – unser Angebot umfasst die ganze Palette des Malerhandwerks. Ein Schwerpunkt unserer Arbeit bildet die Betreuung von Systemkunden und Filialisten. Unser rund 35 Mitarbeiter:innen starkes Team sorgt für eine sorgfältige und zeitnahe Ausführung aller Arbeiten.
Das sind Ihre Aufgaben:
- In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein.
- Dafür kümmern Sie sich um den Postein- und -ausgang, beantworten E-Mails und nehmen Telefongespräche an.
- Zudem schreiben Sie Angebote und Rechnungen nach Vorgabe in unserem internen Software-Programm und verwalten offene Posten.
- Bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten (z. B. Bestellungen) zählen wir auf Ihre tatkräftige Verstärkung.
Das bringen Sie mit:
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Erfahrung in der Baubranche gesammelt.
- Routine im Umgang mit MS Office, besonders mit Word, Excel und Outlook.
- Eine eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Kontaktfreude und ein freundliches Auftreten.
- Die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
Das bieten wir:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung.
- Einarbeitung direkt am Standort.
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre geprägt von Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung.
- Vielfältige Mitarbeitervorteile wie der HPM-Rentenbaustein, JobRad, ein Zuschuss zum Deutschlandticket, Corporate Benefits und Fürstenberg Institut.
- Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven.
Interessiert? Unsere Tür steht Ihnen offen! Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Formular!
Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Handwerksgruppe
Kontaktperson:
Handwerksgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Firma! Schau dir die Website und Social-Media-Kanäle der Rieck Malermeister GmbH an. Wenn du bei einem Vorstellungsgespräch spezifische Fragen zur Firma stellen kannst, zeigst du dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Baubranche und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office konkret darstellen kannst. Das hilft dir, selbstbewusst und strukturiert aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Teamassistenz ist es wichtig, gut mit anderen zusammenzuarbeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Rieck Malermeister GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Position zugeschnitten ist. Betone deine kaufmännische Ausbildung, relevante Erfahrungen in der Baubranche und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Bewerbung einreichen: Nutze das Online-Formular auf der Website der Rieck Malermeister GmbH, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Fehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerksgruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Baubranche oder deine Kenntnisse in MS Office. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dein Wissen gezielt einsetzen kannst.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Da die Position viel mit Büromanagement zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die dein Organisationstalent und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen. Zeige, wie du auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Sei freundlich und kontaktfreudig
Ein freundliches Auftreten ist in dieser Rolle wichtig. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch präsentierst. Ein Lächeln kann auch am Telefon durch den Tonfall spürbar werden!
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über die Rieck Malermeister GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du Interesse an der Firma hast und verstehst, was sie von dir erwarten.
