Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte Büroabläufe, kommuniziere mit Kunden und plane Termine.
- Arbeitgeber: Handwerkskammer Aachen - die Stimme des regionalen Handwerks.
- Mitarbeitervorteile: Gute Bezahlung, 30 Tage Urlaub, kostenloses Deutschlandticket und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Handwerks mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss der höheren Handelsschule oder vergleichbare Qualifikation, gute PC-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Möglichkeiten für Auslandsaufenthalte und hohe Ausbildungsqualität.
Die Handwerkskammer Aachen hat zum 01.08.2026 oder früher folgenden Ausbildungsplatz zu besetzen:
Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d)
Wo möchtest du arbeiten? Behörde, Bildungsanbieter, Beratungsunternehmen, Interessenvertretung? Bei uns bekommst du alles in einem! Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, dass du Teil der Stimme des regionalen Handwerks wirst.
Das erwartet Dich:
Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Zudem betreuen sie Kunden, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge.
Was wir Dir bieten:
- Gute Bezahlung nach dem Tarifvertrag für Auszubildende der Länder: 1. Lehrjahr: 1.236 €, 2. Lehrjahr: 1.290 €, 3. Lehrjahr: 1.340 € + Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeit mit Arbeitszeitkonto, 39,83 h/Woche
- 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend, Silvester und Rosenmontag frei
- 400 € Abschlussprämie
- Attraktive Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
- Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen
- Kostenloses Deutschlandticket
- Strukturiertes Onboarding und hohe Ausbildungsqualität
- Förderung von Weiterbildungen und umfangreiches Inhouse-Schulungsangebot
- Möglichkeit eines Auslandsaufenthalts
- Möglichkeit der Übernahme nach der Ausbildung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Was Du mitbringen solltest:
- Abschluss der höheren Handelsschule, Fachoberschulreife oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Studienaussteiger
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Gute PC-Kenntnisse
- Hohe Lernbereitschaft
- Flexibilität, Kundenorientierung, Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Engagement und Aufgeschlossenheit
- Führerschein Kl. B wünschenswert
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Schwerbehinderte Menschen erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.
So geht es weiter:
Deine Bewerbung sendest du bitte im PDF-Format bis zum 31.10.2025 an Alexander Krott, Leiter der Personalabteilung, Telefon 0241 471-331, bewerbung@hwk-aachen.de
Infos zum Arbeitgeber Handwerkskammer und zur Datenerhebung gemäß Artikel 13 DSGVO unter hwk-aachen.de/stellenangebote
Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) Arbeitgeber: Handwerkskammer Aachen

Kontaktperson:
Handwerkskammer Aachen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Veranstaltungen, die mit dem Handwerk zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder Bekannten über deine Jobinteressen. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Handwerkskammer Aachen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige Interesse und Engagement – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei der richtigen Stelle landen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst!
Pass deine Unterlagen an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerkskammer Aachen vorbereitest
✨Informiere dich über die Handwerkskammer Aachen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Handwerkskammer Aachen verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Aufgaben und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da Teamfähigkeit eine wichtige Eigenschaft für die Stelle ist, überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das können Projekte in der Schule oder Praktika sein. So kannst du deine Fähigkeiten anschaulich demonstrieren.
✨Praktische PC-Kenntnisse zeigen
Da gute PC-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit verschiedenen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du ein Dokument erstellt oder eine Präsentation gestaltet hast.
✨Fragen zur Ausbildung und Entwicklung stellen
Zeige dein Interesse an der Ausbildung, indem du Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten und dem Onboarding-Prozess stellst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.