Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Dreh- und Angelpunkt unseres Teams und unterstütze Handwerksbetriebe.
- Unternehmen: Handwerkskammer Berlin – ein Ort für Innovation und Teamarbeit.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Modernes Büro im Herzen Berlins mit besten Verkehrsanbindungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Berliner Handwerks mit uns!
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Freude am selbstständigen Arbeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Sie sind ein/e zuverlässige/r Allrounder*in, die/der immer den Überblick behält und freundlich sowie lösungsorientiert kommuniziert? Möchten Sie Teil eines motivierten Teams werden, das Handwerksbetriebe bei ihren Herausforderungen unterstützt? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!
Als Handwerkskammer Berlin sind wir Dienstleisterin für unsere Mitgliedsunternehmen, Selbstverwaltungseinrichtung und Interessenvertreterin gegenüber Politik und Gesellschaft. Unser Leistungsportfolio umfasst die Betreuung und Unterstützung von über 30.000 Handwerksbetrieben im Land Berlin. In der Summe bieten unsere Mitgliedsunternehmen 180.000 Erwerbstätigen einen Arbeitsplatz und rund 8.500 Auszubildenden eine berufliche Perspektive.
Ihre Aufgaben – Der Dreh- und Angelpunkt unseres Teams:
- Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kund*innen und koordinieren Termine mit Handwerker*innen.
- Sie übernehmen eigenständig Sekretariats- und administrative Aufgaben, um den reibungslosen Büroalltag sicherzustellen.
- Sie organisieren Besprechungen, erstellen Protokolle und bereiten Sitzungen vor.
- Sie halten die Inhalte unserer Internetseite aktuell und unterstützen bei deren Pflege.
- Sie helfen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
- Sie bearbeiten gemeinsam mit einer Kollegin nach erfolgter Einarbeitung die Anträge für ein Förderprogramm.
- Sie stehen unserem Abteilungsleiter als verlässliche Unterstützung zur Seite.
Ihr Profil – Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste berufliche Erfahrungen und Freude am selbstständigen Arbeiten.
- Freundliche, verbindliche Kommunikation und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
- Organisationstalent und Belastbarkeit, gepaart mit Zuverlässigkeit und Teamgeist.
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in der Arbeit mit CMS-Systemen.
- Spaß daran, im Team zu arbeiten und gemeinsam mit uns das Berliner Handwerk zu stärken und voranzubringen.
Das bieten wir – Ein Arbeitsplatz mit Perspektive:
- Wir bieten eine vielseitige Position in Vollzeit (derzeit 39,4 Std./Woche) oder Teilzeit (in einem geringeren Stundenumfang). Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet, jedoch ist eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis vorgesehen, da wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.
- Arbeitsumfeld: Modernes Büro im Herzen Berlins mit bester Verkehrsanbindung.
- Flexibilität: Familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit) und nach sechs Monaten Möglichkeit zum tageweisen Homeoffice.
- Vergütung: TVL-Tarif inklusive betrieblicher Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche (anteilig bei Teilzeit), zusätzlich am 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, sowie Hauptstadtzulage/Firmenticket.
- Weiterbildung: Vielfältige Fort- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gesundheit: Angebote zur Gesundheitsförderung und Prävention (machtfit und wellhub).
- Arbeitsklima: Kollegiale und wertschätzende Zusammenarbeit in einem eingespielten Team.
- Gleichstellung und Inklusion – Wir setzen auf Vielfalt.
- Chancengleichheit: Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.
- Inklusion: Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Abteilungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Handwerkskammer Berlin
Die Handwerkskammer Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an der Entwicklung eines bedeutenden Netzwerks für die Berufsausbildung in Berlin mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und kreativen Freiräumen fördert die Kammer eine offene und unterstützende Arbeitskultur, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Ideen einzubringen und umzusetzen. Zudem profitieren Sie von einer sinnstiftenden Tätigkeit, die direkt zur Schaffung von Ausbildungsplätzen und zur Stärkung der Berliner Wirtschaft beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Abteilungsassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Abteilungsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Handwerk tätig sind oder Kontakte zur Handwerkskammer haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Handwerkskammer Berlin und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Herausforderungen der Handwerksbetriebe verstehst und bereit bist, Lösungen anzubieten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position und das Team zu zeigen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Abteilungsassistenz für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und gehe darauf ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du aufmerksam bist und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerkskammer Berlin vorbereitet
✨Informiere dich über die Handwerkskammer
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Handwerkskammer Berlin informieren. Schau dir ihre Dienstleistungen und die Herausforderungen an, mit denen sie konfrontiert sind. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Position viel Organisation erfordert, ist es hilfreich, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast, und sei bereit, diese Geschichten zu teilen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist freundliche und verbindliche Kommunikation entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen und deine Motivation für die Stelle klar und positiv ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein paar Sätze vorbereiten, um deine Dienstleistungsorientierung zu unterstreichen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf Entwicklung legt, ist es eine gute Idee, im Interview nach den Fortbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlichem Wachstum und dass du langfristig Teil des Teams sein möchtest.
