Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Kunden sowie Unterstützung der Fachbereiche.
- Unternehmen: Innovativer Dienstleister für Handwerksbetriebe in Südbrandenburg.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, tarifliche Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und Schulungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und stärke das Handwerk in der Region.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung am Empfang.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Wir sind ein modern organisierter, innovativer Dienstleister für die uns angeschlossenen ca. 9.800 Handwerksbetriebe und ihre Beschäftigten in Südbrandenburg. Wir setzen uns für die Stärkung des Handwerks in der Region ein. Neben den hoheitlichen Aufgaben und einem vielfältigen Beratungsangebot bieten wir ein sehr umfangreiches Angebot an Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten in unseren Bildungsstätten.
Es handelt sich um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.
Ihre Aufgaben im Einzelnen:
- Empfang, Begrüßung und Betreuung von Kunden, Gästen
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Vereinbarung von Terminen
- Pflege von diversen Datenbanken/Listen
- Unterstützung der Fachbereiche bei der Sachbearbeitung
Ihr Profil:
- eine gute abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- mehrjährige Berufserfahrungen am Empfang
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse im MS Office und im Umgang mit modernen Kommunikationsmedien
- gepflegtes Äußeres und freundliches Auftreten
- starke Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfreudigkeit
- ausgeprägte Serviceorientierung
Wir bieten Ihnen:
- einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem motivierten Team
- ein flexibles Arbeitszeitmodell
- eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV‑L)
- eine betriebliche Altersvorsorge
- eine betriebliche Gesundheitsvorsorge
- eine intensive Einarbeitung und Schulungsmöglichkeiten im Einsatzbereich
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellenangebot: Mitarbeiter Empfang (w/m/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Handwerkskammer Cottbus
Wenn du auf der Website von Handwerkskammer Cottbus stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot: Mitarbeiter Empfang (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Handwerkskammer Cottbus erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerkskammer Cottbus vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
