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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Personalfragen und unterstütze bei der Organisation interner Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Moderne Handwerkskammer, die die Interessen von 18.400 Mitgliedsbetrieben vertritt.
- Mitarbeitervorteile: Tarifgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Handwerks und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro oder öffentlichen Dienst und Grundkenntnisse im Arbeitsrecht.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, befristet bis 30.04.2028.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Handwerkskammer der Pfalz vertritt als modernes Dienstleistungsunternehmen die Interessen von rund 18.400 Mitgliedsbetrieben in der Region. Neben der Interessenvertretung des Handwerks auf politischer Ebene übernehmen wir hoheitliche Aufgaben wie u. a. das Führen der Handwerks- und Lehrlingsrolle sowie die Regelung und Überwachung der Berufsausbildung und bieten unseren Mitgliedsbetrieben ein umfassendes Beratungsangebot.
Ihre Aufgaben
- Ansprechpartner (m/w/d) für Fragen der Beschäftigten zum Zeiterfassungssystem
- Überwachung der Krankmeldungen, einschließlich der Abfrage der elektronischen AU‑Bescheinigungen über das SV‑Meldeportal
- Verwaltung und Vergabe von Zugangsrechten (Transponderchips)
- Ansprechpartner (m/w/d) zu den Themen Reisemittelbuchungen und Reisekosten
- Administrative Betreuung der Personalakten
- Mitwirkung (Organisation) beim Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) sowie bei Wiedereingliederungen gemäß § 167 Abs. 2 SGB IX
- Organisation und Konzeption interner Veranstaltungen
- Betreuung und Pflege des Intranets
Die Aufzählung der Aufgaben ist nicht abschließend. Die Übertragung weiterer Tätigkeiten bleibt vorbehalten.
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht (Individual- und Kollektivarbeitsrecht), im BBiG, BUrlG, ArbZG, JArbSchG, TV‑L, TVA‑L BBiG, SGB sowie im SchwbG
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen
- Gute Kenntnisse in den Microsoft Office Anwendungen (insb. Word und Excel)
- Hohe Eigenverantwortung, Kontaktfreude, Motivation und Teamfähigkeit
- Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort- und Schrift (min. Sprachniveau C1)
Ihre Vorteile
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder, Entgeltgruppe 6 TV-L
- 30 Tage Jahresurlaub und eine Jahressonderzahlung
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten (Homeoffice bis zu 50 %)
- Betriebliche Altersversorgung (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- Aktives Gesundheitsmanagement und attraktive betriebliche Sozialleistungen
- Umfangreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Vielseitige Mitarbeitervorteile (u. a. Deutschlandticket, Corporate Benefits)
Die oben genannte Stelle ist ab sofort befristet bis 30.04.2028 in Vollzeit oder Teilzeit (75 - 100 %) in unserer Hauptverwaltung in Kaiserslautern zu besetzen. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die fachliche und persönliche Eignung wird in einem Auswahlgespräch und ggf. einem Fachgespräch bzw. anhand einer fachpraktischen Aufgabe ermittelt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 07.04.2026 über unser Stellenportal: www.hwk-pfalz.de/karriere.
Kontakt Patrick Matheis 0631 3677-244 pmatheis@hwk-pfalz.de
Assistenz (m/w/d) im Team Personal Arbeitgeber: Handwerkskammer der Pfalz
Kontaktperson:
Handwerkskammer der Pfalz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) im Team Personal
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Ansprechpartner zu sprechen, nutze sie. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Stelle oder dem Unternehmen. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Mitarbeitern der Handwerkskammer der Pfalz zu vernetzen. Vielleicht gibt es sogar Events oder Messen, wo du persönlich vorbeischauen kannst. So kannst du Kontakte knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Handwerkskammer und ihre Aufgaben. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) im Team Personal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, das macht einen großen Unterschied.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen und zeige, wie du die Anforderungen erfüllst. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns ist über unser Stellenportal. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerkskammer der Pfalz vorbereitest
✨Informiere dich über die Handwerkskammer
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Handwerkskammer der Pfalz verschaffen. Schau dir ihre Aufgaben und Ziele an, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du die Organisation verstehst und schätzt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Kenntnisse im Arbeitsrecht und deine Erfahrungen mit Zeiterfassungssystemen zu sprechen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Kontakt mit anderen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit Kollegen betreffen, und bringe Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte mit.
✨Fragen stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Herausforderungen im Personalbereich zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.