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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Lehrlingsrolle und unterstütze bei Prüfungen im Handwerk.
- Arbeitgeber: Die Handwerkskammer des Saarlandes - ein Dienstleistungszentrum für das Handwerk.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Handwerks und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Spannendes Arbeitsfeld mit kreativen Freiräumen und guter Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit einem umfassenden Informations-, Beratungs- und Bildungsangebot ist die Handwerkskammer des Saarlandes (HWK) das Dienstleistungszentrum für alle saarländischen Handwerksunternehmen und deren Beschäftigte. Die Mitarbeitenden unserer HWK sagen von sich: "Die Vielfalt der Aufgaben bei der HWK bereichert meine Arbeit und fördert meine berufliche Entwicklung." Sie sind von der enormen Bedeutung des Handwerks für Wirtschaft und Gesellschaft überzeugt und möchten sich gerne für die Interessen unserer Mitgliedsbetriebe engagieren? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Wir suchen im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung für die Dauer eines Jahres einen Sachbearbeiter Lehrlingsrolle, Prüfungswesen, Fachkräftesicherung (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung der Lehrlingsrolle: Eintragungen, Änderungen, Löschungen von Berufsausbildungsverträgen und Umschulungsverträgen
- Ansprechperson für Ausbildungsbetriebe, Auszubildende und interne Fachbereiche
- Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung von Sitzungen des Berufsbildungsausschusses (inkl. Protokollführung und Erstellung von Präsentationen)
- Unterstützung im Aufgabenbereich Prüfungswesen (Gesellen- und Meisterprüfungen)
- Mitwirkung bei Projekten der Fachkräftesicherung, insb. zur Gewinnung von Auszubildenden im Handwerk (bspw. Teilnahme an Ausbildungsmessen, Schulbesuche)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) (Angestelltenlehrgang I)
- Sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Organisationsfähigkeit, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Bereitschaft zur Einarbeitung in verwaltungsspezifische Softwarelösungen
Was wir Ihnen bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Befristete Einstellung in Vollzeit für die Dauer eines Jahres
- Flexibles Arbeitszeitmodell bei einer 39-Stunden-Woche
- Intensive Einarbeitung, u. a. mit einer Tour de Maison
- 30 Tage Jahresurlaub für ein volles Kalenderjahr (zusätzlich am 24. & 31. Dezember frei)
- Eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD-VKA)
- Zusätzliche Jahressonderzahlung mit Option der teilweisen Umwandlung in Freizeit
- Leistungsprämie im Rahmen freiwilliger Zielvereinbarungen i. d. R. ab dem zweiten Beschäftigungsjahr
- Vermögenswirksame Leistungen
- Eine vom Arbeitgeber bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Förderung durch Weiterbildungsangebote mit Kostenübernahme
- Strukturiertes betriebliches Gesundheitsmanagement sowie arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung
- Arbeitsort in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden. Es erwartet Sie ein äußerst spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld, das Ihnen Freiräume zur selbstständigen, kreativen Arbeit bietet. Ihre anspruchsvolle und fordernde Tätigkeit üben Sie in einem offenen, freundlichen und motivierten Team aus.
Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen Doris Clohs unter.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn Sie diese berufliche Herausforderung reizt, dann möchten wir Sie gerne kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Reichen Sie bitte Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung über die Bewerbungsseite der Handwerkskammer des Saarlandes bis zum 25. Februar 2026 ein. Bitte beachten Sie, dass unvollständig eingehende Unterlagen nicht in die Auswahl aufgenommen werden können.
Sachbearbeiter Lehrlingsrolle, Prüfungswesen, Fachkräftesicherung Arbeitgeber: Handwerkskammer des Saarlandes
Kontaktperson:
Handwerkskammer des Saarlandes HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Lehrlingsrolle, Prüfungswesen, Fachkräftesicherung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt bei der Handwerkskammer des Saarlandes nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für die Bewerbung.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Handwerkskammer und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Verwaltung und Organisation einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle geforderten Informationen bereitstellst. So erhöhst du deine Chancen, im Auswahlprozess weiterzukommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Lehrlingsrolle, Prüfungswesen, Fachkräftesicherung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und vollständig: Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen in deiner Bewerbung angibst. Unvollständige Unterlagen können nicht berücksichtigt werden, also schau dir die Stellenübersicht genau an!
Zeig deine Motivation: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter interessierst und was dich an der HWK begeistert. Wir suchen nach Menschen, die sich für das Handwerk engagieren wollen!
Struktur ist alles: Gestalte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Bewirb dich online: Nutze unsere Bewerbungsseite, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass alles ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerkskammer des Saarlandes vorbereitest
✨Informiere dich über die Handwerkskammer
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Handwerkskammer des Saarlandes machen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Bedeutung für das Handwerk. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist. Sei bereit, deine Organisationsfähigkeit und proaktive Arbeitsweise anhand von realen Situationen zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Lehrlingsrolle auf dich zukommen könnten oder wie die Einarbeitung abläuft.
✨Präsentation und Protokollführung üben
Da die Stelle auch die Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen umfasst, solltest du dir überlegen, wie du Informationen klar und strukturiert präsentieren kannst. Übe, Protokolle zu führen und Präsentationen zu erstellen, um im Interview zu zeigen, dass du diese Fähigkeiten beherrschst.