Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Hauptgeschäftsführung bei Meetings, Projektmanagement und Kommunikation.
- Unternehmen: Die Handwerkskammer Dortmund ist ein Dienstleister für das Handwerk in der Region.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung mit der Möglichkeit zur Entfristung und guter Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem modernen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium, Kommunikationsfähigkeit und IT-Kenntnisse.
Die Handwerkskammer Dortmund bietet Ihnen im Rahmen einer Tätigkeit als Assistenz (m/w/d) der Hauptgeschäftsführung interessante berufliche Perspektiven. Wir sind Dienstleister für kleine und mittelständische Unternehmen des Handwerks in der Region und suchen Sie als Assistenz für unseren Standort in Dortmund.
Das erwartet Sie bei uns:
- Ihre Einstellung erfolgt zum 01.07.2026 oder nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für zwei Jahre, eine Entfristung wird jedoch angestrebt, die Probezeit beträgt sechs Monate.
- Entsprechend der persönlichen Qualifikation und Erfahrung bieten wir ein Jahresbrutto bis EG 10 TV-L, eine bezuschusste Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub mit betriebsfrei am 24. und 31. Dezember.
- Eine gute Work-Life-Balance mit einem modernen Arbeitsplatz und flexibler Arbeitszeitregelung (mobiles Arbeiten) sowie guter Anbindung an den ÖPNV (Job-Ticket).
- Ein Gesundheitsmanagement mit einer kostenfreien Krankenzusatzversicherung, regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Mitarbeiterrabatte.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Terminmanagement sowie Koordination von Meetings und Besprechungen.
- Vor- und Nachbereitung von Terminen (Erstellung der Agenda, Zusammenstellung von Unterlagen, ggf. Protokollführung).
- Effiziente Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Hauptgeschäftsführung.
- Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern.
- Projekt- und Veranstaltungsmanagement, Begleitung von ausgewählten Projekten und Veranstaltungen im Bereich der Hauptgeschäftsführung.
- Kommunikation und Korrespondenz mit externen Stakeholdern (z. B. mit anderen Institutionen, Verwaltungen oder Politik).
- Assistenz des Präsidiums.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung oder ein vergleichbares Studium.
- Berufserfahrung in der Büroorganisation; Erfahrung in der Assistenz ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres sowie freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Gesprächspartnern.
- Hohe Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität.
- Sehr gute IT-Kenntnisse (u.a. Office 365, Dokumentenmanagement) und Affinität zu digitalen Prozessen.
Neugierig geworden? Dann laden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung auf unserem Karriere-Portal hoch. Bewerbungen per E-Mail oder Post finden im Bewerbungsverfahren keine Berücksichtigung.
Ansprechpartnerin: Frau Schubert -126
Assistenz (m/w/d) der Hauptgeschäftsführung Arbeitgeber: Handwerkskammer Dortmund
Die Handwerkskammer Dortmund ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine interessante berufliche Perspektive bietet, sondern auch eine ausgeglichene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsplatz. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie einer bezuschussten Altersvorsorge, kostenfreier Krankenzusatzversicherung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Handwerkskammer aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter in einer unterstützenden und kollegialen Arbeitsumgebung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Hauptgeschäftsführung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Handwerkskammer Dortmund zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden in der Handwerkskammer, der dir wertvolle Tipps geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Handwerkskammer Dortmund und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Karriere-Portal! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Vorgaben ernst nimmst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Hauptgeschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, lade sie direkt auf unserem Karriere-Portal hoch. So können wir sie schnell bearbeiten und du bist auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerkskammer Dortmund vorbereitet
✨Informiere dich über die Handwerkskammer Dortmund
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Handwerkskammer Dortmund verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen und Projekte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, was sie tun.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Büroorganisation oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das hilft dir, selbstbewusst und vorbereitet aufzutreten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Übe, wie du dich ausdrückst, um sicherzustellen, dass du einen positiven Eindruck hinterlässt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
