Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Hauptgeschäftsführung bei Terminmanagement und Projektorganisation.
- Unternehmen: Die Handwerkskammer Dortmund - ein Dienstleister für das Handwerk in der Region.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung mit der Möglichkeit zur Entfristung und guter Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem modernen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium, Kommunikationsfähigkeit und IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Handwerkskammer Dortmund bietet Ihnen im Rahmen einer Tätigkeit als Assistenz (m/w/d) der Hauptgeschäftsführung interessante berufliche Perspektiven. Wir sind Dienstleister für kleine und mittelständische Unternehmen des Handwerks in der Region und suchen Sie als Assistenz für unseren Standort in Dortmund.
Das erwartet Sie bei uns:
- Ihre Einstellung erfolgt zum 01.07.2026 oder nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für zwei Jahre, eine Entfristung wird jedoch angestrebt.
- Die Probezeit beträgt sechs Monate.
- Entsprechend der persönlichen Qualifikation und Erfahrung bieten wir ein Jahresbrutto bis EG 10 TV-L.
- Eine bezuschusste Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub mit betriebsfrei am 24. und 31. Dezember.
- Eine gute Work-Life-Balance mit einem modernen Arbeitsplatz und flexibler Arbeitszeitregelung (mobiles Arbeiten) sowie guter Anbindung an den ÖPNV (Job-Ticket).
- Ein Gesundheitsmanagement mit einer kostenfreien Krankenzusatzversicherung, regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Mitarbeiterrabatte.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Terminmanagement sowie Koordination von Meetings und Besprechungen.
- Vor- und Nachbereitung von Terminen (Erstellung der Agenda, Zusammenstellung von Unterlagen, ggf. Protokollführung).
- Effiziente Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Hauptgeschäftsführung.
- Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern.
- Projekt- und Veranstaltungsmanagement, Begleitung von ausgewählten Projekten und Veranstaltungen im Bereich der Hauptgeschäftsführung.
- Kommunikation und Korrespondenz mit externen Stakeholdern (z. B. mit anderen Institutionen, Verwaltungen oder Politik).
- Assistenz des Präsidiums.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung oder ein vergleichbares Studium.
- Berufserfahrung in der Büroorganisation; Erfahrung in der Assistenz ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres sowie freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Gesprächspartnern.
- Hohe Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität.
- Sehr gute IT-Kenntnisse (u.a. Office 365, Dokumentenmanagement) und Affinität zu digitalen Prozessen.
Neugierig geworden? Dann laden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung auf unserem Karriere-Portal unter www.hwk-do.de/karriere hoch. Bewerbungen per E-Mail oder Post finden im Bewerbungsverfahren keine Berücksichtigung. Ansprechpartnerin: Frau Schubert 0231 5493-126
Assistenz (m/w/d) der Hauptgeschäftsführung Arbeitgeber: Handwerkskammer Dortmund
Die Handwerkskammer Dortmund ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Assistenz der Hauptgeschäftsführung nicht nur eine interessante berufliche Perspektive bietet, sondern auch eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer bezuschussten Altersvorsorge und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer ausgezeichneten Work-Life-Balance und einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Hauptgeschäftsführung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Handwerkskammer Dortmund zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden in der Handwerkskammer, der dir wertvolle Tipps geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Handwerkskammer und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Hauptgeschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Hauptgeschäftsführung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Skills!:Nutze das Anschreiben, um deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben. Zeig uns, wie deine IT-Kenntnisse und deine Kommunikationsfähigkeiten dir helfen werden, die Aufgaben in der Assistenz zu meistern.
Online bewerben!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Karriere-Portal hochzuladen! Bewerbungen per E-Mail oder Post können wir leider nicht berücksichtigen. Also, klick dich rein und zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerkskammer Dortmund vorbereitet
✨Informiere dich über die Handwerkskammer Dortmund
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Handwerkskammer Dortmund verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen, Projekte und die Zielgruppe an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Organisation.
✨Bereite dich auf typische Assistenzaufgaben vor
Da die Position viel mit Terminmanagement und Koordination zu tun hat, überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich Meetings organisiert oder Dokumente vorbereitet hast.
✨Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen
In der Assistenz ist eine klare und freundliche Kommunikation entscheidend. Übe, wie du dich in verschiedenen Szenarien ausdrücken würdest, sei es im Umgang mit internen Kollegen oder externen Partnern. Zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich sicher kommunizieren kannst.
✨Fragen zur Work-Life-Balance und Flexibilität
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Work-Life-Balance und den flexiblen Arbeitszeiten zu stellen. Das zeigt, dass du Wert auf ein ausgewogenes Arbeitsumfeld legst und dich für die Unternehmenskultur interessierst. Es ist wichtig, dass du dich in der neuen Rolle wohlfühlst.
