Sachbearbeiter/in Finanzbuchhaltung (w/m/d)

Die Handwerkskammer Düsseldorf vertritt die Interessen ihrer rund 60.000 Mitgliedsbetriebe im Kammerbezirk. Unser Anspruch ist es, sowohl Motor wie fachkundiger Begleiter im technischen, ökonomischen und gesellschaftlichen Wandel zu sein, sei es in der Berufsbildung und Qualifizierung von Handwerkerinnen und Handwerkern, in der Beratung unserer Unternehmerinnen und Unternehmer oder bei der Erbringung von Verwaltungsleistungen. Die Vielseitigkeit der Aufgaben und der persönliche Umgang mit Menschen machen den Reiz unserer Arbeit aus.

Wir suchen für unseren Finanzbereich ab sofort, in unbefristeter Anstellung, in Vollzeit und am Standort Düsseldorf eine/n Sachbearbeiter/in Finanzbuchhaltung (w/m/d).

Spannende Aufgaben:

• Sie übernehmen eigenverantwortlich die Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen im Rahmen unserer digitalen Buchhaltungsprozesse.
• Dabei stimmen Sie offene Sachverhalte eng mit den zuständigen Fachabteilungen ab und übernehmen die Kommunikation mit Lieferanten bei Rückfragen und Unstimmigkeiten.
• Die Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in den ERP-Systemen erfolgt sorgfältig und mit Blick auf eine hohe Datenqualität.
• Die Überprüfung von Buchhaltungsvorgängen auf steuerliche Relevanz sowie die Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Abschlüssen nach HGB gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Außerdem wirken Sie aktiv bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie bei steuerlichen Meldungen mit.
• Im Bereich der Anlagenbuchhaltung unterstützen Sie u.a. bei der Führung des Inventarverzeichnisses, der Prüfung und Klärung von Eingangsrechnungen für das Anlagevermögen sowie bei der digitalen Erfassung inventarisierungspflichtiger Güter gemäß Inventarordnung, einschließlich Werterfassung und Differenzierung nach geförderten und nicht geförderten Anlagengütern.
• Eigene Ideen zur Optimierung und Digitalisierung unserer Finanz- und Verwaltungsprozesse bringen Sie aktiv ein.

Wichtig für uns:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Finanzbuchhalter (w/m/d).
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, vorzugsweise in der Kreditorenbuchhaltung, bringen Sie bereits mit.
• Im Rechnungswesen fühlen Sie sich sicher und verfügen insbesondere über fundierte Kenntnisse in der doppischen Buchführung.
• Kenntnisse im Haushalts- und Steuerrecht, idealerweise im öffentlichen Umfeld, sind von Vorteil und runden Ihr fachliches Profil ab.
• Darüber hinaus sind erste Erfahrungen in der Anlagenbuchhaltung sowie grundlegende steuerliche Kenntnisse von Vorteil.
• Sie arbeiten sicher mit Buchhaltungssoftware, idealerweise mit „Diamant“, und beherrschen die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen routiniert.
• Der Umgang mit digitalen Anwendungen fällt Ihnen leicht und Sie arbeiten sich schnell und zuverlässig in neue Systeme ein.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und überzeugen durch eine klare sowie verbindliche Kommunikation und eine teamorientierte Arbeitsweise.

Ihre Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (bis zu EG 9a je nach Voraussetzungen) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. Jahressonderzahlung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

BENEFITS - Was Sie bei der Handwerkskammer Düsseldorf erwartet:

• ein krisensicherer Arbeitsplatz
• Gestaltungsspielraum und eine sorgfältige Einarbeitung
• eine steuerliche Ersparnis durch das Angebot des Fahrrad-Leasings über den Anbieter "Job-Rad"
• Hauseigene Kantine am Standort Düsseldorf sowie kostenlose Kaffee- und Wasservariationen an beiden Standorten
• kostenlose Parkplätze und eine gute Anbindung an Öffentliche Verkehrsmittel
• das Vorteilsportal "Corporate Benefits" mit einer Vielzahl attraktiver Angebote
• 30 Tage Jahresurlaub (Anteilig bei Teilzeitbeschäftigung) zzgl. arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• ein moderner Arbeitsplatz, die Möglichkeit auch im Homeoffice zu arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten
• Angebote zur Gesundheitsförderung

Allgemeine Informationen:

• Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des LGG NRW. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.
• Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls erwünscht und werden, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.
• Die Stellenausschreibung erfolgt sowohl intern als auch extern. Falls die vakante Position intern besetzt werden kann, sehen wir von einer Prüfung externer Bewerbungen ab.

Ansprechpartner/-innen:

Für Fragen zum Aufgabengebiet: Frau Anneli Bergström (Projektleitung Finanzen) Telefon: 0211 8795-217

Für Fragen zum Auswahlverfahren oder dem Beschäftigungsverhältnis: Frau Lena Fischer (Abteilung Personal) Telefon: 0211 8795-226

Wir freuen uns auf Ihre BEWERBUNG (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 14.06.2026 direkt über unser ONLINE BEWERBUNGSPORTAL.