Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und optimiere digitale Verwaltungsprozesse.
- Unternehmen: Handwerkskammer Düsseldorf - ein Ort für Innovation und Zusammenarbeit.
- Vorteile: Krisensicherer Job, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Homeoffice-Möglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder langjährige Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51390 - 62810 € pro Jahr.
Die Handwerkskammer Düsseldorf vertritt die Interessen ihrer rund 60.000 Mitgliedsbetriebe im Kammerbezirk. Unser Anspruch ist es, sowohl Motor wie fachkundiger Begleiter im technischen, ökonomischen und gesellschaftlichen Wandel zu sein, sei es in der Berufsbildung und Qualifizierung von Handwerkerinnen und Handwerkern, in der Beratung unserer Unternehmerinnen und Unternehmer oder bei der Erbringung von Verwaltungsleistungen. Die Vielseitigkeit der Aufgaben und der persönliche Umgang mit Menschen machen den Reiz unserer Arbeit aus.
Für unsere Abteilung E-Government, Post der Handwerkskammer Düsseldorf suchen wir ab sofort in unbefristeter Anstellung in Vollzeit am Standort Düsseldorf eine Teamleitung digitale Post- und Scanstelle (w/m/d).
Spannende Aufgaben
- Sie führen und entwickeln das Team der Post- und Scanstelle fachlich und organisieren den täglichen Personaleinsatz.
- Gemeinsam mit Ihrem Team stellen Sie einen reibungslosen, termingerechten und qualitätsgesicherten digitalen Posteingang sicher.
- Als zentrale Ansprechperson für die Fachbereiche steuern und optimieren Sie die digitale Dokumentenerfassung, Verschlagwortung, elektronische Weiterleitung sowie die revisionssichere Ablage.
- Mit Blick auf eine moderne Verwaltung entwickeln Sie die Scan-, Ablage- und Dokumentenmanagementprozesse in enger Anbindung an die IT-Abteilung kontinuierlich weiter und unterstützen deren Digitalisierung und Automatisierung.
- Dabei verantworten Sie die Qualität der digitalen Dokumentenverarbeitung sowie die Einhaltung gesetzlicher und organisatorischer Vorgaben.
- Darüber hinaus betreuen Sie das elektronische Behördenpostfach und arbeiten eng mit den Fachbereichen an der Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsprozesse zusammen.
Wichtig für uns
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit einer Zusatzqualifikation im Qualitäts- oder Prozessmanagement. Alternativ verfügen Sie über eine langjährige einschlägige Berufserfahrung.
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse im Prozessmanagement und in bürowirtschaftlichen Abläufen mit und setzen diese sicher in der Praxis ein.
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Umgang mit dem DMS der Firma d.velop gesammelt und verfügen über Kenntnisse in den Modulen d.3 import oder d.capture batch beziehungsweise d3one.
- Wünschenswert sind zudem praktische Erfahrungen im Umgang mit dem elektronischen Behördenpostfach.
- Abschließend überzeugen Sie durch Ihre Leistungsbereitschaft, Ihre Serviceorientierung und Ihr freundliches Auftreten.
Ihre Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder, EG 10, einschließlich der Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge). Das monatliche Bruttoeinstiegsgehalt beträgt je nach einschlägiger Berufserfahrung und Stufenzuordnung zwischen 4.038,42€ (Tarifstufe 1) und 4.599,41€ (Tarifstufe 3).
BENEFITS - Was Sie bei der Handwerkskammer Düsseldorf erwartet
- ein krisensicherer Arbeitsplatz
- Gestaltungsspielraum und eine sorgfältige Einarbeitung
- eine steuerliche Ersparnis durch das Angebot des Fahrrad-Leasings über den Anbieter "Job-Rad"
- unsere hauseigene Kantine und ein kleines Bistro am Standort Düsseldorf
- Kostenlose Parkplätze und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- das Vorteilsportal "Corporate Benefits" mit einer Vielzahl attraktiver Angebote
- 30 Tage Jahresurlaub (anteilig bei Teilzeitbeschäftigung) zzgl. arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- ein moderner Arbeitsplatz, die Möglichkeit auch im Homeoffice zu arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten
- Angebote zur Gesundheitsförderung
- höhenverstellbare Schreibtische
- betriebliche Altersvorsorge
Allgemeine Informationen
- Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des LGG NRW. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt.
- Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls erwünscht und werden, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.
- Die Stellenausschreibung erfolgt sowohl intern als auch extern. Falls die vakante Position intern besetzt werden kann, sehen wir von einer Prüfung externer Bewerbungen ab.
Ansprechpartner/ -innen
- Für Fragen zum Aufgabengebiet: Herr Dr. Dirk Frowein Abteilung E-Government, Post Telefon: 0211 8795-258
- Für Fragen zum Auswahlverfahren oder dem Beschäftigungsverhältnis: Frau Lena Fischer Abteilung Personal Telefon: 0211 8795-226
Teamleitung digitale Post- und Scanstelle (w/m/d) Arbeitgeber: Handwerkskammer Düsseldorf
Die Handwerkskammer Düsseldorf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch viel Gestaltungsspielraum und eine sorgfältige Einarbeitung. Mit 30 Tagen Jahresurlaub, einer modernen Arbeitsumgebung und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsförderung fördert die Kammer eine positive Work-Life-Balance und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Teamumfeld.
Kontaktdaten:
Handwerkskammer Düsseldorf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleitung digitale Post- und Scanstelle (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Handwerkskammer Düsseldorf
Wenn du auf der Website von Handwerkskammer Düsseldorf stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung digitale Post- und Scanstelle (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Handwerkskammer Düsseldorf erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerkskammer Düsseldorf vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
