Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen im Zentralbüro.
- Unternehmen: Die HWK Erfurt setzt sich für die Interessen von 14.000 Mitgliedsbetrieben ein.
- Vorteile: Attraktiver Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld mit guter Anbindung an den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte die Zukunft des Thüringer Handwerks mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir sind stolz auf das Thüringer Handwerk und setzen uns tagtäglich dafür ein. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die HWK Erfurt eine Selbstverwaltungseinrichtung für ca. 14.000 Mitgliedsbetriebe. Wir engagieren uns aktiv für die politischen und wirtschaftlichen Interessen unserer Mitglieder und bieten ihnen vielfältige Beratungs- und Bildungsangebote im Handwerk. Um auch zukünftig leistungsfähig und wegweisend zu bleiben, benötigen wir ein starkes Team von qualifizierten und motivierten Mitarbeitern.
Es erwarten Sie folgende Aufgabenschwerpunkte:
- Das Zentralbüro ist eine zentrale Schnittstelle in der Handwerkskammer Erfurt. In dieser Vertrauensposition arbeiten Sie eng mit dem Hauptgeschäftsführer und dem Präsidenten zusammen und unterstützen die Geschäftsführung unmittelbar in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Repräsentation und Empfang im Zentralbüro, Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung des gesamten Post- und Schriftverkehrs.
- Terminplanung und -kontrolle für Präsident und Hauptgeschäftsführer, Informationssteuerung sowie Koordinierung von Zusammenkünften mit weiteren Gesprächspartnern.
- Frist- und formgerechte Zusammenstellung von Zuarbeiten und Tagungsunterlagen.
- Erledigung aller anfallenden Büroarbeiten unter Einbeziehung der verfügbaren Technik, Bereitstellung handwerkspolitischer Unterlagen sowie Aufbereitung von Präsentationen.
- Vor- und Nachbereitung sowie Mitwirkung bei der Durchführung von Veranstaltungen.
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Führen der Handkasse sowie Bearbeitung von Rechnungseingängen und Auszahlungsanordnungen.
- Datenpflege.
Ihre Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder Verwaltungsbereich.
- Einschlägige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise im öffentlichen Dienst oder in einer öffentlich-rechtlichen Einrichtung.
- Diskretion, Organisationstalent und ein sicheres, repräsentatives Auftreten.
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit.
- Sicherer Umgang mit MS-Office.
- Erfahrung bei der Nutzung von KI-Tools innerhalb bestehender Prozesse sind wünschenswert.
Wir bieten Ihnen:
- Attraktiven Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Flexible und planbare Arbeitszeiten, entsprechend den Anforderungen an die Stelle.
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- 30 Tage Jahresurlaub.
- Modernes Arbeitsumfeld und Ausstattung.
- Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung an ÖPNV.
Mitarbeiter Zentralbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Handwerkskammer Erfurt
Die Handwerkskammer Erfurt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich leidenschaftlich für die Belange des Thüringer Handwerks einsetzt. Mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet die HWK Erfurt nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch die Chance, aktiv zur Digitalisierung im Handwerk beizutragen. Die zentrale Lage und die moderne Ausstattung des Arbeitsplatzes sorgen zudem für ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Zentralbüro (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Handwerksmessen besuchen
Egal ob du Tischler, Elektriker oder Mechaniker bist, lokale Handwerksmessen sind eine Goldgrube für Kontakte und Jobchancen. Chille mit anderen Profis, stell Fragen und mach Networking – wer weiß, vielleicht winkt dir direkt ein Vollzeitjob bei einem coolen Unternehmen wie Handwerkskammer Erfurt!
✨Praktische Fähigkeiten zeigen
Nimm an Community-Projekten teil, um deine Fähigkeiten praktisch unter Beweis zu stellen. Wenn du zum Beispiel an Renovierungen in deinem Viertel mitmachst oder Workshops anbietest, steigerst du deine Sichtbarkeit und die Chancen, dass potentielle Arbeitgeber auf dich aufmerksam werden. Das ist besonders wichtig in der Handwerksbranche!
✨Direkt bei Unternehmen anklopfen
Die Handwerksbranche denkt oft nicht nur an Bewerbungsmappen. Schau bei lokalen Firmen vorbei, die dich interessieren – schnapp dir ein paar Visitenkarten und sprich direkt mit potenziellen Arbeitgebern. Eine persönliche Ansprache kann den Unterschied machen und dir helfen, einen Vollzeitjob zu sichern!
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, dich auch über unsere Website bei Handwerkskammer Erfurt zu bewerben! Wir haben ständig neue Angebote in der Handwerksbranche und es ist eine super einfache Möglichkeit, deinen Traumjob zu finden. Ein schneller Sitz auf unser Jobportal könnte genau der erste Schritt in deine neue Karriere sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Zentralbüro (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine handwerklichen Fähigkeiten:In deinem Lebenslauf solltest du besonders auf deine handwerklichen Fähigkeiten eingehen. Liste relevante Erfahrungen auf, z.B. Praktika oder Projekte, die du bereits umgesetzt hast. Wenn du spezielle Werkzeuge oder Techniken beherrschst, vergiss nicht, sie zu erwähnen!
Hebe deine Ausbildungsnachweise hervor:Falls du irgendwelche handwerklichen Zertifikate oder Abschlüsse hast, wie z.B. eine Gesellenprüfung, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung einfügen. Das zeigt uns bei Handwerkskammer Erfurt, dass du die nötige Ausbildung hast und dich in deinem Fachgebiet auskennst.
Motivation ist das A und O!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du in den Handwerksbereich einsteigen möchtest und was dich an der Position bei Handwerkskammer Erfurt reizt. Deine Motivation und die Bereitschaft, ständig dazuzulernen, sind für eine Vollzeitstelle besonders wichtig.
Praktische Beispiele haben Gewicht:Wenn du an Projekten oder Aufträgen gearbeitet hast, die deine Fähigkeiten demonstrieren, solltest du diese in deiner Bewerbung bewerben. Beschreibe kurz, was du gemacht hast und welches Ergebnis erzielt wurde – das stärkt deinen Eindruck bei uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerkskammer Erfurt vorbereitet
✨Kreative Probleme lösen
Mach dich darauf gefasst, in deinem Vorstellungsgespräch praktische Aufgaben zu lösen oder Probleme kreativ anzugehen. Im Handwerk wird oft auf deine Fähigkeit geachtet, Lösungen vor Ort schnell zu finden – also sei bereit, dein praktisches Können unter Beweis zu stellen!
✨Zeig dein Portfolio
Wenn du ein paar Arbeiten oder Projekte hast, die du vorzeigen kannst, nimm sie unbedingt mit! Dein Portfolio gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Fähigkeiten und Kreativität, also stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten parat hast und darüber sprechen kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in einem handwerklichen Beruf oft im Team arbeitest, sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit zu nennen. Erzähle von Projekten, bei denen du in einer Gruppe gearbeitet hast und was du dazu beigetragen hast, damit das Team erfolgreich war.
✨Vertrautheit mit Werkzeugen
Stelle sicher, dass du die Werkzeuge und Techniken, die in deinem Bereich häufig verwendet werden, gut kennst. Das könnten spezifische Maschinen oder Handwerkzeuge sein. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten oder deine nächste Schritte zu erklären – zeige, dass du mit den gängigen Gerätschaften vertraut bist!
