Sachbearbeiter/-in Meisterschule/Weiterbildung (m/w/d)

Die Handwerkskammer Frankfurt (Oder) – Region Ostbrandenburg ist eine moderne, zukunfts- und dienstleistungsorientierte Interessenvertretung für ca. 11.500 Handwerksunternehmen in Ostbrandenburg.
Neben den hoheitlichen Aufgaben und vielfältigen Beratungsleistungen bietet die Handwerkskammer ein umfangreiches Angebot an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Frankfurt (Oder) folgende Stelle:

Sachbearbeiter/-in Meisterschule/Weiterbildung (m/w/d)

Sie dürfen sich freuen auf:

• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV-L)
• entsprechend der persönlichen Qualifikation und Erfahrung zwischen 42.000 € und 46.000 € Brutto/Jahr
• weitere attraktive tarifliche Leistungen (Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub + 2 arbeitsfreie Tage am 24. + 31.12., betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss VWL)
• modernes Arbeitsumfeld
• elektronische Arbeitszeiterfassung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• aktive Förderung Ihrer Weiterbildung
• Gesundheitsmanagement
• betriebliche Unfallversicherung
• sehr gute Verkehrsanbindung
• kostenlose Parkplätze/Parkhaus
• Mensa im Haus inkl. tägl. Arbeitgeberzuschuss

Sie bringen mit

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder einer vergleichbaren Qualifikation
• sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• gute Kommunikation in Wort und Schrift
• freundliches und verbindliches Auftreten sowie gute Umgangsformen
• hohes Maß an Sorgfalt, Loyalität, Diskretion, Eigeninitiative, Belastbarkeit
• Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Identifikation mit dem Unternehmen
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Eigeninitiative, Planungs- und Organisationsgeschick

Sie bringen nicht alles mit?
Keine Sorge, wir suchen nach Persönlichkeiten, die etwas bewegen und unser gemeinsames Arbeitsumfeld gestalten möchten!
Sie kümmern sich dabei um:

• Unterstützung in der Vorbereitung, Umsetzung und Abrechnung von Meister- und Fortbildungskursen
• Eintragung von Kursdaten in das Verwaltungssystem der Handwerkskammer sowie in Weiterbildungsportalen
• Beratung von Interessierten hinsichtlich Inhalt, Ablauf, Organisation und Förderung der Kurse
• Vorbereitung der Lehrgangsverträge und Honorarvereinbarungen
• Erstellen von Bescheinigungen für verschiedene Ämter und Behörden wie Bafög Amt, Kindergeldkasse, Krankenkassen, Finanzamt
• Terminliche Absprachen mit Dozierenden
• Organisation von Ersatzdozenten bei Ausfällen
• Erstellung von Rechnungen, Überwachung der Zahlungseingänge
• Prüfung/Abgleich der Eingangsrechnungen der Dozierenden und Lieferanten
• Vorbereitung der Eröffnung von Lehrgängen mit allen erforderlichen Unterlagen
• Erstellung von Teilnehmerlisten
• Führen der Lehrgangsstatistik
• Erstellen von Lehrgangszertifikaten
• Zuarbeiten für die Haushaltsplanung

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – bevorzugt per E-Mail an – bis zum 12.01.2025.

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