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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Besuchern, Telefondienst und administrative Tätigkeiten.
- Arbeitgeber: Innovative Handwerkskammer mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Handwerks in einer dynamischen Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Attraktive Angebote wie Sport- und Gesundheitsprogramme.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über die Handwerkskammer Freiburg. Wir sind ein modern organisierter, innovativer Dienstleister für die uns angeschlossenen Handwerksbetriebe und ihre Beschäftigten in den Kreisen Freiburg, Lörrach, Emmendingen, Breisgau-Hochschwarzwald und der Ortenau. Wir setzen uns für die Stärkung des Handwerks in der Region ein.
Das erwartet Sie:
- die Betreuung von Besuchern sowie Kunden,
- der standortübergreifende Telefondienst,
- die Koordination des Posteingangs und -ausgangs,
- die Verwaltung des allgemeinen E-Mail-Postfachs der Handwerkskammer Freiburg,
- die Bestellung und Ausgabe von Büromaterialien,
- die Durchführung administrativer Tätigkeiten.
Sie überzeugen durch:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder im Verwaltungsbereich,
- erste Berufserfahrung am Empfang wünschenswert,
- fortgeschrittene Kenntnisse der administrativen Verwaltung und der Kundenbetreuung,
- Grundkenntnisse in Outlook, Word, PowerPoint, Excel und Teams,
- gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität.
Für Ihre berufliche Entfaltung bieten wir Ihnen:
- ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld,
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L),
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeit,
- Kollegialität und Mitgestaltungsmöglichkeiten,
- einen umfassenden und individuellen Onboarding-Prozess,
- eine betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse der KVBW,
- einen monatlichen Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket,
- eine Gutscheinkarte mit monatlicher Wiederaufladung,
- attraktive Angebote und Rabatte mit Corporate Benefits,
- Sport- und Gesundheitsangebote wie Hansefit und Fahrradleasing.
Weitere Informationen erhalten Sie bei Florian Mather (Telefon 0761 21800-319). Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 19. April 2026 über unser Online-Formular.
Mitarbeiter (m/w/d) am Zentralen Empfang (50%) Arbeitgeber: Handwerkskammer Freiburg
Kontaktperson:
Handwerkskammer Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) am Zentralen Empfang (50%)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle am Empfang interessierst, schau dir die Handwerkskammer Freiburg genau an. Informiere dich über ihre Projekte und Dienstleistungen, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern der Handwerkskammer in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Engagement und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Denk daran, dass du am Empfang oft der erste Kontakt für Besucher bist – zeig deine Freundlichkeit und Professionalität!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) am Zentralen Empfang (50%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben am Empfang passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch jemand anderen drüberlesen, um frische Augen auf deine Bewerbung zu werfen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze unser Online-Formular. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerkskammer Freiburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Handwerkskammer Freiburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Handwerkskammer Freiburg verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und Dienstleistungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und administrativen Verwaltung zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da fortgeschrittene Kenntnisse in Programmen wie Outlook, Word und Excel gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zu besprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität
Die Handwerkskammer sucht nach jemandem, der gut ins Team passt. Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit und Flexibilität in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und anderen hilfst.