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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze internationale Projekte und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Handwerkskammer für München und Oberbayern mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, kreativ zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Vorhaben und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in Büro- und Verwaltungsaufgaben.
- Andere Informationen: Wachse in einem unterstützenden Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie organisieren gerne, arbeiten strukturiert und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick? In dieser Position unterstützen Sie die Beratung zu öffentlich geförderten Projekten, übernehmen die Organisation von Delegationsreisen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen. Wenn Sie Freude an vielseitigen Aufgaben und an der Mitgestaltung spannender Vorhaben haben, werden Sie Teil unseres Teams bei der Handwerkskammer für München und Oberbayern.
Ihre Aufgaben
- Projektunterstützung: Sie unterstützen die Beratung zu öffentlich geförderten internationalen Programmen und Projekten und wirken aktiv bei deren Abwicklung sowie Abrechnung mit.
- Veranstaltungsorganisation: Sie planen und koordinieren eigenständig die Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und zeigen auch bei Abend- oder Wochenendterminen Einsatzbereitschaft.
- Administrative Aufgaben: Sie unterstützen die Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft, übernehmen Sekretariatsaufgaben, bereiten Präsentationen vor und wirken an der Pflege des Internetauftritts mit.
- Organisation von Delegationsbesuchen aus dem Ausland: Sie übernehmen eigenständig alle organisatorischen Schritte – von der Planung über die inhaltliche Abstimmung bis zur Nachbereitung.
Das bringen Sie mit
- Ausbildung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder einem vergleichbaren Bereich.
- Erfahrung: Idealerweise haben Sie bereits praktische Erfahrungen in klassischen Büro- und Verwaltungsaufgaben gesammelt.
- EDV-Kenntnisse: Sie arbeiten routiniert mit den MS-Office Programmen und finden sich schnell in neue Systeme ein.
- Organisationstalent: Sie sind motiviert, Themen eigenverantwortlich zu bearbeiten. Dabei zeichnen Sie sich durch Ihre selbstständige und flexible Arbeitsweise aus und behalten auch in herausfordernden Situationen immer den Überblick.
- Kommunikationsstärke: Sie überzeugen mit Ihrem freundlichen Auftreten im Team und auch bei Kunden. Fremdsprachenkenntnisse, wie z.B. Englisch, sind hierbei von Vorteil.
- Führerschein: Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B.
Benefits
- flexible Arbeitszeiten
Sachbearbeitung mit Teamassistenzaufgaben (m/w/d) in der Abteilung Internationales Arbeitgeber: Handwerkskammer für München und Oberbayern
Kontaktperson:
Handwerkskammer für München und Oberbayern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung mit Teamassistenzaufgaben (m/w/d) in der Abteilung Internationales
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar im Unternehmen tätig sind. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Handwerkskammer für München und Oberbayern und über die Projekte, die sie unterstützen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen richtig eingibst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung mit Teamassistenzaufgaben (m/w/d) in der Abteilung Internationales
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Aufgaben passen, die in der Stellenanzeige genannt werden.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerkskammer für München und Oberbayern vorbereitest
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben und Anforderungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Teamassistenz gezeigt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die Handwerkskammer für München und Oberbayern und ihre Projekte. Zeige im Interview, dass du Interesse an der Organisation hast und verstehe, wie du zur Unterstützung der internationalen Programme beitragen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Abteilung Internationales aktuell bestehen, oder nach den nächsten großen Projekten.