Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den Arbeitsalltag in der Außenwirtschaft aktiv mit und übernehme vielfältige Aufgaben.
- Unternehmen: Wertschätzendes und kollegiales Umfeld in einer renommierten Handwerkskammer.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, individuelle Weiterentwicklung und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein unterstützendes Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Nutze deine organisatorischen Fähigkeiten und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Erfahrungen in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent und begeistern sich für administrative Tätigkeiten? Als Teamassistenz gestalten Sie den Arbeitsalltag innerhalb der Abteilung Außenwirtschaft aktiv mit. Sie übernehmen ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem wertschätzenden, kollegialen Umfeld. Werden Sie Teil des Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Korrespondenz: Sie erfassen Anfragen und koordinieren den Posteingang Außenwirtschaft.
- Bescheinigungswesen: Sie kümmern sich um die Ausstellung und Bearbeitung von EU-Bescheinigungen unter Einhaltung der geltenden Vorgaben.
- Basis-Beratung: Sie bearbeiten Anfragen zu außenwirtschaftlichen Fragestellungen mit Bezug auf Österreich.
- Website-Management: Sie pflegen und betreuen den Web-Auftritt der Abteilung.
- Administrative Tätigkeiten: Sie erledigen die Reisekostenabrechnung, die Bearbeitung von Präsentationen und übernehmen das Veranstaltungsmanagement.
- Reporting: Sie pflegen Beratungsleistungen ins System (KIS) ein und erstellen Statistiken.
Ihre Qualifikation:
- Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungs-organisatorischen Bereich.
- Berufserfahrung: Sie haben idealerweise erste Erfahrungen in der Verwaltung oder im Bereich Außenwirtschaft.
- Organisationstalent: Sie haben Freude daran, Themen eigenverantwortlich zu bearbeiten. Dabei zeichnen Sie sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus.
- Kommunikationsstärke: Sie überzeugen durch ein freundliches, verbindliches Auftreten und verfügen über sehr gute Ausdrucksfähigkeiten.
- Teamgeist: Sie sind ein Teamplayer und unterstützen die Kollegen und Kolleginnen proaktiv.
Benefits:
- Mit unseren zahlreichen Arbeits- und Gleitzeitmodellen bieten wir Ihnen eine hohe Flexibilität im Alltag.
- Bei uns stehen Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr zur Verfügung und Sie können Gleittage einbringen.
- Wir fördern Ihre Talente und unterstützen bei der individuellen Weiterentwicklung.
- Die „Meine Handwerkskammer“-Zulage als Bruttozulage on top, ein Zuschuss für den Arbeitsweg, sowie eine Jahressonderzahlung im November.
- Von gemeinsamen Aktivitäten bis zu kleinen Aufmerksamkeiten – Wir lassen uns immer etwas für Sie einfallen, damit das Arbeiten noch mehr Spaß macht.
- Unsere betriebliche Altersversorgung, in die wir monatlich Beträge für Sie einzahlen.
- Unsere betriebliche Krankenversicherung mit einem Budget von 1000€ pro Versicherungsjahr für Gesundheitsleistungen wie Zahnmedizinische Versorgung, Sehhilfen oder Präventionskurse.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, relevante Zeugnisse) bis einschließlich 28.08.2026 über das Online-Portal der Handwerkskammer für München und Oberbayern ein. Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Ansprechpartner: Bei Fragen steht Julian Buck (Telefon: 089 5119-277, E-Mail: karriere@hwk-muenchen.de) gerne zur Verfügung.
Teamassistenz Außenwirtschaft (m/w/d) Arbeitgeber: Handwerkskammer für München und Oberbayern
Als Bildungsmanager (m/w/d) im Bildungszentrum Mühldorf/Altötting profitieren Sie von einer positiven Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und Kreativität großgeschrieben werden. Wir bieten Ihnen nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sowie die Chance, aktiv an der Gestaltung der Bildungslandschaft mitzuwirken. Unser Standort in Mühldorf/Altötting ermöglicht Ihnen zudem eine hervorragende Work-Life-Balance und eine enge Anbindung an die Region.
Kontaktdaten:
Handwerkskammer für München und Oberbayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Außenwirtschaft (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokal aktiv werden
Wenn du im Außendienst arbeiten willst, schau dir lokale Netzwerke und Veranstaltungen an! Messen, Branchentreffen oder regionale Networking-Events sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Handwerkskammer für München und Oberbayern ins Gespräch zu kommen.
✨Nutze Social Media effektiv
Nutze Plattformen wie LinkedIn aktiv, um dich in relevanten Gruppen und Foren zum Außendienst zu beteiligen. Teile Inhalte, die dein Fachwissen zeigen, und connecte dich mit anderen Profis in der Branche, um deinen Fokus auf Vollzeitpositionen wie Teamassistenz Außenwirtschaft (m/w/d) zu verstärken!
✨Direktbewerbungen
Zögere nicht, direkt bei Unternehmen wie Handwerkskammer für München und Oberbayern zu fragen, ob sie offene Stellen haben. Auch wenn sie nichts ausgeschrieben haben, kann eine persönliche Anfrage oft Türen öffnen!
✨Baue ein persönliches Netzwerk auf
Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die im Außendienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Insights geben und dich möglicherweise auf Stellen aufmerksam machen, die noch nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zu einer Vollzeitstelle!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Außenwirtschaft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Verkaufsfähigkeiten sichtbar:Im Außendienst geht's darum, mit Menschen zu kommunizieren und abzuschließen. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine Verkaufserfolge, Kundenbeziehungen und deine Fähigkeit, neue Märkte zu erschließen, hervorhebt. Zeige Beispiele von Situationen, in denen du dein Verkaufstalent unter Beweis gestellt hast.
Motivationsschreiben mit Pfiff:Dein Motivationsschreiben sollte zeigen, warum du im Außendienst durchstarten willst. Teile deine Passion für den direkten Kundenkontakt und wie du mit Herausforderungen umgehst. Erzähle von deinen bisherigen Erfahrungen - insbesondere davon, wie du Ziele erreicht oder übertroffen hast.
Bereite dich auf vor Vertragsverhandlungen vor:Im Außendienst verhandelt man oft über Produkte und Verträge. Wenn du besonderen Wert auf Verhandlungsfähigkeit legst, erwähne dies in deiner Bewerbung. Zeige, wie du früher erfolgreich Deals abgeschlossen hast und bring einen Überblick deiner bisherigen Ergebnisse mit.
Zeige deine Reisebereitschaft:Da du im Außendienst viel unterwegs sein wirst, ist es wichtig, dies in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Lass sie wissen, dass du das Fahren liebst und flexibel bist, um Kunden überall zu besuchen. Das gibt Handwerkskammer für München und Oberbayern das Vertrauen, dass du bereit bist, das nötige Engagement zu zeigen, um erfolgreich zu sein.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerkskammer für München und Oberbayern vorbereitet
✨Bereite dich auf Verkaufsgespräche vor
Im Außendienst wird viel Wert auf deine Fähigkeit gelegt, potenzielle Kunden zu überzeugen. Bereite dich auf Rollenspiele vor, in denen du Verkaufsgespräche simulieren kannst, um dein Verkaufsgeschick zu demonstrieren. Sei bereit, konkrete Verkaufsstrategien zu erläutern und Beispiele aus deiner Erfahrung einzubringen.
✨Kenne deine Produkte und Dienstleistungen in- und auswendig
Da du als Außendienstmitarbeiter oft direkt mit Kunden interagierst, solltest du ein tiefes Verständnis für die Produkte oder Dienstleistungen von Handwerkskammer für München und Oberbayern haben. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten und gehe gezielt auf die Vorteile ein, die für verschiedene Kundengruppen wichtig sein könnten.
✨Energie und Motivation zeigen
Bei einem Vollzeitjob im Außendienst suchen die Unternehmen oft nach Leuten, die nicht nur die notwendigen Fähigkeiten haben, sondern auch wirklich motiviert sind, hart zu arbeiten und Herausforderungen anzunehmen. Überlege dir, wie du deine Leidenschaft für das Verkaufen und deine Motivation, die Ziele des Unternehmens zu erreichen, überzeugend rüberbringen kannst.
✨Netzwerken und Beziehungen aufbauen
Im Außendienst kommt es auch sehr auf deine Fähigkeit an, langfristige Beziehungen zu Kunden aufzubauen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Netzwerke genutzt oder Beziehungen gepflegt hast. Zeige auf, wie wichtig dir der persönliche Kontakt ist und wie du diese Beziehung in der Zukunft stärken möchtest.
