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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und Datenpflege.
- Arbeitgeber: Handwerkskammer für München und Oberbayern mit einem wertschätzenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, individuelle Weiterentwicklung und Mitarbeiter-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Arbeitsalltag in einem dynamischen Umfeld und entwickle dich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben über zwei Fachgebiete hinweg und gute Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Handwerkskammer für München und Oberbayern vertritt und unterstützt die rund 80.000 Handwerksbetriebe der Region. Wir engagieren uns für die Anliegen des Handwerks in Politik und Öffentlichkeit, übernehmen die Selbstverwaltung und unterstützen das Handwerk mit Beratung und Bildung. So unerwartet vielfältig unser Aufgabenspektrum ist, so überraschend vielseitig ist auch das Arbeiten bei uns. Individuelle Weiterentwicklung ist für uns ebenso selbstverständlich wie die Vereinbarkeit von Karriere und Familie.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in München in Vollzeit (40,1 Stunden pro Woche) eine Sachbearbeitung (m/w/d) mit Teamassistenzaufgaben. Sie sind ein Organisationstalent und begeistern sich für administrative und datenbezogene Aufgaben? In dieser kombinierten Position aus Sachbearbeitung und Teamassistenz unterstützen Sie die Fachbereiche „Wirtschaftspolitik, Statistik“ sowie „Innungsaufsicht, öffentliches Recht“ und gestalten den Arbeitsalltag aktiv mit. Durch die Verbindung zweier Tätigkeitsbereiche erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabenfeld über zwei Fachgebiete hinweg und Sie sind Teil eines wertschätzenden, kollegialen Teams.
Ihre Aufgaben
- Büromanagement: Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft. Dabei übernehmen Sie administrative Tätigkeiten wie beispielsweise die Terminkoordination und Reisekostenabrechnung.
- Datenpflege und Auswertungen: Ihnen obliegt ein breites Aufgabenspektrum von der Recherche und Aufbereitung fachlicher Informationen über die Pflege und Korrektur von Datenbeständen bis hin zur Verantwortung von hausinternen Datenlieferungen. Dabei wirken Sie bei der Umsetzung und Auswertung der Konjunkturumfragen mit.
- Adressverwaltung: Sie prüfen interne und externe Anfragen, bereiten die erforderlichen Inhalte technisch auf und geben diese zuverlässig weiter.
- Innungsaufsicht: Sie wirken bei der Aufsicht der Innungen mit, stehen im direkten Kontakt mit Handwerksorganisationen und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
Das bringen Sie mit
- Ausbildung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorganisatorischen Bereich.
- Berufserfahrung: Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Organisations- und Kommunikationsgeschick: Sie haben Freude daran, Informationen strukturiert aufzubereiten, behalten stets den Überblick und überzeugen durch eine freundliche und hilfsbereite Kommunikation.
- Zahlenaffinität: Der Umgang mit Zahlen ist nicht nur Ihre Stärke, sondern auch Ihre Motivation. Sie kombinieren Ihr analytisches Denken mit Praxisnähe.
- Digitalaffin: Sie haben einen routinierten Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und arbeiten sich gerne in neue Tools ein.
- Teamgeist: Sie schätzen die Zusammenarbeit und Vielfalt eines interdisziplinären Teams und unterstützen gemeinsame Ziele.
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice
- 30 Tage Urlaub & Gleittage
- Individuelle Weiterentwicklung
- Arbeitgeberzulagen & Jahressonderzahlung
- Fahrtkostenzuschuss
- Betriebliche Krankenversicherung
- Mitarbeiter-Events
- Betriebliche Altersversorgung
Eine Gesamtübersicht unserer Benefits finden Sie hier.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen bis zum über das Onlineportal der Handwerkskammer für München und Oberbayern ein. Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bei Fragen steht Larissa Birzele gerne zur Verfügung.
Handwerkskammer für München und Oberbayern
Max-Joseph-Straße 48
0333 München
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Handwerkskammer für München und Oberbayern
Kontaktperson:
Handwerkskammer für München und Oberbayern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Handwerkskammer arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Handwerkskammer und ihre Aufgaben. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Büromanagement und Datenpflege zur Stelle passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die bestmögliche Chance auf die Stelle hast. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Verwaltungsfachkraft interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du zu bieten hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, die wichtigsten Informationen schnell zu erfassen.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Nutze die Anforderungen aus der Stellenanzeige, um deine Qualifikationen hervorzuheben. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir beschrieben haben. So wird deutlich, dass du die richtige Wahl für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Onlineportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerkskammer für München und Oberbayern vorbereitest
✨Informiere dich über die Handwerkskammer
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Handwerkskammer für München und Oberbayern informieren. Schau dir ihre aktuellen Projekte, Werte und Ziele an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und Teamassistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Zahlen gearbeitet oder administrative Aufgaben organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und strukturiert präsentieren kannst, und sei offen für Fragen während des Interviews.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Handwerkskammer Wert auf individuelle Weiterentwicklung legt, frage im Interview nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt, dass du an persönlichem Wachstum interessiert bist und langfristig Teil des Teams sein möchtest.