Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Debitoren, Kreditoren und Verträge in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Moderne Handwerkskammer mit Fokus auf Weiterbildung und Innovation.
- Vorteile: 30 Stunden pro Woche, 30 Tage Urlaub, kostenlose Getränke und Jobrad.
- Weitere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im betriebswirtschaftlichen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Handwerkskammer für Ostthüringen ist eine moderne, zukunfts- und dienstleistungsorientierte Interessenvertretung für ca. 9.100 Handwerksunternehmen. Neben den hoheitlichen Aufgaben und einem vielfältigen Beratungsangebot bieten wir ein umfangreiches Angebot an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unseren innovativen Bildungszentren an.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Bildungsstätte Rudolstadt der Handwerkskammer für Ostthüringen suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden), befristet für 2 Jahre.
Das sind Ihre Aufgaben:- Bearbeitung von Debitoren und Kreditoren, Honoraren und Verträgen
- Bestellmanagement
- Erstellung Betriebskostenabrechnung
- Führen der Bargeldkasse
- Dokumentation und kontinuierliche Pflege von Datenbanken
- vertretungsweise Besetzung der Sekretariatsstelle
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen
- fundierte Kenntnisse im betriebswirtschaftlichen Bereich
- sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS Office), insbesondere in MS Excel
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit, Planungs- und Organisationsgeschick
- 30 Wochenarbeitsstunden
- Bezahlung in Anlehnung an den TV-L
- 30 Tage Urlaub
- Gratis Getränkeversorgung mit Kaffee, Wasser und Tee
- Jobrad
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Würdigung von persönlichen Jubiläen (Geburtstage, Firmenzugehörigkeit)
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Hinweis: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte übersenden Sie uns ggf. neben Ihrer Bewerbung auch eine Kopie Ihres Schwerbehindertenausweises bzw. Gleichstellungsbescheides.
Datenschutz: Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der Bewerber in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zum Bewerbermanagement. Ihre Bewerbungsdaten bzw. Bewerbungsunterlagen löschen/vernichten wir drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.
Status- und Funktionsbezeichnungen in männlicher Form gelten jeweils geschlechterneutral (m/w/d).
Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit(30 Wochenstunden), befristet für 2 Jahre Arbeitgeber: Handwerkskammer für Ostthüringen Gera
Die Handwerkskammer für Ostthüringen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld in einem modernen und dienstleistungsorientierten Team. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, einer Bezahlung in Anlehnung an den TV-L und aktiver Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, ist die Handwerkskammer ein idealer Ort für persönliche und berufliche Entwicklung in der Region Rudolstadt.
Kontaktdaten:
Handwerkskammer für Ostthüringen Gera Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit(30 Wochenstunden), befristet für 2 Jahre erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze die Gelegenheit, um direkt mit dem Team der Handwerkskammer in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir die häufigsten Fragen überlegst und deine Antworten übst. Zeig, dass du nicht nur die nötigen Qualifikationen hast, sondern auch gut ins Team passt!
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld jemanden bei der Handwerkskammer. Eine persönliche Empfehlung kann oft Wunder wirken und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über die Handwerkskammer und ihre Projekte zu informieren. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit ihrer Arbeit identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit(30 Wochenstunden), befristet für 2 Jahre mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Handwerkskammer für Ostthüringen passt.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Betone deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen hervorhebst. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und deine Teamfähigkeit zu den Aufgaben passen, die wir zu vergeben haben.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Bewerber-Webseite bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen und wir dich zeitnah kontaktieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerkskammer für Ostthüringen Gera vorbereitet
✨Informiere dich über die Handwerkskammer
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Handwerkskammer für Ostthüringen machen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die aktuellen Projekte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte und Ziele eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung oder das Bestellmanagement zu sprechen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Praktische Kenntnisse in MS Excel
Da der Umgang mit MS Excel wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse auffrischen. Überlege dir, welche Funktionen du in der Vergangenheit genutzt hast und wie du sie in der neuen Position anwenden könntest. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Weiterbildungsmöglichkeiten oder den Herausforderungen in der Verwaltung sein. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsumgebung zu erfahren.
