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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize events, manage HR processes, and support team meetings.
- Arbeitgeber: Join a leading organization dedicated to strengthening the craft industry in Schwaben.
- Mitarbeitervorteile: Part-time position with flexible hours and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values organization and teamwork while making a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training with HR experience and strong organizational skills required.
- Andere Informationen: Work 30 hours a week in a role that promotes personal and professional growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir sind stolz auf das Handwerk in der Region Schwaben und setzen uns täglich dafür ein, dass es leistungsstark bleibt. Gemeinsam stellen wir die Selbstverwaltung der handwerklichen Wirtschaft in Schwaben sicher, fördern mit unseren Bildungszentren berufliche Aus- und Weiterbildung und beraten unsere Mitglieder in Fragen der Unternehmensführung. Wir sind die zentralen Vordenker, Dienstleister und Interessensvertreter für ein starkes Handwerk.
Sie haben ein ausgeprägtes Orgatalent ? Sie lieben es administrative Prozesse effizient umzusetzen und Abläufe geordnet zu gestalten? Sie behalten stets den Überblick und können sich sehr gut organisieren ?
Dann kommen Sie in unser Team der Stabsabteilung Personal (TV-L EG 8) als:
HR Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche)
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im HR-Bereich
- Sie bringen Erfahrung in der Büroorganisation, Assistenz und im administrativen sowie operativen Support mit
- Sie legen großen Wert auf Teamarbeit und tragen aktiv zu einem positiven Arbeitsklima bei
- Sie können sich schnell auf neue Aufgaben einstellen
- Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Sie arbeiten selbstständig und strukturiert
- Sie beherrschen MS Office 365 sowie moderne digitale Tools
Ihre Aufgaben
- Bereiten Sie besondere Anlässe im Hause vor und organisieren diese, wie z.B. Dienstjubiläen, runde Geburtstag oder Renteneintritte
- Wirken Sie bei der Planung und Umsetzung von Incentives und Mitarbeiterevents mit und veröffentlichen Sie diese im Jahresprogramm
- Verwalten Sie Neueintritte im HR-System und erstellen Sie die erforderlichen Formulare und Vertragsunterlagen im Rahmen des Onboardings
- Koordinieren Sie Termine, bearbeiten Sie Dienstreiseanträge und verwalten Sie Bürobedarfsbestellungen
- Kümmern Sie sich eigenverantwortlich um die Vor- und Nachbereitung von Teammeetings sowie die Bearbeitung des Posteingangs
#J-18808-Ljbffr
HR Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Handwerkskammer für Schwaben
Kontaktperson:
Handwerkskammer für Schwaben HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten oder Erfahrungen in der Büroorganisation haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie man administrative Prozesse effizienter gestalten kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Büroorganisation und Teamarbeit überlegst. Überlege dir auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Handwerk und die Bedeutung von Teamarbeit. Mache deutlich, dass du nicht nur die administrativen Aufgaben erledigen möchtest, sondern auch aktiv zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen willst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Verstehe, wie sie die handwerkliche Wirtschaft in Schwaben unterstützen und welche Rolle die HR-Abteilung dabei spielt.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im HR-Bereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die HR-Arbeit und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebst. Zeige, wie du zur positiven Teamatmosphäre beitragen kannst.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerkskammer für Schwaben vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit administrative Prozesse effizient gestaltet hast und bringe diese Erfahrungen ins Gespräch ein.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du betonen, wie du aktiv zu einem positiven Arbeitsklima beiträgst. Teile Anekdoten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team zeigen.
✨Vertrautheit mit digitalen Tools
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office 365 und anderen modernen digitalen Tools hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen zu nennen, die du in der Vergangenheit verwendet hast, um deine Aufgaben zu erledigen.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du dich schnell auf neue Aufgaben eingestellt hast. Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die sich an Veränderungen anpassen können, also zeige, dass du flexibel und lernbereit bist.
