Koordinator Kursplanung (m/w/d)

Koordinator Kursplanung (m/w/d)

Augsburg +2 Vollzeit 45000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination und Planung von Kursen für die handwerkliche Ausbildung in Schwaben.
  • Arbeitgeber: Engagiertes Unternehmen, das das Handwerk in der Region fördert.
  • Mitarbeitervorteile: 30+ Urlaubstage, mobiles Arbeiten, attraktive Betriebsrente und Gesundheitsmanagement.
  • Andere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterevents.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der handwerklichen Ausbildung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder relevante Berufserfahrung, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.

Wir sind stolz auf das Handwerk in der Region Schwaben und setzen uns täglich dafür ein, dass es leistungsstark bleibt. Gemeinsam stellen wir die Selbstverwaltung der handwerklichen Wirtschaft in Schwaben sicher, fördern mit unseren Bildungszentren berufliche Aus- und Weiterbildung und beraten unsere Mitglieder in Fragen der Unternehmensführung.

Sie bringen Struktur in komplexe Abläufe und behalten auch bei vielen Schnittstellen den Überblick? Sie möchten die handwerkliche Aus- und Weiterbildung von morgen aktiv mitgestalten? Sie fühlen sich wohl zwischen Planung, Zahlen und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Akteuren?

Dann werden Sie an einem unserer Standorte in Augsburg, Kempten oder Memmingen in EG 10 (TV-L) unser neuer Koordinator Kursplanung (m/w/d).

Aufgaben
  • Sie sind verantwortlich für die zentrale Disposition, Planung und Koordination der Kurse der Überbetrieblichen Lehrlingsunterweisung (ÜLU) an allen Standorten der Bildungs- und Technologiezentren.
  • Sie stimmen sich mit Betrieben, Innungen, Berufsschulen und internen Fachbereichen in den Bildungs- und Technologiezentren ab.
  • Sie erstellen und pflegen die Jahres- und Terminplanungen unter Berücksichtigung aller relevanten Ressourcen (Dozierende, Fachlehrkräfte, Räume, Werkstätten).
  • Sie pflegen die ÜLU-Kurse in den eingesetzten Verwaltungssystemen.
  • In Auslastungs- und Förderthemen arbeiten Sie mit dem Bildungscontrolling zusammen.
  • Für die Beantragung investiver Mittel stimmen Sie sich mit der Geschäftsbereichsleitung, den Leitungen und Verwaltungen der Bildungs- und Technologiezentren und der Hauptabteilung Finanzen ab.
  • Sie wirken in Arbeitskreisen auf Landes- und Bundesebene zu ÜLU-relevanten Themen mit.
  • Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle ÜLU-relevanten Fragestellungen.
Profil
  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine Ausbildung mit fundierter mehrjähriger Berufserfahrung in den genannten Bereichen.
  • Idealerweise besitzen Sie Kenntnisse im Controlling und in Verwaltungs- oder Planungssystemen.
  • Haben Sie Erfahrung in der Organisation von Bildungs-, Schulungs- oder Ausbildungsprozessen, so ist dies ebenso von Vorteil wie eine Affinität zum Handwerk.
  • Sie sind kommunikationsstark und fungieren gerne als Schnittstelle zwischen unterschiedlichen Partnern.
  • Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und geprägt von analytischem Denken und Organisationsstärke.
Wir bieten
  • Alterszusatzversorgung: Wir finanzieren für Sie eine attraktive Betriebsrente bei der Bayerischen Versorgungskammer und unterstützen Sie damit beim Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter.
  • 30+ Urlaubstage: Zusätzlich zu 30 Tagen Jahresurlaub stellen wir unsere Mitarbeiter*innen am 24.12 und an Silvester bezahlt frei.
  • Mobiles Arbeiten: Nach erfolgreicher Einarbeitung können Sie auf Wunsch Ihre Arbeitszeit auf Büro und zu Hause aufteilen.
  • Kantine: In unserer hauseigenen Kantine erhalten Sie täglich frische und abwechslungsreiche Mahlzeiten zu vergünstigten Preisen.
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement: Ob Yoga, Laufgruppe oder Massage – für jeden ist ein geeignetes Angebot vorhanden, um sich fit und gesund zu halten.
  • Faire Bezahlung: Zusätzlich zu Ihrem Monatsgehalt erhalten Sie auch eine attraktive Jahressonderzahlung nach TV – L.
  • Bildung: Egal ob Fortbildungen, Weiterbildungen oder Inhouse-Seminare: Ihre Bildung liegt uns am Herzen, damit Sie die besten Arbeitsbedingungen haben.
  • Mitarbeiterevents: Für gemeinsame Aktivitäten nach Feierabend gibt es ein Programm aus Stadtführungen, Radtouren, Kochkursen u.v.m.
  • Krisensicher: Als Dienstleister für das schwäbische Handwerk im öffentlichen Dienst werden wir auch in Zukunft in unseren Aufgaben gebraucht und bauen auf eine langfristige Zusammenarbeit.
  • Dienstrad: Leasen Sie Ihr persönliches klassisches Fahrrad, Rennrad oder E-Bike zu besonders attraktiven Konditionen.

Standorte

Augsburg Kempten Memmingen

Koordinator Kursplanung (m/w/d) Arbeitgeber: Handwerkskammer für Schwaben

Als Arbeitgeber im Herzen Schwabens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der handwerklichen Aus- und Weiterbildung mitzuwirken. Unsere wertschätzende Unternehmenskultur fördert nicht nur Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch zahlreiche Fortbildungsangebote, sondern sorgt auch für ein ausgewogenes Arbeitsleben mit über 30 Urlaubstagen und flexiblen Arbeitszeitmodellen. Genießen Sie zudem die Vorteile einer sicheren Anstellung im öffentlichen Dienst, während Sie in einem dynamischen Team arbeiten, das sich leidenschaftlich für die Zukunft des Handwerks einsetzt.
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Kontaktperson:

Handwerkskammer für Schwaben HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Koordinator Kursplanung (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die handwerkliche Aus- und Weiterbildung aktiv mitgestalten möchtest.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Je schneller du bist, desto besser stehen deine Chancen!

Tipp Nummer 4

Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Planung und Koordination von Kursen im Handwerk zeigst. Lass die Interviewer wissen, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und einen Unterschied zu machen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator Kursplanung (m/w/d)

Planungskompetenz
Koordinationsfähigkeit
Kommunikationsstärke
Analytisches Denken
Organisationsstärke
Kenntnisse im Controlling
Erfahrung in der Bildungsorganisation
Vertrautheit mit Verwaltungs- oder Planungssystemen
Teamfähigkeit
Schnittstellenmanagement
Ressourcenmanagement
Flexibilität
Strukturierte Arbeitsweise
Affinität zum Handwerk

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So behältst du den Überblick über deine Argumente.

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerkskammer für Schwaben vorbereitest

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Koordinators für Kursplanung vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.

Netzwerken ist alles

Da die Position viel Kommunikation mit verschiedenen Akteuren erfordert, solltest du dir überlegen, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview präsentieren kannst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich mit unterschiedlichen Partnern zusammengearbeitet hast.

Analytisches Denken zeigen

Die Rolle erfordert strukturiertes und analytisches Denken. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Problemlösungsfähigkeiten testen. Du könntest auch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung einbringen, die deine Fähigkeit zur Planung und Organisation verdeutlichen.

Fragen vorbereiten

Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

Koordinator Kursplanung (m/w/d)
Handwerkskammer für Schwaben
Standort: Augsburg
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