Sachbearbeiter*in in der Lehrgangsverwaltung / Prüfungsorganisation (m/w/d)
Handwerkskammer Hamburg · Hamburg
Auf einen Blick
- AufgabenOrganisiere Prüfungen und sorge für einen reibungslosen Ablauf von Anmeldungen bis Bescheinigungen.
- UnternehmenSLV Nord, ein führender Partner in der Schweiß- und Prüftechnik.
- Warum dieser JobGestalte die Zukunft der Ausbildung und arbeite direkt mit Menschen zusammen.
- QualifikationenStrukturierte Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Menschen.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Die Schweißtechnische Lehr- und Versuchsanstalt Nord gGmbH (SLV Nord) ist seit über 30 Jahren ein anerkannter und kompetenter Partner auf allen Gebieten der Schweiß- und Prüftechnik sowie der praktischen und theoretischen Ausbildung von Schweißpersonal. Wir sind ein Tochterunternehmen der Handwerkskammer Hamburg, der Interessenvertretung des Handwerks. Für den Fachbereich Aus- und Weiterbildung suchen wir ab sofort unbefristet in Vollzeit (39 Std./Wo.) eine*n.
Ihre Herausforderungen
- Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf von der Anmeldung bis zur Teilnahmebescheinigung.
- Organisieren anstehende Prüfungen und sind für die Abrechnungen in Ihrem Bereich verantwortlich.
- Interessent*innen oder aktuelle Kursteilnehmer*innen haben Fragen? Sie sind immer ansprechbar.
- Sie sind unser Gesicht nach Außen: Sie beraten unsere Kundinnen und Kunden und bearbeiten Unternehmensanfragen.
Das bringen Sie mit
- Sie behalten auch in arbeitsreichen Situationen souverän den Überblick und gehen Aufgaben stets plietsch und strukturiert an.
- Für Sie ist „Verantwortung übernehmen“ keine Floskel.
- Sie haben Lust, Dinge zu gestalten und selbst anzupacken.
- Der Umgang mit Menschen ist Ihr Ding - sei es im persönlichen Kontakt, am Telefon oder per Mail.
Nice to have
- Sie haben schon Erfahrung im Bildungswesen und/oder der Lehrgangsverwaltung.
Hinweis
Die Stelle ist für Menschen mit Schwerbehinderung geeignet.
Datenschutz
Entsprechend der geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erläutern wir Ihnen hier, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten.
Interesse? Mehr Informationen zur SLV Nord finden Sie hier.
Details zum Job
Das bietet dir Handwerkskammer Hamburg
Unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem tollen Team.
StudySmarter Expertenrat
Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in in der Lehrgangsverwaltung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei SLV Nord. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar empfehlen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den entscheidenden Unterschied machen.
Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über SLV Nord und deren Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echter Mehrwert für das Team bist.
Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest. Lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Position bist!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!
Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!
Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Zeig deine Erfahrungen!
Wenn du schon Erfahrung im Bildungswesen oder in der Lehrgangsverwaltung hast, dann bring das unbedingt zur Sprache! Das macht dich für uns besonders interessant.
Bewirb dich über unsere Website!
Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerkskammer Hamburg vorbereitet
Informiere dich über die SLV Nord
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Schweißtechnische Lehr- und Versuchsanstalt Nord gGmbH verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und ihre Rolle im Bildungswesen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst oder Verantwortung übernimmst. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen dich für die Interviewer greifbarer.
Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Zeige Interesse an der Stelle und dem Team, indem du nach den Herausforderungen fragst, die auf dich zukommen könnten, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv mitdenken möchtest.
Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Sei offen und ehrlich über deine Motivation und deine Erfahrungen. Die SLV Nord sucht jemanden, der gut ins Team passt und Freude am Umgang mit Menschen hat. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Über den Arbeitgeber
Handwerkskammer Hamburg
Die Handwerkskammer Hamburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine moderne Dienstleistungsorganisation für Handwerksbetriebe darstellt, sondern auch ein starkes Engagement für die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter*innen zeigt. Mit einem Fokus auf Teamarbeit, flexiblen Arbeitsmodellen und einer positiven Work-Life-Balance bietet die Handwerkskammer ein unterstützendes Umfeld, in dem Quereinsteiger*innen willkommen sind und sich in einem dynamischen Team entfalten können. Zudem profitieren die Mitarbeiter*innen von attraktiven Zusatzleistungen wie Gesundheitsangeboten und einer leistungsorientierten Vergütung.
Standorte
- Hamburg
