Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher, bearbeite Post und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Die Handwerkskammer Karlsruhe unterstützt über 20.000 Mitgliedsunternehmen im Handwerk.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit unbefristetem Vertrag ab sofort verfügbar.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kundenorientierung und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
Karlsruhe
Teilzeit
unbefristet
ab sofort
Die Handwerkskammer Karlsruhe ist eine Selbstverwaltungseinrichtung für mehr als 20.000 Mitgliedsunternehmen. Wir vertreten die Interessen des Handwerks in der Region und verstehen uns als Dienstleister unserer Mitgliedsunternehmen, die wir mit vielfältigen Informations- und Weiterbildungsangeboten sowie Beratungsleistungen unterstützen.
Für den Geschäftsbereich Wirtschaftsförderung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfang in Teilzeit (50%)
Ihre Aufgaben
- Bedienung der Kommunikationszentrale
- Empfang der Besucher / Besucherinnen
- Bearbeitung des Postverkehrs
- Terminvereinbarungen
- Erteilung von Auskünften
- Zuarbeiten für das Beraterteam des ServiceZentrums
Ihr Profil
- Abgeschlossene berufliche Ausbildung, gerne im Hotelfach
- Zeitliche Flexibilität während unserer Präsenzzeiten
- Höfliches und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit
Das erwartet Sie bei uns
- Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Karlsruhe
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
- Aktive Förderung Ihrer Weiterbildung
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
inklusive betrieblicher Zusatzversorgung - Zuschuss ÖPNV oder Garagenplatz sowie attraktive Zusatzleistungen zur Gesundheitsprävention und Gesundheitsförderung (u. a. betriebliche Krankenversicherung nach der Probezeit)
- Weitere Informationen zu unseren Leistungen finden Sie auf unserer Homepage
Fragen beantwortet Ihnen die Leiterin des Service Zentrum Silke Harnapp unter 0721-1600-153
Bewerbungen bitte über unser Stellenportal.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung:
www.hwk-karlsruhe.de/job
Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfang Teilzeit Arbeitgeber: Handwerkskammer Karlsruhe
Die Handwerkskammer Karlsruhe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, attraktiven Zusatzleistungen zur Gesundheitsförderung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt die Kammer die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, was die Handwerkskammer zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz in der Region macht.
Kontaktdaten:
Handwerkskammer Karlsruhe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfang Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Handwerkskammer Karlsruhe und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Werte der Organisation verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kundenorientierung zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich mit Kunden oder Besuchern interagiert hast.
✨Tip Nummer 3
Da Teamfähigkeit wichtig ist, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit anderen betreffen. Denke an Situationen, in denen du im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den flexiblen Arbeitszeitmodellen zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und deine Bereitschaft, dich an die Bedürfnisse des Teams anzupassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfang Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die Handwerkskammer Karlsruhe. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kundenorientierung.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position am Empfang geeignet bist. Hebe deine Teamfähigkeit, Flexibilität und dein freundliches Auftreten hervor.
Bewerbung einreichen:Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerkskammer Karlsruhe vorbereitet
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Dies zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kundenorientierung
Da die Stelle am Empfang viel Kontakt mit Besuchern erfordert, ist es wichtig, deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Besuchern umgegangen bist.
✨Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität
Die Fähigkeit, im Team zu arbeiten und flexibel auf verschiedene Situationen zu reagieren, ist entscheidend. Teile Erfahrungen, in denen du im Team gearbeitet hast oder dich an veränderte Umstände angepasst hast.
✨Kenne die Organisation
Informiere dich über die Handwerkskammer Karlsruhe und ihre Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Werte der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
