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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilung Berufsbildung bei Organisation, Planung und Verwaltung.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team, das sich für das Handwerk in Hessen stark macht.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fahrtkostenzuschuss und 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Persönliche Entwicklung und Weiterbildung werden gefördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Berufsausbildung und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Abteilung Berufsbildung besteht aus einem Team von Beratern, Projektmitarbeitern und Verwaltungsfachkräften. Neben der Erfüllung hoheitlicher Aufgaben – wie das Führen des Verzeichnisses der Berufsausbildungsverhältnisse – regeln, überwachen und fördern wir die Berufsausbildung durch die Unterstützung der an der Berufsbildung beteiligten Personen durch Beratung und Mitarbeit in Projekten sowie u. a. bei der Gewinnung von Auszubildenden und Besetzung freier Ausbildungsstellen. Wir machen uns für das Handwerk in Nord-, Ost- und Mittelhessen stark. Für die 17.500 Mitgliedsbetriebe in der Region sind wir verlässlicher Partner und Dienstleister und vertreten ihre Interessen gegenüber Politik und Öffentlichkeit.
Bei allen Fragen im Lauf einer Handwerkskarriere stehen wir Betrieben und Beschäftigten zur Seite: vom ersten Praktikum über die Ausbildung bis zum Meistertitel, von der Gründung über die Unternehmensführung bis zur Betriebsübergabe an die nächste Generation. Gemeinsam bringen wir das Handwerk in der Region voran. Dafür suchen wir Sie als kompetente Verstärkung.
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Assistenz, Terminplanung und Koordination für die Abteilungsleitung Berufsbildung für den Berufsbildungsausschuss
- Vorbereitung und Umsetzung von Beschlüssen, Anfertigen von Protokollen und Präsentationen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Ausbildungsberatungsstatistik
- Geschäftsbericht der Abteilung Berufsbildung
- Planung, Organisation und Vorbereitung von Seminaren, Schulungen, Veranstaltungen und Sitzungen
- Verfassen von Zuerkennungen der fachlichen Eignung, Zertifikaten für Qualifizierungsbausteine, Verwarnungen bei Ordnungswidrigkeiten
- Erstellung von Power Point Präsentationen
- Erstellung von Rundschreiben
- Anlage und Pflege von Verteilern (Adressmanagement)
- Verwaltung von Ausbildungsverordnungen, Informationsmaterialien, Broschüren usw.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und administrative Tätigkeiten
Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Wünschenswert sind Kenntnisse der Handwerksorganisation, des dualen Ausbildungssystems und der handwerklichen Berufsbilder. Ausgeprägte kommunikative und schriftliche Fähigkeiten in deutscher Sprache. Hohes Maß an Engagement, eigenständige Arbeitsweise sowie ein besonderes Organisations- und Koordinationsgeschick. Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit unterschiedlichen Aufgaben und Verantwortungsbewusstsein. Freundliche, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamorientierung.
Wir bieten Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Fahrtkostenzuschuss
- Altersvorsorge und Sonderzahlungen
- Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L EG 6 mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (mitunter betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaubsanspruch, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester)
- Eine persönliche und wertschätzende Atmosphäre in einem kollegialen und engagierten Team
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten, ergänzt durch ein hybrides Arbeitsmodell
- Förderung der persönlichen Entwicklung und beruflichen Weiterbildung
- Beste Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr aufgrund der sehr guten Lage in der Kasseler Innenstadt
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Mitarbeiter*in Sekretariat Berufsbildung (m/w/d) Arbeitgeber: Handwerkskammer Kassel
Kontaktperson:
Handwerkskammer Kassel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Sekretariat Berufsbildung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden. Außerdem kannst du direkt mit uns in Kontakt treten, wenn du Fragen hast.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten! Manchmal führt der Weg über eine andere Position oder ein Praktikum zu deinem Traumjob. Lass dich nicht entmutigen und bleib dran!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Sekretariat Berufsbildung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem Korrektur lesen, bevor du sie abschickst.
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns im Sekretariat der Berufsbildung arbeiten möchtest. Deine Begeisterung für das Handwerk und die Unterstützung von Auszubildenden sollte in deiner Bewerbung deutlich werden.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerkskammer Kassel vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Abteilung Berufsbildung und deren Aufgaben verschaffen. Schau dir an, wie sie die Berufsausbildung in der Region unterstützen und welche Projekte sie aktuell durchführen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Projekten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Eine freundliche und offene Körpersprache kann ebenfalls einen positiven Eindruck hinterlassen. Zeige, dass du zuverlässig und engagiert bist – Eigenschaften, die in dieser Position besonders wichtig sind.