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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Prüfungen und berate Prüfungsteilnehmer in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Wir unterstützen Handwerksbetriebe in Hessen und setzen uns für ihre Interessen ein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und 30 Tage Urlaub warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft des Handwerks mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent mitbringen.
- Andere Informationen: Sichere dir einen Job mit flachen Hierarchien und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Tätigkeiten sind vielfältig und sehr abwechslungsreich: Sie sind ein*e wichtige*r Mitarbeiter*in innerhalb unseres Prüfungswesens und tragen dazu bei, dass anspruchsvolle Prüfungen in der beruflichen Fort- und Weiterbildung gut organisiert und ordnungsgemäß erfasst werden. Ihr Verantwortungsbereich liegt in der Beratung von Prüfungsinteressenten, in der organisatorischen Vor- sowie Nachbereitung von Prüfungen und in einer konstruktiven Zusammenarbeit mit den Prüfungsausschüssen.
Die Abteilung »Meister- und Fortbildungsprüfungen« hat unter anderem die Aufgabe, dass gemeinsam mit den zuständigen Prüfungsausschüssen verordnungskonforme Prüfungen in der beruflichen Fort- und Weiterbildung durchgeführt werden. Wir unterstützen die Prüfungsausschüsse in organisatorischen Bereichen und übernehmen dabei viele administrative Arbeiten.
- Verantwortung für die organisatorische Vor-, Nachbereitung und Abwicklung der Meister- und Fortbildungsprüfungen sowie der Ausschusssitzungen (mit Bescheid-, Zeugniserstellung und Meisterbriefausstellung)
- Ansprechpartner*in für Mitglieder des Prüfungsausschusses und Prüflinge inkl. Beratung über Fördermöglichkeiten
- Bearbeitung von Prüfungsanmeldung, Entscheidung der Prüfungszulassung sowie die Überprüfung von Befreiung von Prüfungsteilen.
- Erfassen von Stammdaten und Prüfungsergebnissen in WISUM (Odav-Software) sowie Archivierung in D3 (DMS-Software)
- Kontaktpflege zu Lehrgangsträgern sowie Entwicklung und Anpassung von geeigneten Arbeitsmitteln
Ihr Profil:
- Abgeschlossene verwaltungstechnische oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung idealerweise sogar in der Prüfungssachbearbeitung
- Kenntnis der Strukturen der Handwerksorganisation bestenfalls mit Rechtskenntnissen im Handwerksrecht und Berufsbildungsrecht
- Organisationstalent, Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
- Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Führerschein der Klasse B sowie Bereitschaft auch über die regelhaften Arbeitszeiten gelegentlich auch am Abend und an den Wochenenden zu arbeiten
Wir bieten:
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L EG 8 mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes (mitunter betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaubsanspruch, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester, Fahrtkostenzuschuss)
- Eine sehr gute Einarbeitung in eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem sicheren Arbeitsplatz durch ein kollegiales und motiviertes Team
- Flexible, planbare Arbeitszeiten ergänzt durch ein hybrides Arbeitsmodell
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Förderung der persönlichen Entwicklung und beruflichen Weiterbildung
- Beste Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr aufgrund der sehr guten Lage in der Kasseler Innenstadt
Kontaktperson:
Handwerkskammer Kassel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin*in Meister- und Fortbildungsprüfungen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Verstehe, welche administrativen und organisatorischen Fähigkeiten besonders gefragt sind, und überlege, wie du diese in einem persönlichen Gespräch hervorheben kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Branche oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und Informationen über die Organisation und deren Kultur zu sammeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation des Prüfungswesens vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Weiterbildung im Handwerk. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und Trends in der beruflichen Fortbildung, um im Gespräch zu zeigen, dass du engagiert und informiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin*in Meister- und Fortbildungsprüfungen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sachbearbeiterin*in Meister- und Fortbildungsprüfungen relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Handwerksrecht und deine Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Aufgaben qualifizieren. Gehe auf deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerkskammer Kassel vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben einer Sachbearbeiterin oder eines Sachbearbeiters in der Meister- und Fortbildungsprüfung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen.
✨Kenntnisse im Handwerksrecht
Da Kenntnisse im Handwerksrecht und Berufsbildungsrecht von Vorteil sind, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position viel Kommunikation mit Prüfungsausschüssen und Prüflingen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten hervorzuheben. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Beratungskompetenz zeigen.
✨Flexibilität und Organisationstalent
Die Rolle erfordert Organisationstalent und die Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität zu nennen.
