Applikationsbetreuung

MENSCHEN. MACHEN. HANDWERK. – Machen Sie mit! Ab sofort suchen wir Sie für die Applikationsbetreuung!

Ihre Hauptaufgabe besteht darin, bei der Digitalisierung und Optimierung der wesentlichen Prozesse in den Bereichen Berufsbildung, Recht und Finanzen mitzuwirken und diese kontinuierlich an den Bedarf und den IT-technischen Fortschritt anzupassen. Sie unterstützen die Fachabteilungen bei der Einführung neuer digitaler Anwendungen und verantworten die Administration von einzelnen Modulen unserer Verwaltungssoftware.

Darauf können Sie bauen:

• Eine attraktive und leistungsbezogene Vergütung inklusive Jahressonderzahlung und bezuschusster betrieblicher Altersvorsorge, bei Vorliegen aller Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung analog TV-L in die Entgeltgruppe 9b.
• Eine Vollzeit- (39 Wochenstunden) oder Teilzeitstelle (mindestens 30 Wochenstunden), 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten und anteiliges mobiles Arbeiten mit modernster technischer Ausstattung.
• Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit ausdrücklicher Perspektive einer unbefristeten Verlängerung und einer interessanten Entwicklungsperspektive.
• Intensive Einarbeitung und Einführung in die administrative und digitale Struktur der Handwerkskammer durch ein kompetentes multidisziplinäres Team.
• Kostenloser Parkplatz nur wenige Minuten Fußweg entfernt.
• Eine 24/7 Unfallversicherung im In- und Ausland sowie Versicherungstarife der Gruppe B.
• Vielfältige Vergünstigungen durch Corporate Benefits in den Bereichen Reisen und Technik.
• Betriebliche Gesundheitsförderung, arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung, Jobrad.
• Option des Hinzuverdienstes durch freiberufliche Honorar- oder ehrenamtliche Prüfungstätigkeit.

Das ist Ihre Baustelle:

• Sie unterstützen das Team „Digitalisierung“ bei der Identifikation von Bedürfnissen unterschiedlicher User-Gruppen sowie Administration und entsprechende Weiterentwicklung aller Module unserer Verwaltungssoftware und vorhandener Datenstrukturen (z.B. Rechte- und Rollenkonzepte, Dokumentenmanagementsysteme).
• Konzeption, Einführung und Anpassung weiterer Tools (z. B. Kundenportal für Mitgliedsbetriebe bzw. Lehrgangsteilnehmer im Rahmen des OZG, neue e-Procurement-Lösung).
• Entwicklung und Umsetzung von Projekten (z. B. Einführung eines Chatbot).
• Mitwirkung bei der Zusammenarbeit mit externen Software-Dienstleistern.
• Schulung und Unterstützung interner User.

Dieses Handwerkszeug bringen Sie mit:

• Mit gutem Erfolg abgeschlossenes Bachelorstudium (z. B. Informationsmanagement, Wirtschaftsinformatik, BWL, Verwaltungswissenschaft) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C1) sind Grundvoraussetzung.
• Freude am Vorantreiben und Anpassen von Prozessen sowie Leidenschaft für die Entwicklung innovativer Lösungen ist notwendig.
• Ausgeprägtes Verständnis für IT-Systeme und Verwaltungsabläufe ist erforderlich.
• Kenntnisse und Erfahrungen im Prozess- und Projektmanagement sind vorteilhaft.
• Analytische und prozessorientierte Denkweise, systematisches, zuverlässiges Handeln in Kombination mit einer agilen, selbstständigen Arbeitsweise sind unabdingbar.
• Eigeninitiative, Beharrlichkeit und die Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Themen und Personen einstellen zu können, werden vorausgesetzt.

Bitte beachten Sie in Sachen Datenschutz die Hinweise zum Bewerbungsprozess auf unserer Homepage. Sie Nägel mit Köpfen und bewerben Sie sich jetzt!

Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne der Leiter unserer Abteilung Informationstechnologie und Digitalisierung, Stephan Spitz, 0261/398-131.