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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Hauptgeschäftsführung bei wichtigen Aufgaben und Projekten.
- Arbeitgeber: Engagierte Handwerkskammer, die sich für lokale Unternehmen einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Stelle, tarifliche Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und JobRad-Leasing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften und mindestens drei Jahre Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Overview
Rund 13.500 Handwerksbetriebe mit über 70.000 Beschäftigten und 4.500 Auszubildenden halten unsere Region am Laufen.
Als Handwerkskammer setzen wir uns dafür ein, dass diese Unternehmen nachhaltig erfolgreich sind. Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, die Interessen unserer Mitglieder besser zu unterstützen und zu fördern.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Hauptgeschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.
Aufgaben / Verantwortlichkeiten
- Zur Entlastung der Hauptgeschäftsführung organisieren und erledigen Sie alle anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben und übernehmen proaktiv die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Sie stellen sicher, dass alle Prioritäten optimal abgestimmt sind und halten so der Hauptgeschäftsführung den Rücken frei
- Sie erstellen eigenständig Auswertungen, Berichte und Präsentationen im Rahmen von Koordination und Steuerung der Projekte und Veranstaltungen
- Als Schnittstelle zwischen Hauptgeschäftsführung, Mitgliedern und Geschäftspartnern übernehmen Sie aktiv die interne und externe Korrespondenz
- Sie koordinieren die Kommunikation mit unseren Führungskräften und erstellen selbständig Entscheidungsvorlagen
- Sie unterstützen die Gremienarbeit der Handwerksorganisation
Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium der Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen
- Ein hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Versierter und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und gute EDV-Kenntnisse
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, methodische Herangehensweise und die Fähigkeit, Initiative zu übernehmen
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Ein professionelles und verbindliches Auftreten
Wir bieten
Es erwartet Sie eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem engagierten Team mit der Möglichkeit, eigene Ideen mit einzubringen. Die Vergütung erfolgt gemäß dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TV-L) mit den dort üblichen Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung). Darüber hinaus bieten wir Ihnen Benefits wie das JobRad-Leasing. Freuen Sie sich auf eine sichere Stelle. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Bewerbung
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis spätestens 15.11.2025 mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins an bewerbung@hwk-konstanz.de.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Hauptgeschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Handwerkskammer Konstanz
Kontaktperson:
Handwerkskammer Konstanz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Hauptgeschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Hauptgeschäftsführung oder anderen Führungskräften zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Organisation und ihre Ziele zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern der Handwerkskammer zu vernetzen. Vielleicht kannst du sogar ein informelles Gespräch vereinbaren, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit der Organisation auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Mach den ersten Schritt und werde Teil unseres Teams!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Hauptgeschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Mach es persönlich!: Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an. Erkläre uns, warum du genau für die Assistenz der Hauptgeschäftsführung geeignet bist und was du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerkskammer Konstanz vorbereitest
✨Informiere dich über die Handwerkskammer
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über die Handwerkskammer und ihre Aufgaben informieren. Verstehe die Herausforderungen, vor denen die Branche steht, und überlege dir, wie du zur Lösung dieser Probleme beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Projektkoordination zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle der Assistenz der Hauptgeschäftsführung zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel interne und externe Korrespondenz erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um am Ende des Interviews Fragen zu stellen. Frage nach den Erwartungen der Hauptgeschäftsführung an die Assistenz und welche Herausforderungen in der ersten Zeit auf dich zukommen könnten. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.