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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kurse und unterstütze unsere Bildungsakademie in Singen.
- Arbeitgeber: Handwerkskammer Konstanz, einer der größten Bildungsanbieter im Südwesten.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, tarifliche Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und JobRad-Leasing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Bildung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive mit vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über 13.500 Handwerksbetriebe mit über 70.000 Beschäftigten und mehr als 4.500 Auszubildenden halten unsere Region am Laufen.
Mit Bildungsstandorten in Singen, Waldshut und Rottweil gehört die Handwerkskammer Konstanz zu den größten gewerblichen Bildungsanbietern im Südwesten.
Für unsere Bildungsakademie in Singen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
In Vollzeit (100 %)
Ihre Aufgaben
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Verwaltungsbereich der Bildungsakademie
- Beratung und Betreuung der Kursteilnehmenden und Dozenten
- Planung und Verwaltung von Kursen und geförderten Maßnahmen
- Kursabrechnungen und Erstellung von Gebührenrechnungen
- Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben und Auswertungen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Verwaltungsprozesse
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einer vergleichbaren Position
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Datenbankapplikationen
- Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Es erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team. Die Vergütung erfolgt gemäß dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TV-L) mit den dort üblichen Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung). Darüber hinaus bieten wir Ihnen Benefits wie das JobRad-Leasing. Freuen Sie sich auf eine sichere Stelle. Die Stelle ist langfristig zu besetzen und zunächst auf ein Jahr befristet.
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis spätestens 15. März 2026 mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins an .
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Handwerkskammer Konstanz
Kontaktperson:
Handwerkskammer Konstanz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Handwerkskammer zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bildungsakademie und ihre Angebote. Zeige, dass du Interesse an der Stelle hast und bereit bist, dich in das Team einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Mitarbeiter Verwaltung interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen übersichtlich darzustellen. So wird es uns leichter fallen, deine Stärken zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerkskammer Konstanz vorbereitest
✨Informiere dich über die Handwerkskammer
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Handwerkskammer Konstanz und ihre Bildungsakademie verschaffen. Schau dir die angebotenen Kurse und Programme an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und dein organisatorisches Geschick unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
In der Verwaltung ist es wichtig, serviceorientiert zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit mit Kursteilnehmenden oder Dozenten kommuniziert hast. Zeige, dass du immer bestrebt bist, die Bedürfnisse anderer zu erfüllen.
✨Praktische Kenntnisse in MS-Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Überlege dir, welche spezifischen Aufgaben du damit erledigt hast und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Fähigkeiten in der neuen Rolle einsetzen kannst.