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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen im Bereich Recht und Bildung.
- Arbeitgeber: Handwerkskammer, die sich für die Interessen von Handwerksbetrieben einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Stelle im öffentlichen Dienst mit Tarifvergütung und JobRad-Leasing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Förderung der Handwerksbetriebe bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Rund 13.500 Handwerksbetriebe mit über 70.000 Beschäftigten und 4.500 Auszubildenden halten unsere Region am Laufen. Als Handwerkskammer setzen wir uns dafür ein, dass diese Unternehmen nachhaltig erfolgreich sind. Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, die Interessen unserer Mitglieder zu unterstützen und zu fördern.
Für den Fachbereich Recht und Bildung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann sind Sie bei uns richtig.
- Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Gremien- und Ausschusssitzungen (u. a. Vorstand, Vollversammlung, Berufsbildungsausschuss)
- Unterstützung bei der Erstellung von Sitzungsunterlagen, Präsentationen und Veröffentlichungen (z. B. Satzungen, Broschüren)
- Organisation von Veranstaltungen, Tagungen und Abstimmungsterminen im Bereich Recht und Bildung
- Pflege und Verwaltung von Adress- und Kontaktdaten in internen Management-Systemen
- Unterstützung im öffentlichen Recht, u. a. Erstellung von Statistiken und Übersichten
- Assistenz bei der Rechtsaufsicht von Innungen und Kreishandwerkerschaften (Wahlen, Dokumentation, Organisationsstatistiken)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Kenntnisse im Berufsbildungs- und Selbstverwaltungsrecht (BBiG, HwO)
- Strukturierte, selbstständige und konzeptionelle Arbeitsweise
- Hohes Organisationsgeschick, Engagement und Problemlösungskompetenz
- Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikations- und Sozialkompetenz
- Sicheres, wertschätzendes Auftreten gegenüber Ehrenamt, Mitgliedsbetrieben und allen Hierarchieebenen
- Bereitschaft zu flexiblem Arbeitseinsatz
Wir bieten Ihnen eine sichere Stelle im öffentlichen Dienst und ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem erfahrenen Team. Die Vergütung erfolgt gemäß dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TV-L) mit den dort üblichen Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung). Darüber hinaus bieten wir Ihnen Benefits wie das JobRad-Leasing. Die Stelle ist langfristig zu besetzen und zunächst auf ein Jahr befristet.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Teamassistenz(m/w/d) Fachbereich Recht und Bildung Arbeitgeber: Handwerkskammer Konstanz
Kontaktperson:
Handwerkskammer Konstanz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz(m/w/d) Fachbereich Recht und Bildung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch klassische Jobanzeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Handwerkskammer und deren Projekte im Bereich Recht und Bildung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Organisationstalente! In der Rolle als Teamassistenz ist es wichtig, strukturiert zu arbeiten. Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Planung unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die besten Informationen über die Stelle. Außerdem können wir so sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz(m/w/d) Fachbereich Recht und Bildung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Teamassistenz im Fachbereich Recht und Bildung interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten!
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben der Teamassistenz passen. Wenn du bereits in der Organisation von Veranstaltungen oder der Erstellung von Sitzungsunterlagen gearbeitet hast, lass es uns wissen! Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerkskammer Konstanz vorbereitest
✨Informiere dich über die Handwerkskammer
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Handwerkskammer und ihre Aufgaben informieren. Verstehe, wie sie die Interessen der Handwerksbetriebe unterstützt und welche aktuellen Themen im Bereich Recht und Bildung relevant sind.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise zeigen. Überlege dir, wie du Gremien- und Ausschusssitzungen organisiert hast oder Veranstaltungen geplant hast.
✨Zeige dein Engagement für Teamarbeit
Die Teamassistenz erfordert eine teamorientierte Persönlichkeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikations- und Sozialkompetenz betreffen. Zeige, dass du gerne im Team arbeitest und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du nach Möglichkeiten zur Weiterbildung im Bereich Berufsbildungs- und Selbstverwaltungsrecht fragst. Das zeigt, dass du langfristig an der Position interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.