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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage phone calls, assist visitors, and handle digital document processing.
- Arbeitgeber: Join the Handwerkskammer Lübeck, a leading craft chamber shaping the future of craftsmanship.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a full-time position with training opportunities and a public service pension plan.
- Warum dieser Job: Be part of an innovative team making a real impact in the craft industry.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial or administrative training with experience in digital document processing.
- Andere Informationen: Application deadline is March 30, 2025; interviews on April 2, 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Mission Handwerk – Seien Sie dabei! Innovativ und trotzdem bodenständig? Kreatives Arbeiten in verlässlichen Strukturen? Bei der Handwerkskammer Lübeck gestalten wir zusammen die Zukunft des Handwerks. Etwas bewegen, Leidenschaft entwickeln und Perspektive schaffen, wir bieten Ihnen die Chance dazu. Arbeiten bei der Handwerkskammer Lübeck – anders als gedacht! Bewerben Sie sich bei der größten Handwerkskammer des Nordens und verstärken Sie uns bei der Mission Handwerk in unserer Hauptverwaltung im Zentrum Lübecks, als Sachbearbeitung Registratur (m/w/d) Unser Angebot Eine befristete Beschäftigung für zunächst 15 Monate im öffentlichen Dienst, in Vollzeit mit 38,7 Stunden durchschnittlicher wöchentlicher Arbeitszeit Arbeit in einem erfahrenen und engagierten Team Vergütung gemäß Entgeltgruppe 5 TV-L und betriebliche Altersversorgung (VBL) Stellengerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gute Busanbindung und Zuschuss zum Jobticket Ihre Aufgaben Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung von Telefonaten sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte Empfang von Besuchern der Hauptverwaltung im Eingangsbereich Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Ausgabe von Büromaterial Digitale Rechnungsverarbeitung Einkauf und Beschaffung Verwaltung des Archivs, Aufbau und Ablage von Akten im digitalen Archiv Registratur der Betriebsakten nach Aktenplan Ihre Kompetenzen Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische bzw. Verwaltungsausbildung Sie haben bereits erste Kenntnisse in der digitalen Rechnungsverarbeitung Sie verfügen über Erfahrung im Bereich interner Telefonvermittlung und Dienstleistung sowie im Bereich der Arbeit mit internen und externen Kunden Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Homepage https://www.hwk-luebeck.de/ueber-uns/stellenangebote.html Sie sind noch unsicher oder möchten mehr erfahren? Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich per E-Mail oder telefonisch an Kimberly Ehlert, Abteilungsleiterin Registratur (Tel. 0451 1506-129, kehlert@hwk-luebeck.de). Die Bewerbungsfrist endet am 30.03.2025. Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich am Mittwoch, 02.04.2025 stattfinden.
Sachbearbeitung Registratur (m/w/d) Arbeitgeber: Handwerkskammer Lübeck
Kontaktperson:
Handwerkskammer Lübeck HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Registratur (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Handwerkskammer Lübeck und ihre Mission. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Bereich der digitalen Rechnungsverarbeitung zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit digitalen Systemen gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Da die Telefonzentrale eine zentrale Rolle spielt, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, Fragen zu beantworten und Informationen klar und freundlich zu vermitteln.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen an Kimberly Ehlert zu stellen. Dies zeigt dein Interesse und gibt dir wertvolle Einblicke in die Position und das Team.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Registratur (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Handwerkskammer Lübeck: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Handwerkskammer Lübeck und ihre Mission informieren. Verstehe die Werte und Ziele der Organisation, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische bzw. Verwaltungsausbildung sowie deine Erfahrungen in der digitalen Rechnungsverarbeitung und im Kundenservice hervor. Zeige, wie diese Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Leidenschaft für die Arbeit bei der Handwerkskammer Lübeck und deine Eignung für die Position als Sachbearbeitung Registratur unterstreicht. Verwende klare und präzise Sprache.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerkskammer Lübeck vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Sachbearbeitung Registratur. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Telefonvermittlung und der digitalen Rechnungsverarbeitung dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du in einem erfahrenen und engagierten Team arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur der Handwerkskammer Lübeck zu erfahren. Frage nach den Werten und der Mission des Unternehmens, um dein Interesse an der Position und dem Team zu zeigen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt und Telefonvermittlung beinhaltet, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, und sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit internen und externen Kunden zu geben.
