Mitarbeiter Beschaffung/Einkauf (m/ w/ d)
In der Handwerkskammer Magdeburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Mitarbeiter Beschaffung/Einkauf (m/ w/ d) zu besetzen.
Wir, die Handwerkskammer Magdeburg, sind die als Körperschaft des öffentlichen Rechts organisierte Selbstverwaltung des Handwerks mit einem derzeitigen Mitgliederbestand von knapp 11.000 Betrieben und 60.000 Beschäftigten.
Wir sind die Nr. 1 für das Handwerk und der zentrale Ansprechpartner im Norden von Sachsen-Anhalt, vertreten dessen Interessen, übernehmen im Rahmen der Selbstverwaltung vom Staat übertragene, insbesondere hoheitliche Aufgaben, kümmern uns um die berufliche Aus- und Weiterbildung im Handwerk und bieten den Betrieben Beratungs- und Serviceleistungen.
Werden Sie Teil des Teams der Handwerkskammer Magdeburg und gestalten Sie Zukunft des Handwerks im Norden von Sachsen-Anhalt aktiv mit - der Wirtschaftsmacht von nebenan.
Ihre Aufgaben:
- Prüfung und Konkretisierung der Beschaffungsbedarfe in Abstimmung mit den Fachbereichen sowie Koordination zentraler Beschaffungen
- Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Abwicklung von Bestellungen und Überwachung von Lieferterminen und Wareneingängen
- Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation nationaler und europaweiter Vergabeverfahren
- Vorbereitung von Rahmenverträgen sowie Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung von beschaffungs- und vergaberechtskonformen Leistungsverzeichnissen sowie der Ausgestaltung von Wertungskriterien
- Prüfung und Wertung eingegangener Angebote, Erstellung begründeter Entscheidungsvorschläge und Umsetzung freigegebener Vergabeentscheidungen
- Prüfung von Fördermöglichkeiten im Rahmen der Beschaffung
- Beratung der Fachbereiche und Bearbeitung von Reklamationen und Leistungsstörungen; Einbeziehung der Leitung bei Vertragsstreitigkeiten
- Prüfung von Rechnungen aus Beschaffungsvorgängen
- Aktualisierung hausinterner Übersichten und Arbeitshilfen zu den einschlägigen Rechtsgrundlagen sowie Weiterentwicklung der Beschaffungsabläufe im Rahmen der internen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder juristische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Sie verfügen über praktische Erfahrungen im Beschaffungswesen oder im technischen Einkauf und sind bereit, sich vertieft in die einschlägigen Rechtsgrundlagen einzuarbeiten
- Sie haben baubetriebswirtschaftliche Kenntnisse zur Prüfung von Planungsleistungen externer Dienstleister/ Planungsbüros und beherrschen entsprechende Kostenkalkulationen sowie Verhandlungskompetenzen
- Sie können technische Anforderungen erfassen, Angebote nach technischen und wirtschaftlichen Gesichtspunkten vergleichen sowie Kostenkalkulationen nachvollziehen und bewerten
- Eine ausgesprochene Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise runden Ihr zuverlässiges und belastbares Profil ab
- Sie beherrschen die gängigen IT-Anwendungen von Microsoft 365 und besitzen freundliche sowie eloquente Umgangsformen
- Besitz des Führerscheins der Klasse B
Wir bieten Ihnen:
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance durch digitale Zeiterfassung (Gleitzeit) und durch die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (z.B. von zu Hause aus) sowie einen Krisenfesten Job
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Die Entgeltgruppe 9b des TV-L (Jahreseinstiegsgehalt zwischen zirka 49.327 – 51.420 EUR/ Brutto) mit jährlichen Gehaltserhöhungen und einer zusätzlichen Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
- 30 Tage Urlaub im Jahr sowie den 24.12. und 31.12. als zusätzliche dienstfreie Tage
- Ein modernes Arbeitsumfeld im Zentrum Magdeburgs mit kostenlosen Parkplätzen sowie einer flachen, kollegialen Hierarchie
- Eine systematische Einarbeitung mit Feedbackgesprächen
- Eine eigenverantwortliche, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein attraktives Mitarbeitervorteilsprogramm, u.a. mit einer betrieblichen Krankenversicherung und der Möglichkeit eines Jobbike (bei Unbefristung)
- Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (bei der VBL) sowie vermögenswirksame Leistungen
Die Stelle ist Voll- oder Teilzeit (mind.35 Stunden/ Woche) zu besetzen und zunächst für zwei Jahre befristet, mit der Option und Absicht, Sie zu entfristen.
- Vertraulichkeit und die Berücksichtigung von Sperrvermerken sind selbstverständlich.
- Die Handwerkskammer Magdeburg gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen, Männern und Diversen. Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte Menschen oder Ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber, die die o.g. Voraussetzungen erfüllen, werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.
- Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung keine Originalzeugnisse/-bescheinigungen bei, da wir die Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht zurückschicken. Die Unterlagen werden mit Abschluss des Auswahlverfahrens bei erfolgloser Bewerbung vernichtet.
- Die Erstattung von Reisekosten aus Anlass von Vorstellungsgesprächen ist grundsätzlich nicht vorgesehen.
- Personenbezogene Daten werden für die Zeit des Auswahlverfahrens erhoben sowie elektronisch verarbeitet und gespeichert. Ihre Unterlagen werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben vernichtet.
- Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung männlicher, weiblicher und diverser Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für sämtliche Geschlechter.
Marko Spengler
0391 6268 - 244
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Beschaffung/Einkauf (m/ w/ d) in Magdeburg Arbeitgeber: Handwerkskammer Magdeburg
Die Handwerkskammer Magdeburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an der Zukunft des Handwerks in Sachsen-Anhalt mitzuwirken. Mit einer ausgewogenen Work-Life-Balance, flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsumfeld fördern wir Ihre berufliche Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen. Genießen Sie zudem attraktive Vergütungen, 30 Tage Urlaub sowie eine betriebliche Altersversorgung in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien.
Kontaktdaten:
Handwerkskammer Magdeburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Beschaffung/Einkauf (m/ w/ d) in Magdeburg erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Handwerkskammer Magdeburg zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Handwerkskammer Magdeburg bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Handwerkskammer Magdeburg vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
